宅配便、物流伝票、国際貨物伝票、伝票または在庫記録を処理するとき、word文書には標準化されたバーコードが含まれており、これらのバーコードにも重要な標識のコード番号があることが多いので、検索を容易にするためにバーコード付きWordを文書内のバーコード番号に直接改名するにはどうすればいいですか?これらのコードはドキュメントで機能していますが、これらの番号を手動で抽出してWordファイルの名前を変更するのは非常に退屈で間違いやすいプロセスです数十個、数百個というファイルがある場合、1つのファイルを開いてファイル名を修正すると、私たちに反復的な疲労感を与え、その後の作業効率が低下します。
大量のDoc、Docx文書内のバーコードを自動的に認識し、元のファイルの名前を直接対応する番号に変更できるとしたら、ファイルを見るときに直感的になるのではないでしょうかここでは、バーコードの内容を正確に一括抽出してファイル名にすることで、word文書を操作する作業効率を大幅に向上させる方法をご紹介しますファイルを開くことなく、ファイル内のバーコード番号の内容を表示できます。
Word文書のバーコードに基づいて元のファイル名の名前を変更するのはいつですか?
バーコードを表示として必要です
バーコードのついたword文書を大量に扱う場合、文書名に規則性がなければ、その後の検索は非常に面倒で、文書の管理を容易にするために、word文書のバーコードを識別することができるバーコードの番号で元のファイル名の名前を変更すると、Wordファイル名ごとに一意の番号が付いているので、ファイルを開けて確認する必要がなくなり、効率が非常に向上します。
番号生成正確なファイル名
財務、倉庫、書類管理の仕事では、Word文書のバーコードは通常、正式で間違いのない番号を表しています。ファイル名を手動で入力すると、遅いだけでなくまた、入力ミスや漏れが容易で、書類や番号が合わない。ここでは、word文書のバーコードに基づいて自動的に名前を変更することで、ファイル名と内容の番号が完全に一致していることを保証することができる人手によるミスを避ける。
スキャンマッチ番号
企業や機関は紙の書類をWord文書にスキャンしています。その中には書類の唯一の身分を表すバーコードがあり、数十個、数百個の書類を手動で開いて番号を探して改名します時間がかかりすぎて、Wordファイルのバーコードを自動的に認識し、名前を変更すると、Wordごとに正しいファイル名がすぐに表示され、迅速なアーカイブが必要な人にとっては、最も省力的で間違いのない方法です。
Wordが文章に現れたバーコードをファイル名として名前を変更した効果プレビュー
処理前:
処理後:
Word内のバーコード番号をファイル名として一括して名前を変更する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【ファイル名】-【ファイルの内容でWordファイルの名前を変更する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、バーコードを識別する必要があるWordファイルを追加する方法を選択するか、ファイルを直接下にドラッグしてインポートすることができます「次へ」をクリックします。
3、設定ページに入ったら、エリアを探して「最初のバーコード画像」を選択し、位置は「ファイル名全体をカバー」を選択し、ファイル名に番号を付ける必要がある場合はファイル名の左または右のオプションを選択できます。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待って、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、すべてのWordファイルがファイルの内容の最初のバーコード番号で名前を変更した。
