Voyez-vous souvent un tas de noms de fichiers tels que "Rapport de projet. pptx", "Résumé trimestriel. pptx" et "Présentation du produit. pptx" dans le dossier. Vous ne pouvez pas dire quelle est la version complète et quelle est la version courte? Ou l'enseignant reçoit des dizaines de devoirs d'élèves à la fin du semestre, et le nombre de pages PPT varie. Voulez-vous connaître la longueur avant de corriger? La petite astuce d'ajouter le nombre total de pages au nom du fichier PPT peut vous aider à résoudre ces problèmes. Parlons aujourd'hui, comment ajouter le nombre total de pages au nom du fichier PPT et voir quelles méthodes sont utiles.
Pourquoi avez-vous besoin d'ajouter le nombre total de pages au nom de fichier PPT?
1. Scène de gestion de projet d'entreprise. Les rapports de projet PPT soumis par divers départements varient en longueur, allant d'un résumé de 5 pages à une version détaillée de 50 pages. Grâce au nom du fichier PPT plus le nombre de pages, le chef de projet peut identifier rapidement l'échelle du fichier, organiser efficacement le temps d'examen et améliorer l'efficacité de la préparation des réunions.
2. Scène de correction de l'éducation et de la formation. L'enseignant facture des dizaines de rapports finaux des élèves PPT, avec des exigences de travail de 10 à 15 pages. Après avoir ajouté le nombre total de pages avant et après le nom du fichier PPT, l'enseignant peut voir en un coup d'œil quelles tâches ne répondent pas aux exigences du nombre de pages, ce qui permet un filtrage préliminaire rapide.
3. Conception de la scène de livraison de service. Les concepteurs fournissent aux clients 3 ensembles de différents programmes détaillés PPT(20 pages/50 pages/80 pages). Après avoir ajouté le nom PPT au nombre de pages, les clients peuvent choisir intuitivement la version qui convient à leur temps pour voir et éviter d'ouvrir des documents ultra-longs.
4. Scène de gestion des documents juridiques. Lorsque les avocats trient les documents de l'affaire, il existe plusieurs versions de la déclaration PPT du même cas. Affiche le nombre de pages via le nom de fichier PPT, peut rapidement localiser la version complète la plus détaillée et assurer l'intégrité de la préparation des documents de comparution.
5. Scène de construction de la base de connaissances personnelle. Lorsque vous triez des centaines de documents d'apprentissage accumulés au fil des ans PPT, ajoutez une étiquette de nombre de pages au nom de fichier. Il est pratique de revoir à l'avenir en fonction du temps d'étude disponible (par exemple, 15 minutes ou 2 heures) pour correspondre rapidement aux informations appropriées.
Aperçu des effets du nom du fichier PPT plus le nombre total de pages
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Pour ajouter le nombre de pages au nom du fichier PPT
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Identification intelligente précise. Il peut lire automatiquement et avec précision le nombre total de pages de documents dans plusieurs formats tels que PPT, Word, PDF, etc., et les convertir intelligemment en variables qui peuvent être insérées dans des noms de fichiers, avec un taux de reconnaissance élevé et une forte compatibilité.
2, traitement efficace par lots. Prend en charge le traitement unique de tous les documents dans tout le dossier, sans opération un par un, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail et résout parfaitement les besoins de changement de fichier à grande échelle.
3. Personnalisez les règles de dénomination. Permet de définir librement l'emplacement des informations de pages et du texte supplémentaire pour répondre aux besoins de dénomination standardisés des individus ou des entreprises, et de réaliser une personnalisation hautement personnalisée du format de nom de fichier.
4. Garantie de sécurité pour le traitement local. Toutes les opérations sont effectuées sur l'ordinateur local de l'utilisateur et les données du document n'ont pas besoin d'être téléchargées dans le cloud, ce qui élimine complètement le risque de fuite d'informations sensibles et garantit la sécurité de la confidentialité des affaires.
5. L'opération est simple et rapide. Adoptez un processus de fonctionnement intuitif, ne nécessitent pas de connaissances techniques professionnelles, l'interface graphique est clairement guidée et les utilisateurs novices peuvent la maîtriser rapidement et l'utiliser avec compétence.
Inconvénients:
[ HeSoft Doc Batch Tool Vous devez télécharger localement pour l'utiliser.
Étapes de fonctionnement:
1. Télécharger et ouvrir [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Nom du fichier] à gauche, puis sélectionnez [Nom du fichier pour ajouter le nombre total de pages du document] à droite.
2. Cliquez sur [Ajouter un fichier] en haut à droite, ou faites glisser le fichier PPT en attente vers l'emplacement spécifié pour terminer le téléchargement du fichier.
3. Position Vous pouvez sélectionner [Position de début] ou [Position de fin], [Personnalisez le texte gauche/droit] pour personnaliser le contenu requis pour l'édition.
4. Cliquez sur [Suivant], l'outil commence à ajouter le nombre total de pages au nom de fichier PPT par lots, et une fois le traitement terminé, il donnera une invite à temps.
Méthode 2: Utilisez le changement de nom manuel (la méthode la plus primitive) pour ajouter des pages au nom PPT
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Entièrement gratuit, pas besoin d'installer de logiciel, et c'est un logiciel que tout le monde utilise souvent. Il est simple et direct à utiliser pour un seul fichier, ce qui peut assurer la précision.
Inconvénients: L'efficacité est extrêmement faible, le traitement par lots est complètement impossible, il est facile de faire des erreurs en raison de la fatigue, il ne convient pas au traitement d'un grand nombre de documents, c'est un travail répétitif typique.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier PPT, cliquez sur le coin inférieur gauche pour afficher le numéro de page actuel/le nombre total de pages.
2. Fermez PPT, faites un clic droit sur le fichier dans le dossier pour sélectionner "Renommer".
3. Entrez manuellement «page _ XX» (telle que «page _ 25») après le nom de fichier d'origine.
4. Appuyez sur Entrée pour confirmer la modification.
5. Répétez toutes les étapes ci-dessus pour le fichier suivant.
Méthode 3: Utilisez Advanced Renamer pour ajouter le nombre total de pages avant et après le nom du fichier PPT
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Il est extrêmement puissant, prend en charge d'innombrables méthodes de changement de nom, le traitement par lots est efficace et peut enregistrer des préréglages pour une utilisation répétée.
Inconvénients: Impossible d'obtenir directement le nombre de pages PPT, vous devez d'abord utiliser d'autres méthodes pour obtenir le nombre de pages dans le cadre du nom du fichier, ou s'appuyer sur une intégration de script complexe.
Étapes de fonctionnement:
1. Utilisez d'autres outils (tels que des scripts) pour obtenir toutes les pages PPT et générer une liste.
2. Importez le fichier PPT dans Advanced Renamer.
3. Appliquez le nouveau nom par "Importer un nom à partir d'un fichier/liste", etc.
4, ou essayez d'utiliser sa méthode "Javascript" pour écrire la logique pour obtenir le nombre de pages (mais nécessite un objet COM externe).
5. Effectuez le changement de nom et la vérification.
Méthode 4: Utilisez l'outil de renommage de fichier en ligne pour laisser le nom de fichier PPT afficher le nombre de pages
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: pas besoin d'installation, pas de téléchargement, facile à utiliser lorsque vous ouvrez une page Web, certains outils prennent en charge des variables simples.
Inconvénients: Impossible d'obtenir l'attribut spécifique du nombre de pages PPT, la fonction est limitée au remplacement du texte existant, à l'ajout de numéros de série, etc., et le risque de sécurité de la vie privée est élevé.
Étapes de fonctionnement:
1. Rechercher et ouvrir un site de renommage en bloc en ligne.
2. Téléchargez le fichier PPT à traiter (faites attention à la quantité et à la taille).
3. Dans la règle de changement de nom, vous ne pouvez généralement sélectionner que "Ajouter des nombres", "Remplacer le texte", etc.
4. Comme vous ne pouvez pas obtenir le nombre de pages, vous ne pouvez ajouter que du texte fixe ou un numéro de série.
5. Après le téléchargement du fichier traité, l'effet ne répond pas aux exigences de "plus de pages".
Méthode 5: Utilisez un logiciel de gestion de documents professionnel pour ajouter le nombre total de pages au nom PPT
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: fonctions intégrées de visualisation, d'édition, de gestion, d'OCR et de traitement par lots, solution unique.
Inconvénients: Il existe de nombreuses fonctions mais peuvent être gonflées, et le rapport qualité-prix n'est pas élevé pour des besoins spécifiques de renommage, et il n'est pas rentable pour les utilisateurs individuels de l'utiliser.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez et démarrez FileCenter ou un logiciel similaire.
2. Ajoutez le dossier contenant le PPT à la bibliothèque ou naviguez directement.
3. Sélectionnez tous les fichiers PPT cibles et recherchez la fonction de traitement par lots ou de changement de nom.
4. Recherchez l'option d'insérer "Propriétés du document" dans ses règles pour voir si "Nombre de pages" est pris en charge.
5. Appliquez les règles et effectuez un changement de nom par lots.
Méthode 6: Utilisez le gestionnaire de ressources de fichiers Excel pour aider à ajouter le nombre total de pages avant et après le nom du fichier PPT
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages: aucun logiciel spécial n'est nécessaire, en utilisant les composants Office existants, le processus est contrôlable.
Inconvénients: semi-manuel, nécessite encore beaucoup d'opérations manuelles, les étapes sont lourdes et faciles à erreurs, pas vraiment automatisées.
Étapes de fonctionnement:
1. Répertorie tous les fichiers PPT dans le dossier.
2. Ouvrez Excel, ouvrez le nom du fichier et le nombre de pages de chaque enregistrement PPT manuellement ou à l'aide de VBA.
3. Créez un nouveau nom de fichier dans Excel (tel que = A1 & "_" & B1 & "Pages. pptx").
4. Utilisez Excel pour générer un script de commande renommé par lots (tel que la commande Ren de DOS).
5. Exécutez le fichier de script généré dans l'invite de commande.
Méthode 7: Utilisez Dropbox, Google Drive et d'autres disques cloud pour ajouter le nombre total de pages au nom du fichier PPT
Index recommandé:★☆ ☆ ☆ ☆
Avantages: Pour les fichiers déjà stockés dans le cloud, certains disques cloud analysent et affichent le nombre de pages du document.
Inconvénients: Il ne peut pas être utilisé directement pour renommer, nécessite une copie manuelle des informations et ne s'applique pas au traitement par lots de fichiers locaux.
Étapes de fonctionnement:
1. Téléchargez le fichier PPT sur le disque cloud (comme Dropbox).
2. Dans la version Web ou dans le client, affichez les détails du fichier ou le panneau des propriétés.
3. Enregistrez manuellement le nombre de pages affichées sur le disque cloud.
4. Renommez le fichier manuellement dans le disque cloud et ajoutez le nombre de pages enregistrées.
5. Cette méthode ne peut pas être par lots et repose sur la capacité d'analyse du cloud.
Arrêtez de laisser les noms de fichiers en désordre consommer votre temps et votre attention. Essayez cette méthode de gestion intelligente et vous constaterez que la réponse à la question de savoir comment ajouter le nombre total de pages au nom de fichier PPT peut être si simple et efficace.