私たちは電子文書を処理したり、管理したりする時、pdfファイルの中の複数の指定キーワード、敏感な内容を一括して削除する必要があります。編集できるWordと違って、PDF形式は一般的に固定レイアウトで、テキストの内容を直接修正することが困難になっています。 普通の編集でこれらのテキストを削除するには、位置付けを繰り返し検索して置き換えるだけでなく、従来のレイアウトを破壊しやすい。
企業文書の期限切れ条項、対外公開前に隠さなければならないデータ、古い文書の従業員名、部門など複数のファイルページに分散されたキーワード語は、一度に一括して削除することができる。 この記事では、3秒で大量のpdfファイルの不要な文字内容を一括削除できる方法を紹介して、仕事の効率を迅速に高め、時間を節約して、一緒にやってみましょう
Pdfファイルからキーワード語を一括削除する場合はどうなりますか?
機密情報の保護
機密情報を含むpdfファイルの中には、公開される前に、情報が悪用されたり、不正に広まったりしないようにするために、特定のキーワードを削除する必要があるものもあります例えば、個人の名前、身分番号、企業の機密内容などです。
ファイル内容の更新
企業文書や出版文書などの文書は、一部の政策の変化やブランド更新の反復によって、いくつかのキーワードを一括して削除したり、交換したりする必要があります。例えば、企業が名称を変更した後、古いドキュメントに古い企業名が含まれているドキュメントは、古い名前や用語をすべて更新または削除して、ファイルの内容を時代と共に進めておく必要があります。
法的話題を避ける
多国籍のpdfファイルを扱うとき、ある言葉は現地の法律政策や敏感な話題に触れる可能性があり、これらの紛争問題を避けるために、企業は一般的にこれらの言葉を一括削除することを選択している書類が現地の関連政策法規に適合することを確保する。
Pdfファイルから不要なテキストを削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
Pdfファイルから指定されたキーワードを一括削除する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「PDFツール」-「PDF内のキーワードを検索して置換」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」でファイルを追加する方法を選択して、キーワードを削除するpdfファイルを追加するか、ファイルを直接下にドラッグして追加することができます「次へ」をクリックします。
3、設定選択画面に入り、「正確にテキストを検索する」を選択し、検索したキーワードリストの下にすべてのpdfファイルから削除したいキーワードを入力します。置換したキーワードリストの下は空白にしてください。何も入力しません。 最後にもう一度「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、数秒待って処理が終わったら、フォルダを開くと、キーワードの削除に成功したPDF文書が表示されます。
