Les fichiers Excel sont utilisés dans les rapports de la société de production ou dans divers fichiers de données. Dans le même temps, un fichier peut également contenir plusieurs feuilles de calcul Sheet pour enregistrer différentes données. Les noms par défaut Sheet1 et Sheet2 du système ne sont pas assez intuitifs pour refléter les données dans la feuille de calcul. Le contenu n'est pas pratique pour nous de trouver. Lorsque nous avons besoin d'un nom de feuille de calcul de spécification systématique, par exemple, renommer Sheet1 et Sheet2 en données 2024 et 2025 respectivement, chaque feuille de calcul a une faible efficacité pour renommer manuellement avec le bouton droit de la souris, et les opérations répétitives sont également sujettes à des erreurs de saisie. Existe-t-il donc un moyen de nous permettre de remplacer le nom de la feuille de calcul par lots?
Voici trois méthodes très simples pour tout le monde, qui peuvent être traitées en quelques minutes. Qu'il s'agisse de faire des rapports ou de trier les informations du personnel, vous pouvez commencer immédiatement après l'avoir lu, de sorte que la gestion des tables Excel soit bien organisée.
Quand voulez-vous modifier le nom de la feuille de calcul Sheet dans un fichier Excel?
Classification des feuilles de travail claires
Parfois, un fichier Excel continuera à ajouter de nouveaux contenus, tels que des données mensuelles nouvellement ajoutées, de nouveaux éléments, de nouvelles données de département, etc. En modifiant le nom de la feuille de calcul, nous pouvons voir visuellement ce qu'est chaque feuille, et l'efficacité peut être grandement améliorée.
L'affichage externe est plus standardisé
Lors de l'affichage ou de l'amélioration du fichier, Excel propre et standardisé peut rendre les gens plus professionnels. Si le nom de la feuille de calcul est très aléatoire, d'autres personnes sentiront que le fichier n'est pas rigoureux lorsqu'ils le voient. En remplaçant le nom de la feuille, ils peuvent être changés en un titer plus formel, de sorte que la structure du document soit claire et que le patron, les clients sont plus faciles à lire et à comprendre.
Utilisation d'équipe pour éviter les erreurs
Excel passe généralement entre les mains de plusieurs personnes, la maintenance en équipe ou le travail de transfert. À ce stade, le nom de la feuille n'est pas clair et d'autres peuvent facilement entraîner une suppression ou une modification accidentelles. Si le nom de la feuille est modifié, il peut indiquer à la personne qui l'utilise comment opérer et réduire les erreurs.
Aperçu des effets pour le remplacement par lots de plusieurs noms de feuille de calcul Sheet
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Nom de feuille de calcul de remplacement par lot
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- L'opération est simple et facile à comprendre, Xiaobai peut également fonctionner, y compris une variété de fonctions de traitement par lots, peut traiter des centaines ou des milliers de fichiers en même temps, et la vitesse est également très rapide.
- Tous les fichiers n'auront pas d'exigences de téléchargement et sont traités sur l'ordinateur local pour protéger la vie privée des utilisateurs.
Inconvénients:
- Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool , Sélectionnez [Outil Excel]-[Rechercher et remplacer les mots-clés dans Excel].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter Excel qui doit remplacer le nom Sheet. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, cochez [nom de la feuille de calcul], sélectionnez la méthode de recherche [recherche précise du texte], entrez le nom de la feuille sous la liste de mots-clés recherchée (selon le nom de la feuille dans le fichier, pas par défaut Sheet1, Sheet2), entrez le nouveau nom de Sheet dans la liste des mots-clés après le remplacement. Enfin, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge, ouvrez le fichier et vous pouvez voir le nom de la feuille de calcul qui a été remplacée avec succès.
Méthode 2: Ouvrez le fichier Excel avec le nom de la feuille de calcul droit renommé
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Simple à utiliser, adapté à tous les utilisateurs Excel.
- Opération instantanée, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour renommer et modifier le nom à volonté.
Inconvénients:
- Il ne peut pas être traité par lots, seul le nom de la feuille de calcul peut être renommé un par un, ce qui est très lourd.
- Si vous avez beaucoup de fichiers, l'efficacité est très faible et cela prend beaucoup de temps.
Étapes de fonctionnement:
1. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille de calcul que vous devez renommer et sélectionnez Renommer.
2. Ensuite, le nom de la feuille de calcul devient un état modifiable, entrez un nouveau nom et appuyez enfin sur Entrée.
Méthode 3: Remplacer le nom Sheet par lots avec une macro VBA
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- La véritable implémentation de l'automatisation par lots peut traiter toutes les feuilles de travail à la fois.
- Peut prendre en charge des règles de remplacement complexes, très efficace et peut être réutilisé plusieurs fois.
Inconvénients:
- Besoin d'apprendre les bases du code VBA, il y a des coûts d'apprentissage.
- Ajuster les paramètres de sécurité de la macro et faire attention aux risques pour la sécurité.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier Excel qui doit être traité, appuyez sur Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2. Cliquez sur Insérer-Module dans la barre de menu.
3. Entrez le code ci-dessous dans la fenêtre de code à droite (exemple: remplacer tous les anciens projets par de nouveaux projets).
4. Appuyez sur F5 pour exécuter la macro, et le texte contenant l'ancien projet dans toutes les feuilles de calcul sera remplacé par un nouveau projet.