Dans le travail et la vie quotidienne, les données qui ont été triées et les données personnelles privées sont toujours un peu irrégulières après avoir été stockées en PDF et envoyées, de peur d'être visionnées par des personnes non pertinentes. Assurer la sécurité des fichiers devient particulièrement important lorsque nous devons télécharger des documents PDF importants et contenant des informations de confidentialité sur Internet ou les envoyer à des tiers. Définir un mot de passe en lecture seule est une mesure de sécurité efficace sans retarder la copie et l'impression. Cet article présentera une méthode efficace pour ajouter des mots de passe PDF en lecture seule par lots!
Plusieurs fichiers PDF pour définir l'effet d'aperçu du mot de passe en lecture seule
Après le traitement:
Pourquoi faire un PDF ne peut être copié et imprimé ne peut pas être édité?
1. Assurez-vous que le contenu du fichier PDF est correct: certains contrats de projet ou des notifications de documents officiels doivent être entièrement précis, afin d'éviter toute modification malveillante, car un mot de passe en lecture seule sera défini et n'a pas l'autorisation de modifier.
2. Protégez le format et la mise en page du document: une fois que le PDF a défini un mot de passe en lecture seule, il ne peut être copié ou imprimé que pour inspection, et ne peut pas être édité à volonté, ce qui peut également empêcher quelqu'un de modifier le format et la disposition du document pendant le processus de distribution, et garder le PDF original.
Plusieurs documents PDF étapes pour ajouter un mot de passe en lecture seule en masse
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil PDF]-[PDF Ajouter une protection par mot de passe].
2. Pour importer le fichier PDF à traiter dans l'interface, vous pouvez choisir [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier], ou vous pouvez sélectionner plusieurs PDF en une seule touche et les faire glisser directement dans la zone de traitement, puis cliquez sur [Suivant].
3. Définissez l'interface des options, sélectionnez [Mot de passe en lecture seule du contenu du fichier], puis entrez le mot de passe que vous souhaitez définir, [Autoriser l'impression de fichiers PDF], [Autoriser la copie de texte dans le PDF] Ouvrez les deux boutons, de sorte que le document PDF puisse être visualisé à l'intérieur Le contenu prend également en charge la copie et l'impression, mais vous ne pouvez pas modifier le contenu du document, puis cliquez sur Suivant.
4. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problème, commencez le traitement et attendez que l'interface affiche l'invite [Traitement terminé], vous pouvez vous rendre dans votre chemin enregistré pour voir le fichier PDF avec un mot de passe en lecture seule défini par lots.
On peut dire que cette méthode de traitement par lots efficace résout rapidement le besoin de plusieurs fichiers PDF pour définir un mot de passe en lecture seule. Qu'il s'agisse de documents de travail envoyés à des collègues ou de stocker des informations personnelles que vous lisez, vous pouvez être plus à l'aise et plus calme.