オフィスで大量のword文書を処理し、これらのファイル名の先頭に総ページ数を加えると、どのファイルの内容が多いか、どのファイルの内容が少ないかがすぐにわかります。 例えば人事部門は従業員マニュアルを整理し、ファイル名の前にページ数があれば、どれが短いのか、どれが詳細なのかが一目でわかります財務部門が精算資料を処理するときページ数で重点審査が必要な長編文書を素早く見つけることができる行政部門がアーカイブ作業を行う場合は、ページ数に応じて分類して保管することもできる。 この方法はチームの協力をよりよく助けることができ、Doc、Docxファイル名の前の総ページ数の情報を見ると、チームメンバーは仕事の時間を合理的に割り当てることができ、仕事の内容が一目でわかるようになる。 オフィスでも勉強でも、word文書の名前の先頭にページ数を追加することは多くの便利さをもたらし、特にフォルダに数十個から数百数千個のファイルがある場合この小さな変化は、私たちが大量の検索と確認時間を節約するのに役立ちます。例えば、書類に小さなラベルを貼って、開けなくても内容がどれくらいあるかを知ることができて、仕事がもっと効率的になりますでは、これらの大量のDoc、Docx形式のファイルを一括して名前を変更し、一番左に総ページ数を追加するにはどうすればいいですか?
1、利用シーン
法律事務所が大量のWord形式の契約草案や訴訟資料を処理したり、出版社が原稿書類を管理したりした場合、私たちは直接書類名の先頭に総ページ数を一括して追加して、書類のボリュームを直感的に見ることができるレビュー時間と作業量の見積もりと重要な文書の迅速な検索が容易で、作業時間を大幅に節約できます。
2.効果プレビュー
処理前:
処理後:
3.操作手順
【を開くHeSoft Doc Batch Tool】、【ファイル名】-【ファイル名にドキュメントの総ページ数を追加】を選択します。
【ファイルの追加】総ページ数を追加するword文書を1つ以上追加します。
【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのword文書をインポートします。
インポートしたファイルを確認できます。
【位置】開始位置を選択すると、ファイル名の一番前に総ページ数を追加し、逆に終了位置を選択すると、ファイル名の一番後ろに総ページ数を追加します。
【カスタム左のテキスト】追加した総ページ数の左にカスタムコンテンツを追加します。
【カスタム右のテキスト】追加した総ページ数の右側にカスタムコンテンツを追加します。
処理が完了するのを待って、保存場所の後ろのパスをクリックして、完了したword文書を追加します。
