ファイルの内容を迅速に識別するために、word文書のテキストの内容をファイル名として抽出する必要があることが多い。 テキストを手動でコピーしてファイル名に貼り付けると、効率が悪いだけでなく、間違いも起こりやすい。 ここでは、ドキュメント内の指定されたテキストを正確にマッチさせ、ファイルの名前を変更する方法をご紹介します。 何百もの書類も一度に処理でき、完全に自動化され、あなたの悩みを簡単に解決できます!
ファイルの名前を変更する使用シーンにテキストの内容を一括抽出します
1、会社の契約、協議などの書類は、統一された命名規則がなく、顧客名をファイル名とするものもあれば、契約日をファイル名とするものもあり、非常に乱雑に見える。 統一的にアーカイブするためには、すべての契約書の契約番号や顧客名などの情報を抽出し、ファイル名とする必要がある。
2、貨物運送の注文や物流書類を一括して整理するときは、内容の注文番号、運送番号または受取人の名前を一致させて、書類名として、ファイル名の一意性を確保し、その後の迅速な検索を容易にする必要がある。
3、会社は非常に多くの内部文書を整理してアーカイブする必要があり、これらの文書の命名には規則がなく、項目名も従業員名もある。 これらのファイルを素早く識別するためには、ファイル名として文書番号を一括して抽出する必要があります。
Wordファイル名の効果プレビューとして注文番号を自動的に抽出します
処理前:
処理後:
ファイルの内容を一括抽出してファイルの名前を自動的に変更する操作手順
1、開く HeSoft Doc Batch Tool 、ファイル名を選択 → ファイルの内容でWordファイルの名前を変更します。
2.ファイルを追加するか、フォルダからファイルをインポートして、名前を変更する必要があるすべてのword文書を追加して、直接ドラッグ & ドロップすることもできます。 Doc、docx、docm、dotx、dotmなど多くのファイル形式をサポートしています。
3.カスタム式がマッチするテキストを選択し、テキストボックスに式を入力します。 サンプルファイルでは、注文番号をファイル名として抽出する必要があるので、ここに式OD \ d{6}-\ d{4} を入力します。 位置は自分で自由に選択できます。
4、処理が完了したら、場所を保存して見ると、すべてのWordの名前が変更されているのは簡単ではないでしょうか
数式を使用してファイルの内容を一括抽出する際の注意事項
1.ファイルに類似したフォーマットが複数出ていると、間違ったフィールドにマッチし、ファイルの名前が混乱する可能性があります。 皆さんは操作する前に何度もテストして、自分の式が一致しているのが唯一の内容であることを確認してください。
2、ファイル名に特殊な記号を含めることはできません。例えば、/\ : * ? " < > | 、ファイルの名前を変更する前に、エラーが発生しないように、これらの特殊な記号を置き換えたりフィルタしたりする必要があります。
3、知っている状況で正規表現を使って、生成したファイル名が自分の理解したものと大きくならないようにしてください。