Lorsque nous gérons des fichiers dans notre travail, nous rencontrons la nécessité de copier et de sauvegarder un certain dossier avec tout son contenu et de renommer le nouveau dossier. En général, nous ne pouvons le faire que manuellement. Les étapes sont gênantes et il y aura des opérations répétées. Une erreur est apparue. Ce problème est le plus important dans le tri des données des employés ou la sauvegarde des documents de travail: pour créer un catalogue standardisé, nous devons mettre en œuvre cette opération gênante. Existe-t-il un moyen de nous aider à résoudre ce problème, vous pouvez facilement copier le dossier et les fichiers à l'intérieur et changer rapidement le nom du dossier?
Voici un moyen simple de copier et de renommer la structure des dossiers par lots, de conserver le niveau du fichier d'origine et l'intégrité du contenu, et de nous aider efficacement à améliorer l'efficacité de la gestion des fichiers. Jetons un coup d'œil à cette technique pratique!
Quels sont les cas où vous souhaitez copier des dossiers et des niveaux de fichiers en même temps et changer le nom du dossier?
Réutilisation de modèles de projet
Après le projet, il y aura une structure de niveau de dossier et de fichier par défaut. Chaque fois qu'un nouveau projet démarre, nous devons copier ces structures de modèle et modifier le nom du dossier en fonction du nom et du numéro du projet actuel pour le distinguer.
Génération de données client
Il est très courant que les entreprises construisent de nouveaux dossiers avec des données distinctes pour différents clients. En général, les entreprises peuvent copier une structure de dossiers standard et renommer les dossiers de niveau supérieur en noms ou numéros de clients.
Sauvegarde des fichiers historiques
Lors de la sauvegarde et de l'archivage des fichiers, il peut être nécessaire de conserver la hiérarchie du dossier d'origine et de renommer le dossier en fonction de la date. Par exemple, un dossier avec des états financiers annuels est copié dans un nouveau chemin et tous les fichiers à l'intérieur sont placés dans 2023 Données financières, données financières 2024, données financières 2025 et autres dossiers.
Aperçu de l'effet pour modifier le nom du dossier après avoir copié le modèle de dossier
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour copier des dossiers et des fichiers et renommer des dossiers par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Gestion des fichiers]-[Créer un nouveau dossier par lots en fonction des dossiers existants].
2. Cliquez ensuite sur [Ajouter un dossier] pour ajouter le dossier que vous devez copier, ou vous pouvez le faire glisser directement ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface de configuration. Entrez le nom du dossier copié sous la nouvelle liste de noms. Une ligne correspond à un nom de dossier. Une fois terminée, cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier. Vous pouvez voir que la structure du répertoire de fichiers dans le dossier est placée dans le dossier renommé.
