Lorsque nous traitons la conversion de format de document, nous devons parfois convertir les fichiers XPS en un format PDF plus général. Partagez quelques outils utiles pour tout le monde: HeSoft Doc Batch Tool , Transformer Master, le système Windows est livré avec la fonction Microsoft Print to PDF, facile à convertir, Onlineconvertfree, PDF Cat, etc. Ces outils sont simples à utiliser et ont chacun leurs propres avantages. Voici les caractéristiques fonctionnelles de ces outils et les méthodes de fonctionnement spécifiques.
En tant que format de document électronique à mise en page fixe, XPS présente certaines limites dans le partage et la diffusion de fichiers. Par exemple, un lecteur spécifique est nécessaire pour l'ouvrir et des problèmes de compatibilité peuvent survenir sur différents appareils. Grâce à la fonction XPS to PDF, le contenu complet des documents XPS, y compris le texte, les images et la mise en page, peut être converti en PDF, ce qui lui permet d'être ouvert et visualisé en douceur sur plus d'appareils et de plates-formes. Cette conversion maintient non seulement l'effet de mise en page original du document, mais améliore également la polyvalence et la commodité de diffusion du document. Cet article présente les six outils de traitement pour effectuer la conversion de format XPS en PDF, ainsi que les points opérationnels associés.
Aperçu des effets
Avant le traitement, le format XPS:
Après traitement, le format PDF:
Un, HeSoft Doc Batch Tool
Avantages:
- Logiciel de traitement par lots professionnel, les utilisateurs peuvent convertir par lots de nombreux fichiers XPS en documents PDF à la fois avec une simple opération.
- La méthode de traitement localisée ne nécessite pas de téléchargement ou de téléchargement pour transférer des fichiers à plusieurs reprises, ce qui non seulement évite de prendre trop de temps dans le processus de transmission, mais garantit également la sécurité du contenu des informations du fichier.
Inconvénients:
- Le logiciel doit être installé sur l'ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Cliquez sur [Plus d'outils] dans la barre d'outils de gauche, un menu de fonctions apparaîtra dans l'interface du logiciel, puis cliquez sur [Convertir XPS en PDF].
2. Cliquez sur [Ouvrir le fichier] pour ajouter le fichier XPS qui doit être converti au format PDF. Ici, il prend en charge le téléchargement et le traitement de plusieurs fichiers à la fois, sans limiter le nombre et la taille des fichiers.
3. Ensuite, définissez l'emplacement d'enregistrement du fichier converti et commencez à convertir le fichier. Une fois la conversion terminée, l'interface du logiciel sera affichée comme suit.
2. Maître de transfert
Avantages:
- L'outil de traitement en ligne peut être utilisé directement en ouvrant la page Web de l'outil dans le navigateur, sans installer de logiciel occupant la mémoire de l'ordinateur.
Inconvénients:
- Les utilisateurs ordinaires ne peuvent télécharger et traiter qu'un seul fichier XPS à la fois, et plusieurs fichiers doivent être connectés au compte membre.
- Lors du traitement d'un grand nombre de fichiers, les fichiers doivent être téléchargés et téléchargés, et le processus de transfert répété peut prendre du temps.
- Le temps de conversion est plus long et l'efficacité de conversion n'est pas élevée.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez la page Web où se trouve le maître de transfert dans le navigateur, sélectionnez [Fonction XPS to PDF], la page Web sera affichée comme suit.
2. Cliquez sur l'icône bleue au milieu pour télécharger le fichier XPS qui doit être converti en PDF sur la page Web.
3. Une fois le téléchargement terminé, faites défiler la page Web pour sélectionner le nombre de pages à convertir, puis cliquez sur [Démarrer la conversion].
4. Après avoir attendu que cet outil termine la conversion du fichier, vous pouvez cliquer sur [Aperçu] pour afficher l'effet de conversion, puis cliquer sur [Télécharger] pour enregistrer le nouveau fichier PDF localement.
3. La fonction «Microsoft Print to PDF» du système Windows
Avantages:
- Le système Windows est livré avec des fonctions que les utilisateurs Windows peuvent utiliser directement, sans installer de logiciel ni chercher des outils de traitement Web en ligne.
Inconvénients:
- Avant utilisation, le système Windows doit installer et activer la fonction "Microsoft Print to PDF".
- Vous ne pouvez convertir qu'un seul fichier à la fois, ce qui ne convient pas aux situations où vous devez traiter un grand nombre de fichiers.
Étapes de fonctionnement:
1. L'ordinateur ouvre le fichier XPS qui doit être converti en PDF, cliquez sur [Fichier] pour ouvrir le menu et sélectionnez [Imprimer].
3. Ensuite, une fenêtre de paramètres d'impression apparaîtra et sélectionnez [Microsoft Print to PDF] comme imprimante.
4. Cliquez sur le bouton [Imprimer] pour sélectionner l'emplacement de sauvegarde et nommer le fichier.
5. Attendez que l'impression soit terminée, vous pouvez obtenir le fichier PDF converti.
Quatre, conversion facile
Avantages:
- L'outil de conversion de pages Web en ligne peut être ouvert directement dans le navigateur de l'ordinateur, ce qui permet d'économiser de l'espace local par rapport à l'installation d'un logiciel de traitement local.
Inconvénients:
- Vous ne pouvez télécharger et convertir qu'un seul fichier XPS à la fois, et le traitement par lots d'un plus grand nombre de fichiers n'est pas pris en charge.
- Il est nécessaire de s'inscrire et de se connecter pour utiliser cette fonction. Elle ne peut pas être utilisée directement en mode invité et l'opération est fastidieuse.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez la page Web de l'outil [Conversion facile] dans le navigateur, sélectionnez la fonction [XPS to PDF] et la page Web entrera dans la page ci-dessous.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier], sélectionnez le fichier XPS à convertir dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur [Ouvrir], puis suivez les instructions du système pour vous inscrire et vous connecter au compte.
3. Après s'être connecté au compte, le système commencera à convertir le fichier au format PDF et à l'encombrer dans un package zip. Cliquez sur [Télécharger] pour enregistrer le nouveau fichier PDF localement.
Cinq, Onlineconvertfree
Avantages:
- Outil de traitement en ligne côté page, utilisé directement dans le navigateur, ne prend pas la mémoire locale.
- Plusieurs fichiers peuvent être traités à la fois, avec une taille maximale de 100 Mo pour un seul fichier.
Inconvénients:
- Pour convertir des fichiers, vous devez télécharger les fichiers XPS d'origine sur la page Web. Une fois la conversion terminée, vous devez télécharger et enregistrer le fichier PDF généré par la conversion dans la zone locale. Ces opérations peuvent être fastidieuses et prendre du temps.
Étapes de fonctionnement:
1. Utilisez le navigateur pour accéder à la page Web de l'outil [Onlineconvertfree]. La page Web est affichée comme suit.
2. Cliquez sur l'icône blanche [Sélectionner le fichier] au milieu pour télécharger le fichier sur la page Web. Il prend en charge le téléchargement et le traitement de plusieurs fichiers à la fois, et un seul fichier prend en charge une taille maximale de 100 Mo.
3. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur [Convertir tout en] → [Informations sur le fichier] → [PDF], puis cliquez sur [Convertir] pour commencer la conversion du fichier.
4. Une fois la conversion du fichier terminée, cliquez sur [Télécharger] ou [Télécharger tout dans ZIP] pour enregistrer le fichier PDF localement.
Six, PDF chat
Avantages:
- Outil de traitement en ligne, vous pouvez utiliser le côté Web pour convertir des fichiers, ce qui évite les inconvénients de l'installation du logiciel localement.
Inconvénients:
- Vous ne pouvez convertir qu'un seul fichier XPS à la fois. Si vous devez traiter plusieurs fichiers, vous devez installer un logiciel côté bureau.
- Le temps de conversion est plus long et l'efficacité est faible.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez la page du côté Web de [PDF Cat] dans le navigateur et sélectionnez la fonction [XPS to PDF].
2. Cliquez sur l'icône bleue au milieu [cliquez ou faites glisser le fichier ici] pour télécharger le fichier XPS sur cette page. Ici, un seul fichier peut être téléchargé et converti à la fois. Une fois le téléchargement terminé, la page Web sera affichée comme suit.
3. Cliquez sur [Démarrer la conversion] dans le coin inférieur droit, attendez que le système convertit le fichier XPS téléchargé en fichier PDF, vous pouvez cliquer sur [Aperçu] pour vérifier, après confirmation, cliquez sur [Télécharger] pour enregistrer le fichier PDF localement.
Résumé
Cet article présente un total de six méthodes et outils pour convertir des fichiers XPS en fichiers PDF. Du point de vue de la simplicité et de l'efficacité du fonctionnement, les avantages du premier outil sont très évidents. En plus de la base concise des étapes de fonctionnement, il peut également traiter un grand nombre de fichiers par lots à la fois, et la vitesse de conversion est rapide. La troisième méthode consiste à utiliser la fonction d'impression et de conversion en fichiers PDF du système Windows. Il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel et l'opération est simple, mais ne peut traiter qu'un seul fichier.
Les outils 2, 4, 5 et 6 sont tous des outils côté page Web qui peuvent convertir des fichiers XPS en PDF en ligne. Ils ont l'avantage de pouvoir convertir des fichiers directement en ligne sans installation locale, mais en termes de quantité de traitement de fichiers, d'efficacité de transmission et d'efficacité de conversion Plus ou moins inadéquats, il est plus approprié dans les cas où vous ne devez traiter que de petits fichiers.