Lorsque plusieurs feuilles de calcul Excel gèrent les données commerciales, l'équipe de l'entreprise rencontre généralement le code du produit qui peut être mis à jour dans des dizaines de rapports financiers, ou le nom du département doit être unifié dans l'ensemble des documents de l'entreprise après la rectification. La méthode de traitement habituelle consiste à ouvrir les fichiers de classeur un par un, manuellement pour trouver et remplacer ces contenus. Cette méthode perdra d'abord beaucoup de temps et augmentera le risque d'erreurs manquées lors du traitement.
Alors, y a-t-il d'autres moyens de remplacer avec précision et à la fois tous les mots-clés qui doivent être modifiés dans les tableaux Excel? Voici un moyen pour vous de trouver les mots-clés qui doivent être mis à jour dans toute la feuille de calcul et de les remplacer par lots pour assurer l'unité des données et conserver le format et la formule d'origine.
Quand voulez-vous remplacer par lots le texte et les chiffres dans un tableau Excel?
Formats unifiés
Les fichiers Xls et Xlsx d'entreprise doivent être importés dans le système, mais le format des données de tableau de différentes sources n'est généralement pas uniforme. Par exemple, certaines dates ou numéros seront différents. Il est nécessaire de remplacer 2025/11/11 par un format similaire à 2025-11-11. Analyse statistique ultérieure, le remplacement par lots peut améliorer considérablement la cohérence des données et éviter les modifications manuelles pour réduire notre productivité.
Unifier le texte
Lorsque les finances et les ventes génèrent des rapports Excel, les anciennes versions des données peuvent être mises à jour. Grâce à la recherche et à la substitution par lots, les anciens numéros ou textes peuvent être mis à jour avec les dernières normes à la fois, ce qui nous aide à économiser les étapes de modification ligne par ligne. Tout en économisant du temps, plus utile pour garder les versions de données correctes et synchronisées.
Ajuster les données
Pour créer un fichier de modèle Excel, il est généralement nécessaire de remplacer le texte spécifié par lots, comme les termes, les unités décimales ou les noms de département, etc., dans des milliers de contenus. Le nombre de remplacement par lots s'applique également à l'exemple de montant, de numéro de série et d'étiquetage, qui maintient l'unité des spécifications de texte, mais améliore également l'efficacité de l'édition et la qualité du document.
Mettre à jour l'aperçu des effets des mots-clés dans les cellules de fichiers Xls, Xlsx
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour modifier par lots les mots-clés spécifiés dans un fichier Excel
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool , Sélectionnez [Outil Excel]-[Rechercher et remplacer les mots-clés dans Excel].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter le fichier Excel qui doit être remplacé. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface de définition des options et cochez le texte de la cellule dans la plage de traitement. Si vous avez besoin de remplacer le texte sur le nom ou la forme de la feuille, nous pouvons également le cocher, puis sélectionner la méthode et le type ci-dessous en fonction des besoins.
4. Si nous rencontrons une situation où la conversion échoue, nous pouvons choisir de la convertir en texte, de ne pas remplacer la cellule ou de supprimer tout le contenu de la cellule. Sélectionnez la méthode de recherche [Recherche précise du texte], entrez le texte ou le numéro à modifier sous la liste de mots-clés, entrez le mot-clé remplacé dans la liste de mots-clés remplacée, et enfin cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
5. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier, vous pouvez voir toutes les cellules pour remplacer le fichier Excel réussi.
