Lorsque nous traitons les données des fichiers Xls et Xlsx, la plupart d'entre elles contiennent un grand nombre de textes ou de numéros avec des structures similaires mais des expressions incohérentes, telles que les coordonnées du client dans l'entreprise, le modèle du produit ou l'abrésie des informations d'adresse. Ces données Bien que la différence soit faible, elle affectera directement la classification des données, précision de l'analyse statistique. La recherche et la substitution précises que nous utilisons généralement n'ont aucun moyen de faire face à cette situation, et l'efficacité de la modification d'un seul contenu est faible, et il est extrêmement sujet aux omissions. Alors, comment pouvons-nous utiliser la méthode de recherche floue pour trouver rapidement et précisément le contenu de la cellule avec des caractéristiques communes et le remplacer par le même contenu par une opération par lots?
Voici comment utiliser la méthode de recherche floue pour localiser des données de structure similaire dans les tableaux Excel et réaliser un remplacement efficace par lots. Qu'il s'agisse de données clients, de catalogues de produits ou de données ordinaires, l'utilisation de cette technique peut considérablement améliorer le traitement des données de table Efficacité et précision, venez comprendre l'opération spécifique ensemble!
Quand remplacer par lots les mots-clés dans les cellules Xls, Xlsx par une recherche floue?
Mises à jour de texte
Lorsqu'il existe un grand nombre de textes descriptifs similaires tels que des descriptions de produits et des remarques de clients dans le fichier Excel, la recherche et la substitution manuelles perdra beaucoup de temps, et l'utilisation de la recherche floue n'a pas besoin de correspondre complètement, tant que le contenu est similaire, il peut être reconnu, mettre à jour régulièrement le document ou remplacer l'ancien champ Très efficace, le personnel de bureau ordinaire peut également se lancer facilement.
Mots clés unifiés
Lorsque vous comptez le nom du produit, le nom de la région et le nom de la marque dans les fichiers Xls et Xlsx, différentes personnes ont des habitudes de saisie différentes, certaines avec des espaces, des majuscules et des symboles différents. En utilisant la recherche floue pour remplacer, ces mots similaires peuvent être trouvés à la fois, et les noms standard requis par l'entreprise peuvent être modifiés par lots, de sorte qu'après le traitement, le graphique de génération statistique soit plus précis et que le calcul ne soit pas incomplet en raison d'incohérences.
Nettoyer les données pour éviter les erreurs
Le même mot ou mot mal orthographié avec la même signification est répété dans le fichier du formulaire, comme Apple, apple, Aplpe, nous recherchons directement et remplacons facilement, mais nous pouvons trouver automatiquement ces mots similaires en utilisant la recherche floue, et les remplacer par lots par Apple Inc., Il reste beaucoup de temps d'inspection, réduire les omissions et les erreurs.
Masquer par lots l'effet des numéros de nombres similaires dans la structure de la feuille de calcul Excel
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour masquer par lots le texte et les nombres dans des cellules de tableau Excel avec une recherche floue
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool , Sélectionnez [Outil Excel]-[Rechercher et remplacer les mots-clés dans Excel].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter une feuille Excel qui doit être remplacée par une recherche floue. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour importer. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème avec le fichier, cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface des options de réglage Excel, cochez [Texte de la cellule], la méthode et le type ci-dessous peuvent être sélectionnés en fonction de vos besoins.
4. Ensuite, dans la définition des options de mot-clé, sélectionnez [Utiliser la formule pour trouver du texte], entrez l'expression régulière correspondante sous la liste de mots-clés recherchée et entrez un nouveau contenu de texte sous la liste de mots-clés remplacée. Enfin, cliquez sur Suivant, accédez à la page de sauvegarde, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
5. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier. Tous les fichiers Excel ajoutés précédemment ont été remplacés avec succès.
