Dans le scénario de travail quotidien, nous rencontrons souvent des situations où nous devons fusionner plusieurs documents Word. Comment pouvons-nous fusionner rapidement des fichiers Word par lots? Il peut généralement s'agir de rapports rédigés en chapitres ou en sections, de documents collaboratifs pour plusieurs personnes ou de données collectées par différentes sources. Par exemple, divers départements de l'entreprise soumettent leurs propres résumés de travail, ou trient plusieurs versions des projets de données. Ils sont fusionnés en un rapport complet ou des données pour examen final. Il faut trop de temps et d'énergie pour ouvrir manuellement le fichier Word pour copier-coller. Le nombre de fichiers est petit et peut être complété manuellement. Lorsque le nombre est important ou que la composition est compliquée, vous pouvez faire des erreurs si vous ne faites pas attention à le coller.
Cet article vous enseigne les cinq méthodes les plus simples de fusion de fichiers Doc et Docx, des fonctions de Word aux gadgets pratiques, vous pouvez facilement apprendre en quelques minutes et vous pouvez utiliser après l'avoir lu, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail. Venez essayer avec moi!
Quand devriez-vous fusionner un grand nombre de fichiers Word en un seul document?
La dispersion des données est difficile à voir
Au travail et à l'étude, de nombreux fichiers Word sont souvent conservés séparément, des enregistrements quotidiens, un document pour chaque chapitre et une partie du contenu écrit par différentes personnes. Il est très difficile d'ouvrir et de consulter davantage de fichiers. Vous devez ouvrir les fichiers un par un et changer de fenêtre d'avant en arrière. Il y aura également un risque de manquer. Afin de pouvoir les consulter et les lire complètement à la fois, nous avons fusionné un grand nombre de Word en un seul document, et le contenu est concentré. La lecture sera plus pratique.
Pratique pour une composition unifiée
Lors de la soumission de rapports, de données et d'autres documents, si le contenu est dispersé dans de nombreux documents, la plupart du temps, il doit être nécessaire de fusionner plusieurs fichiers dispersés en un seul fichier, sinon il ne peut pas être soumis directement; il en va de même lors de l'impression, plusieurs fichiers sont imprimés séparément, sans parler de la lourdeur de l'opération d'impression, la séquence est sujette à des erreurs. La fusion d'un grand nombre de Word en un seul document permet de s'assurer que le contenu est correctement séquentiel et réduit les opérations en double.
Imprimer le fichier entier
Les polices et les styles de titer de plusieurs fichiers Word sont différents. Lors de la modification, les fichiers doivent être ouverts et ajustés un par un. Il est également facile de se produire des incohérences. Après avoir fusionné en un seul document, le style peut être ajusté une seule fois pour utiliser tout le contenu, ce qui permet de gagner du temps et de rendre le document plus propre. Professionnel.
Aperçu des effets de la fusion par lots de fichiers Word en un seul fichier Word
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Parler dans le dossier de la fusion de Word en un seul fichier
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Il prend en charge la fusion de centaines ou de milliers de Word en même temps, et peut également fusionner tous les Word dans plusieurs dossiers en un seul fichier, ce qui peut mieux gérer la compatibilité des formats, les paramètres de page, les conflits de style et d'autres problèmes, ainsi que la conversion par lots, le chiffrement et d'autres fonctions.
- Tous les fichiers sont traités localement et ne nécessitent aucune forme de téléchargement de fichiers, ce qui protège la confidentialité des utilisateurs.
Inconvénients:
- Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Fusionner plusieurs dossiers Word en plusieurs fichiers].
2. Cliquez sur [Ajouter un dossier] pour importer le dossier avec le document qui doit être fusionné avec Word. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, [Méthode de tri] Vous pouvez choisir de trier de haut en bas ou de bas en haut; [Méthode de traitement de style du même nom après la fusion] Vous pouvez choisir de conserver le style avant la fusion de chaque fichier, vous pouvez également fusionner plusieurs styles de Word pour ne conserver que les styles du premier fichier. Enfin, cliquez à nouveau sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour voir le fichier Word fusionné.
Méthode 2: Utilisez un fichier d'insertion Word pour fusionner plusieurs documents en un seul fichier
Index recommandé:★★★★☆
Avantages:
- Les fonctions officielles de Microsoft Word peuvent être utilisées sans installer de logiciels et de plug-ins supplémentaires. Tant que Word est disponible sur l'ordinateur, il peut être traité immédiatement. 0 coût pour résoudre le problème.
- Lors de l'insertion de fichiers, vous pouvez sélectionner manuellement l'ordre d'insertion du document, et vous pouvez également prévisualiser et ajuster pendant le processus de fusion, ce qui est très approprié pour les scènes qui doivent être répertoriées dans l'ordre de l'heure et du chapitre.
Inconvénients:
- Bien que la prise en charge de l'insertion de fichiers plusieurs fois, vous ne pouvez généralement sélectionner que des dizaines de fichiers en une seule opération. S'il y a des centaines de fichiers Word, vous devez effectuer plusieurs opérations. Le processus est lourd et inefficace.
- Les paramètres de page, les styles, les polices et autres formats de différents documents peuvent ne pas être cohérents. Après la fusion, le format est sujet à des erreurs et il faut beaucoup de temps pour ajuster manuellement le format.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez Office Word et appuyez sur Ctrl N pour créer un document vierge.
2. Cliquez sur Insérer-Objet-Texte dans le fichier, maintenez Ctrl enfoncé pour sélectionner tous les fichiers à fusionner.
3. Enfin, cliquez sur Insérer pour attendre la fusion automatique, et enfin enregistrer.
Méthode 3: Fusionner des fichiers Word en utilisant copier-coller
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Capable de contrôler avec précision la position d'insertion et la séquence de chaque chapitre, un contrôle manuel complet.
- Vous pouvez voir les changements lorsque vous les collez et vous pouvez les ajuster instantanément en cas de problème.
Inconvénients:
- Lorsqu'il y a beaucoup de fichiers, vous devez changer de fenêtre fréquemment, l'opération est fastidieuse et prend du temps, et il est sujet à la fatigue et aux erreurs.
- Le formatage non uniforme des différents documents nécessite des ajustements manuels répétés.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez chaque fichier Word dans l'ordre de fusion. Après être entré, appuyez sur Ctrl A pour sélectionner tout, Ctrl C pour copier.
2. Créez un nouveau document principal, Ctrl V collez tout le contenu et appuyez sur Ctrl Entrée pour insérer une pagination entre chaque fichier.
3. Enfin, répétez cette opération et ajustez le format pour enregistrer.
Méthode 4: Utilisation d'outils en ligne pour fusionner Doc et Docx par lots
Index recommandé:★★★★☆
Avantages:
- Il suffit de disposer d'une connexion réseau et d'un navigateur moderne, qui peut être utilisé immédiatement sur n'importe quel ordinateur, en particulier pour fonctionner sur des ordinateurs publics, des ordinateurs temporaires ou des appareils qui ne peuvent pas installer de logiciels.
- Habituellement, il n'y a que trois étapes pour télécharger des fichiers, ajuster l'ordre et fusionner. La conception de l'interface est simple et intuitive, sans aucun seuil technique, et le problème peut être résolu rapidement en cas d'urgence.
Inconvénients:
- Le fichier Word doit être téléchargé sur le serveur. Si le fichier contient des informations sensibles ou de la vie privée, il peut être enregistré par le serveur et il existe un risque de fuite d'informations sensibles.
- Les outils en ligne gratuits ne peuvent gérer que des fusions de documents simples. Dans le cas de i avec des formats complexes, des polices spéciales ou plus d'images, l'effet de traitement peut être médiocre et la taille et le nombre de fichiers sont strictement limités.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez la fonction ASPOSE Fusionner Word en ligne et téléchargez Word qui doit être fusionné.
2. Une fois l'ordre ajusté, cliquez sur Fusionner.
3. La sauvegarde finale est terminée.
Méthode 5: Utiliser Windows. Commande de traitement par lots bat Fusion de fichiers Doc \ Docx par lots
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- La fusion de ligne de commande peut être effectuée presque instantanément, la vitesse de traitement est extrêmement rapide et convient à un grand nombre de fichiers.
- Le système Windows est livré avec des fonctions, qui peuvent être utilisées à la fois.
Inconvénients:
- Besoin de connaître la ligne de commande de base, pas très convivial pour les novices.
- La fusion binaire ne peut conserver que le contenu et tous les formats sont perdus.
Étapes de fonctionnement:
1. Mettez tous les fichiers Word dans le même dossier, créez un nouveau fichier texte, entrez: copy *.docx et merge them into one. Docx file
2. Enregistrez en tant que fichier bat, sélectionnez ANSI pour le codage et double-cliquez pour exécuter le fichier de traitement par lots.
3. Enfin, ouvrez le fichier fusionné généré avec Word.