Si vous rencontrez un tel problème au travail: il y a des dizaines de dossiers, chaque dossier a beaucoup de documents Word, nous devons fusionner Word dans chaque dossier en un seul fichier. Si nous fusionnons manuellement, cela prend du temps, est laborieux et inefficace. Voici un moyen de fusionner des fichiers par lots, vous pouvez rapidement fusionner automatiquement des documents Word par dossier, et des centaines de dossiers peuvent également être facilement disponibles!
Fusionner des scènes d'utilisation de documents Word dans plusieurs dossiers par lots
1. Lorsque les enseignants organisent le matériel du didacticiel, chaque chapitre a un dossier indépendant, qui contient les documents, les points de connaissance, les exercices et les réponses de ce chapitre. L'enseignant doit fusionner les documents Word de chaque dossier en un document total, ce qui est pratique pour les étudiants à consulter ou à imprimer.
2. Lorsque les ressources humaines de l'entreprise organisent les informations sur les employés, le dossier de chaque employé contient le curriculum vitae de l'employé, les enregistrements d'entrevue, les formulaires d'évaluation et d'autres informations. Ces informations doivent être combinées en un seul document pour faciliter l'archivage ou l'examen.
3. Le service juridique organise les documents contractuels du client, et le dossier de chaque client contient plusieurs documents tels que le sujet du contrat, l'accord complémentaire et la description des pièces jointes. Tous ces termes doivent être intégrés dans un seul document pour être envoyés directement aux clients ou archivés.
4. Le quotidien ou le rapport hebdomadaire que nous écrivons est classé dans le dossier correspondant par mois. À la fin de l'année, vous devez organiser le quotidien ou le rapport hebdomadaire mensuel dans un document pour une visualisation directe ou un dépôt unifié.
Aperçu des effets de la fusion automatique de Word dans chaque dossier
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour fusionner automatiquement les lots Word dans différents dossiers
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez l'outil Word → Fusionner plusieurs dossiers Word en plusieurs fichiers.
2. Cliquez sur Ajouter un dossier, importer tous les dossiers à fusionner ou faire glisser directement le dossier. Cliquez sur Trier pour trier les dossiers importés par nom, heure de création, heure de modification, etc.
3. La méthode de tri des fichiers et le style de contenu du document peuvent être sélectionnés à la demande. Voici un exemple de référence seulement.
4. Enfin, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, chaque dossier est fusionné en un document Word indépendant.
