Dans le travail de tri des informations d'entreprise, les fichiers texte TXT, en tant que format léger et universel, sont souvent fréquemment enregistrés avec des données importantes et d'autres contenus clés, de sorte que ces fichiers contiennent souvent des mots clés importants tels que des numéros, des codes ou des dates spécifiques. Lorsque nous voulons changer le nom d'un grand nombre de fichiers texte TXT en fonction de ces informations clés de base, nous ne pouvons ouvrir et afficher que chaque fichier, puis effectuer l'opération de copier-coller et de renommer manuellement. Non seulement l'efficacité est faible, mais cela prend également beaucoup de temps., il est également facile de provoquer des erreurs de saisie du nom de fichier en raison de la fatigue des opérations répétées, ce qui est différent du contenu réel et affecte l'utilisation future du fichier.
Existe-t-il donc un moyen efficace et précis d'extraire automatiquement les mots-clés du fichier TXT et de réaliser le changement de nom par lots sur cette base? Voici un mot-clé qui peut numériser rapidement le contenu du texte, localiser le mot-clé cible et mettre à jour automatiquement le nom du fichier avec le mot-clé correspondant, alors essayons-le ensemble!
Quand voulez-vous renommer un fichier en fonction de mots-clés dans le texte TXT?
Trop de fichiers sont difficiles à distinguer
Lorsqu'il y a un tas de fichiers TXT dans l'ordinateur, il sera très difficile de les trouver plus tard. S'il y a déjà des informations clés claires dans le fichier TXT, telles que le numéro de commande, la date, le numéro, etc., nous extrayons ces mots-clés en tant que dossiers, afin que le fichier puisse être vu en un coup d'œil, il n'est pas nécessaire d'ouvrir et de confirmer un par un.
Contenu commercial du document correspondant
Dans certains scénarios de travail, tels que le traitement des commandes, les enregistrements de maintenance, les numéros de courrier express ou les numéros d'équipement, etc., les mots-clés des fichiers TXT représentent généralement des données formelles. Si le nom du fichier est saisi manuellement, il est facile de faire des erreurs, ce qui entraîne des erreurs dans les fichiers et le contenu. Numéro, renommer automatiquement directement en fonction des mots-clés du contenu TXT, assurez-vous que le nom du fichier et le contenu du document sont parfaitement cohérents.
Finition TXT générée par la numérisation
Certains systèmes génèrent des centaines de fichiers texte avec des journaux et des données. Ces fichiers sont généralement nommés par défaut par le système et ne connaissent pas du tout le contenu spécifique à l'intérieur. Ils utilisent un certain numéro de clé et une étiquette du contenu du fichier texte pour le renommer automatiquement., Peut rendre le processus de tri beaucoup plus rapide, et il n'est pas nécessaire d'ouvrir manuellement chaque fichier pour le visionner.
Appuyez sur un texte similaire ou un nombre dans le texte TXT pour l'aperçu de l'effet en tant que nouveau nom
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de l'opération pour renommer par lots en fonction du codage dans le texte TXT
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Nom du fichier]-[Renommer le fichier texte avec le contenu du texte].
2. Sélectionnez un fichier texte qui doit être renommé en fonction du contenu du fichier dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier]. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier ci-dessous pour importer, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à la page des paramètres, sélectionnez [le texte correspondant à la formule personnalisée], entrez la formule du mot-clé correspondant dans l'expression carrée inférieure pour la recherche de mode, l'emplacement peut être sélectionné [couvrant le nom du fichier entier], ou à gauche ou à droite du nom de fichier d'origine. Enfin, cliquez sur Suivant, cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier texte renommé.
