Les gens qui utilisent souvent Office savent qu'Excel a une fonction de recherche et de remplacement qui peut être supprimée ou remplacée par lots par le même mot dans un tableau. Mais lorsque nous avons de nombreux fichiers Excel qui doivent supprimer un certain mot par lots, nous ne pouvons évidemment pas les trouver et les remplacer un par un, de sorte que l'efficacité est trop faible. Ce qui suit vous apprend une méthode simple et efficace pour supprimer plusieurs fichiers Excel par lots en un seul clic. Contenu du texte spécifié.
Beaucoup de fichiers Excel à supprimer le même mot de la scène d'utilisation
1. Si chaque fichier Excel contient des mots ou des symboles supplémentaires, il doit être supprimé uniformément. Par exemple, le prix de chaque table de données a des symboles tels que «yuan, dollar» ou «yen, dollar», qui doivent être supprimés par lots. Cela peut rendre les données plus concises et intuitives et plus faciles à calculer.
2. Lorsque nous voulons fusionner plusieurs tableaux Excel, si le format de contenu du tableau n'est pas uniforme, nous devons supprimer certains textes par lots et unifier le format du contenu. Par exemple, la première colonne de chaque fichier est "Nom de l'échantillon _ 01, Nom de l'échantillon _ 02, Nom de l'échantillon _ 03", nous supprimerons le suffixe par lots.
Aperçu des effets après la suppression du texte spécifié dans un tableau Excel
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour supprimer par lots le texte spécifié dans une feuille Excel
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez Outils Excel → Rechercher et remplacer les mots-clés dans Excel.
2. Ajoutez le fichier Excel en attente. Il existe trois façons d'ajouter: ajouter des fichiers, importer des fichiers à partir de dossiers, faire glisser et déposer directement, choisissez-en une.
3, la plage de traitement sélectionne le texte de la cellule; le type de données de cellule sélectionne le texte. D'autres options peuvent être sélectionnées en fonction de vos propres besoins. Sélectionnez Rechercher le texte avec précision et indiquez le contenu du texte à supprimer dans la liste de gauche; si vous ne remplissez pas à droite, cela signifie supprimer.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, tout le texte spécifié dans le tableau Excel est supprimé et propre.
Quels sont les avantages de l'utilisation de cet outil?
Les substitutions de recherche ordinaires ne peuvent supprimer ou remplacer que le contenu d'un seul fichier. Si vous rencontrez de nombreux fichiers, vous ne pouvez le faire que manuellement ou via la macro VBA. Mais pour la famille de bureau ordinaire, VBA est trop difficile et il est très facile de faire des erreurs si vous ne comprenez pas le code. L'utilisation d'outils de traitement par lots professionnels peut non seulement traiter des milliers de fichiers à la fois, mais aussi une opération simple. Le novice Xiaobai peut facilement résoudre le problème du remplacement par lots de texte.
Cet outil est-il facile à utiliser?
HeSoft Doc Batch Tool L'interface est simple et les étapes de fonctionnement sont très courtes. Fondamentalement, il peut être fait en 2-3 étapes. Il n'y a pas de seuil technique. Les personnes qui ne connaissent pas Office ou Excel peuvent facilement l'utiliser. De plus, il peut gérer une variété de types de fichiers, tels que Word, Excel, PPT, PDF, TXT, images, etc. Il n'y a pas de limite supérieure sur le nombre de fichiers. Des dizaines de milliers de fichiers peuvent également être importés en un seul clic. outils pour le traitement par lots, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts et améliore facilement l'efficacité!