La version maître de la diapositive PowerPoint est le contenu de base qui garantit que le style général est cohérent, mais de nombreuses personnes rencontreront le même problème. Le nom maître par défaut du système ne peut pas indiquer la marque de l'entreprise ou les caractéristiques du projet. Lorsque nous devons créer plusieurs maîtres basés sur différents thèmes, le nom chaotique rendra la gestion extrêmement difficile. Vous avez dit que vous pouvez le modifier manuellement, mais l'opération manuelle semble simple, mais l'interface de fonctionnement sous la vue maître n'est pas intuitive, et même si vous renommez, vous ne pouvez modifier qu'un seul maître et un maître. S'il y en a des dizaines, des centaines de PPT, PPTX Le temps nécessaire pour remplacer tous les fichiers est également très important.
Voici une explication pour tout le monde de la façon de maîtriser les trois techniques de modification rapide des noms maîtres par lots. Qu'il s'agisse de spécifications de marque ou d'amélioration de l'efficacité du travail d'équipe, ce problème peut être complètement résolu.
Quand faut-il remplacer le nom du maître dans un fichier PowerPoint comme autre texte?
Nom unifié du modèle de matériau
Divers fichiers de modèle PPT sont enregistrés sur Internet. Les noms maîtres de ces modèles peuvent être des mots étranges et étranges qui semblent très désordonnés. Si vous souhaitez utiliser ces modèles pour des rapports de travail formels ou des affichages externes, vous devez renommer ces masters en noms normalisés, afin non seulement que les documents soient plus professionnels, mais également pratiques pour la maintenance ultérieure, et il n'y aura pas d'autres personnes qui ne peuvent pas comprendre la structure de mastering après avoir pris le relais.
Opération multijoueur pour éviter toute confusion
Lorsque l'équipe de l'entreprise produit conjointement le PPT, différents collègues peuvent avoir copié des diapositives dans d'autres modèles, ce qui entraîne des doublons et des conflits dans le nom du maître. Afin d'éviter que le reste de l'équipe ne sélectionne par erreur le maître ou ne supprime la mise en page par erreur, le nom du maître est remplacé par un contenu plus intuitif, afin que tout le monde sache lequel utiliser en un coup d'œil, et il n'y aura pas de confusion de mise en page.
Mise à niveau du nom de marque d'entreprise
La marque de l'entreprise est mise à niveau ou adaptée à l'image. Le nom du maître PPT précédent peut ne plus correspondre au style actuel. Afin de rendre le nouveau modèle plus cohérent et plus marqué, il est nécessaire de remplacer ces anciens noms de maître par de nouveaux noms pour améliorer la gestion des fichiers Efficacité, il est également pratique pour les nouveaux employés de commencer rapidement.
Remplacer par lots l'aperçu de l'effet du nom du maître dans les fichiers PPT et PPTX
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Remplacer par lots les noms de mastering dans PowerPoint
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Peut traiter un grand nombre de fichiers à la fois. S'il y a des dizaines ou des centaines de fichiers avec le même nom maître, ils peuvent être remplacés par lots en même temps.
- Les fichiers ajoutés sont traités sur l'ordinateur local et ne seront pas téléchargés sur le serveur. Faites strictement attention à la confidentialité et à la sécurité des utilisateurs.
Inconvénients:
- Fonctionne uniquement sur un ordinateur installé.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outils PowerPoint]-[Rechercher et remplacer des mots-clés dans PowerPoint].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier PPT dont le nom de maître doit être modifié. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Dans l'interface des options, cochez [Nom du maître] dans la plage de traitement, sélectionnez la méthode de recherche [Recherche précise du texte], puis entrez le nom du maître du fichier d'origine sous la liste de mots-clés recherchée, et entrez sous la liste de mots-clés remplacée en tant que nouveau texte du nom du maître. Enfin, cliquez sur Suivant, cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher les fichiers PPT et PPTX réussis pour renommer et remplacer le maître.
Méthode 2: Ouvrez le fichier PPT directement pour renommer le nom dans la vue maître
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- L'opération est intuitive et il n'est pas nécessaire d'étudier et d'apprendre d'autres méthodes spéciales.
- Il prend effet immédiatement et peut être utilisé après le changement, ce qui est relativement sûr.
Inconvénients:
- Les opérations par lots ne peuvent pas être effectuées et un seul fichier peut être ouvert.
- Il est nécessaire de basculer manuellement entre plusieurs masters, ce qui est inefficace et prend beaucoup de temps.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier PowerPoint, cliquez sur la vue dans la barre de menu supérieure, puis cliquez sur le maître de la diapositive pour accéder à l'interface d'édition principale.
2. Regardez la vignette à gauche, trouvez le maître que vous devez renommer, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Renommer le maître.
3. Entrez un nouveau nom dans la boîte de dialogue contextuelle, puis cliquez sur Renommer pour terminer.
Méthode 3: modifier le nom du maître de diapositive en vrac avec la macro VBA
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Possibilité de traiter par lots les maîtres de toutes les diapositives à la fois.
- Prend en charge des méthodes de règles complexes et peut enregistrer le code pour une utilisation répétée.
Inconvénients:
- Besoin de toucher une base de code de macro VBA simple.
- Pour ajuster les paramètres de sécurité de la macro, une mauvaise utilisation peut entraîner des risques pour la sécurité.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez les fichiers PPT et PPTX qui doivent être traités et appuyez sur Alt F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2. Cliquez sur Insertion-Module dans la barre de menu.
3. Collez ensuite le code ci-dessous dans la fenêtre de code à droite.
4. Enfin, appuyez sur F5 pour exécuter la macro.