Les fichiers Word qui sont souvent utilisés dans les entreprises peuvent être des schémas confidentiels internes ou un état brouillon qui est prêt à imprimer et à voir les effets. Pendant le processus de circulation de ces documents, s'il n'y a pas de marque claire, il est susceptible de faire penser aux autres. Ce n'est pas un document confidentiel, cela entraîne des problèmes tels que des modifications. Si vous ajoutez un filigrane de texte évident à chaque page du fichier Word, de sorte que d'autres personnes l'ouvrent et le voient et sachent qu'il s'agit d'un fichier confidentiel ou échantillon non modifiable, c'est la méthode de rappel la plus directe. Il y a donc un autre problème: s'il y a des dizaines de fichiers Word qui doivent être ajoutés en filigrane, faut-il les ouvrir un par un, puis insérer le filigrane texte pour redimensionner, l'angle et la transparence?
Cet article vous expliquera comment ajouter un filigrane de texte unifié par lots pour chaque page de plusieurs Word. La police, la taille, la couleur ou la transparence apparaissent complètement au-dessus du corps de Word, ce qui n'est ni clair ni n'affectera la lecture normale.
Quand dois-je ajouter un filigrane de texte sur chaque page de Word?
Indiquer la nature du document
Lors de la rédaction du rapport et du contrat, certains contenus n'ont pas encore été confirmés. S'ils sont imprimés ou envoyés directement à d'autres, ils peuvent être confondus avec un texte formel. À ce stade, ajouter un filigrane de texte tel qu'un brouillon ou une référence offensive sur chaque page de Word permet à la personne qui l'ouvre de connaître en un coup d'œil la nature du fichier, réduisez les problèmes de communication inutiles.
Protection des données internes
Lorsque le contenu du document implique des informations internes ou des données sensibles de l'entreprise, afin d'éviter une propagation aléatoire, un filigrane similaire à un fichier confidentiel peut être ajouté sur chaque page. Le fichier en temps réel est transmis et les informations de rappel peuvent également être vues par d'autres personnes. est une protection simple et efficace.
Améliorer l'image de marque
Lors de l'envoi de matériel promotionnel au monde extérieur, certaines entreprises ajouteront le nom ou le logo de l'entreprise en tant que filigrane sur chaque page, ce qui non seulement affichera l'image de marque, mais rendra également les documents plus professionnels, en particulier dans le cas de plusieurs personnes. Il est plus facile pour les gens de se souvenir de la source.
Word pour ajouter un filigrane de texte en masse Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
Plusieurs étapes de Word pour ajouter un filigrane de texte par lot par page
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Word Ajouter un filigrane].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier Word qui doit être filigrane. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous pour ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface des options de réglage, sélectionnez le type de filigrane [texte filigrane], entrez le texte à utiliser comme filigrane sous le texte du filigrane, et vous pouvez également sélectionner la police, la couleur, la taille, la transparence et l'angle de rotation du filigrane ci-dessous, puis sélectionnez la position d'affichage du filigrane, et enfin cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier Word qui a été ajouté avec succès en filigrane.
