Certains états financiers, tableaux budgétaires et autres fichiers que nous avons créés avec Excel contiennent des données importantes et ne peuvent être examinés que par des personnes spécifiques. Afin d'empêcher les autres d'ouvrir la visualisation de fichiers à volonté et d'éviter les fuites de données, vous devez définir le mot de passe d'ouverture du fichier Excel. Si nous avons beaucoup de feuilles Excel que vous souhaitez définir un mot de passe ouvert, vous pouvez utiliser les 4 méthodes suivantes pour chiffrer par lots: HeSoft Doc Batch Tool , Plugins Excel, chiffrement du logiciel de compression, scripts de macro VBA.
Quels cas pour ouvrir le mot de passe dans les paramètres Excel par lots
1. Un grand nombre d'états Excel générés par le service financier, les données qu'il contient impliquent les informations financières de base de l'entreprise et ne peuvent être vues par d'autres. Par conséquent, il est nécessaire de définir et d'ouvrir le mot de passe de manière unifiée, uniquement pour vous-même ou pour la direction de le vérifier, et les autres n'ont pas le droit d'accéder.
2. Les fichiers de projet Excel de la société, tels que le tableau du budget du projet, le tableau de comptabilité analytique, la liste des besoins des clients, etc., ces documents sont également des secrets commerciaux. Une fois le projet terminé, définissez des mots de passe pour ces fichiers par lots avant de les archiver, ce qui peut empêcher efficacement les autres de visualiser les fichiers.
3. Lorsque nous envoyons des formulaires Excel aux dirigeants ou aux clients, il est facile de provoquer une fuite d'informations pendant le processus de transmission, afin que certaines personnes non liées puissent voir le contenu du fichier. Afin de garder les données confidentielles, nous devons définir un mot de passe d'ouverture pour le formulaire Excel par lots, et n'ouvrir le mot de passe que pour la personne désignée, afin que les autres ne puissent pas afficher le fichier sans connaître le mot de passe.
Excel définit l'aperçu de l'effet pour ouvrir le mot de passe
Méthode 1: Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Chiffrement par lots en un clic
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- La méthode de fonctionnement est très simple, il suffit d'importer tous les fichiers Excel et de définir le type de mot de passe, il cryptera automatiquement tous les fichiers sans aucune difficulté.
- Le véritable traitement par lots, nous pouvons importer des centaines de fichiers Excel à la fois, tout en cryptant en une seule touche, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.
- Prend en charge plusieurs types de mots de passe tels que les mots de passe ouverts, les mots de passe en lecture seule et les mots de passe d'édition restreints pour Excel par lots.
- Prend en charge le chinois, l'anglais, le français, l'allemand, l'espagnol, le japonais, le coréen et d'autres langues.
Inconvénients:
- Doit être installé sur l'ordinateur et ne prend en charge que les systèmes Windows.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Excel]-[Excel Ajouter une protection par mot de passe].
2. Cliquez sur pour ajouter des fichiers ou importer des fichiers à partir d'un dossier pour ajouter toutes les feuilles Excel qui doivent être cryptées. xlsx, xls, xlsb, xlsm, xlt, xltx, xltx, xltm, csv, numbers et autres formats de fichiers sont pris en charge.
3. Sélectionnez [Mot de passe d'ouverture du fichier] et remplissez le mot de passe à définir ci-dessous. Il est recommandé d'utiliser une combinaison de lettres et de chiffres et de définir la longueur du mot de passe sur la longueur moyenne, afin que l'effet de cryptage soit meilleur et puisse empêcher le mot de passe d'être facilement déchiffré.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour voir, il y a des fichiers Excel verrouillés à l'intérieur, vous devez entrer le mot de passe pour l'ouvrir.
Méthode 2: Chiffrer les fichiers par lots en utilisant le plug-in Excel Kutools
Index recommandé:★★★★☆
Avantages:
- Le plug-in Kutools est directement intégré dans Excel, il n'est pas nécessaire d'ouvrir un autre logiciel et il est facile à utiliser.
- Simple et direct, choisissez la fonction de cryptage du plug-in, puis ajoutez tous les fichiers, remplissez le mot de passe et cryptez automatiquement.
- Riche en fonctions, peut être utilisé pendant une longue période, peut nous aider à améliorer l'efficacité du travail et convient aux utilisateurs qui travaillent souvent avec Excel.
Inconvénients:
- Plugins payants, certaines fonctionnalités seront limitées par la version Excel.
Étapes de fonctionnement:
1. Installez le plug-in Kutools, cliquez sur [KUTOOLS PLUS], sélectionnez [Chiffrement Workbook].
2. Cliquez sur [Ajouter], ajoutez tous les fichiers Excel qui doivent être définis pour ouvrir le mot de passe, remplissez le mot de passe ci-dessous, et enfin cliquez sur [OK], tous les fichiers Excel sont cryptés.
Méthode 3: Emballez Excel en tant que paquet compressé avec un fichier compressé
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Pas besoin d'utiliser d'autres outils, l'ordinateur est livré avec une fonction de compression, il est très pratique de regrouper directement les fichiers dans un package compressé et de définir un mot de passe.
- Les étapes de fonctionnement sont simples, sélectionnez directement le fichier, l'enregistrer en tant que package compressé et définissez le mot de passe. Tant qu'il y a un peu de base informatique, vous pouvez le faire facilement.
Inconvénients:
- Il ne s'agit pas de chiffrer directement les fichiers Excel. Une fois le paquet décompressé, Excel peut être ouvert directement.
Étapes de fonctionnement:
1. Faites un clic droit sur le fichier Excel qui doit être crypté, sélectionnez [Ajouter au paquet], remplissez le mot de passe dans la barre de cryptage et confirmez, cliquez sur [OK].
2. S'il y a plusieurs Excel à chiffrer par lots, sélectionnez directement tous les fichiers, faites un clic droit sur [Ajouter au package] et définissez un mot de passe.
Méthode 4: Utilisez le script de macro VBA pour ouvrir le mot de passe dans les paramètres Excel par lots
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Excel est livré avec la fonction de script de macro VBA, pas besoin d'installer d'autres outils, il suffit de le faire directement dans Excel.
- Le véritable traitement par lots, le script peut identifier automatiquement tous les fichiers Excel dans le dossier et définir des mots de passe par lots.
- Vous pouvez définir le mot de passe de manière flexible et chaque fichier Excel peut définir un mot de passe d'ouverture différent.
Inconvénients:
- L'opération est difficile et le seuil d'utilisation est élevé, ce qui ne convient pas aux débutants Xiaobai.
Étapes de fonctionnement:
Placez d'abord le fichier Excel crypté dans le même dossier, puis ouvrez Excel, appuyez sur [Alt F11] pour ouvrir l'éditeur VBA, cliquez sur [Insérer]-[Module], collez le code, puis appuyez sur F5 pour exécuter le script VBA.
