日常的に宅配便番号、注文番号、物流番号を行う業務処理では、大量のpdfファイルを蓄積し、その中に規範的な番号体系が含まれているしかし、保存時には、文書やスキャン、ファイルなどに勝手に名前を付けられる可能性があります。 特定の番号のpdfファイルを探す必要があるとき、このような無意味なファイル名を見ていると、私たちが必要としているファイルがどれであるかを直感的に見ることができず、一人で見るしかなく、効率が非常に悪い。 書類の数が数百数千部あるとしたら、そこに指定された番号を見つけるのは、海の中で針をすくっているようなもので、これらの番号を自動的にファイル名として抽出できれば書類の管理が一目でわかるのではないでしょうか
この映画の文書は皆さんに三つの方法を教えています。公式を使って直接pdfファイルの名前を内容の中の番号、番号またはカスタム情報に名前を変更します。
PDF内のコンテンツを新しいファイル名として名前を変更する必要があるのはいつですか?
ファイル名が乱れていますが、識別しにくいです。
多くのPDFはシステムが自動的に生成し、ファイル名は文字化けやカスタム名で、名前を見ると内容が分からないので、ファイル数が多くなると検索が非常に困難になりますこのとき、PDFの重要な情報、例えばタイトル、日付、番号などの内容を新しいファイル名として名前を変更すると、ファイルの内容が何であるかが直感的にわかります。
スキャン整理
スキャナーで生成したpdfファイルは、生成時には通常、時間順に番号が付けられ、内容は認識されず、数十件の契約書、伝票、資料をスキャンした後、すべてのファイル名はほぼ同じである一つだけ開いて見ることができ、時間が無駄だ。 PDFのテキスト内容を抽出してファイルの名前を変更することができ、整理作業を迅速に完了し、ファイルを繰り返し開いて表示しないようにすることができます。
アーカイブと後続検索
PDFファイルを長期間保存して将来検索して使用する必要がある場合、明確なファイル名は非常に重要で、ファイル名は直接内容に反応し、PDFの内容を新しいファイル名として一括名前を変更することでファイル構造をより明確にし、混乱を減らすことができ、その後の検索と管理が容易になります。
PDFの番号に基づいて新しいファイル名として名前を変更する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool PDF内のコンテンツを新しいファイル名にします
推奨指数:★★★★★
利点:
- 何百から何千ものpdfファイルを一度に一括処理でき、テキストの中のどのような種類の内容を新しいファイル名としてカスタマイズすることもできます。
- すべてのファイルはローカルで処理され、アップロードされたファイルの性質を含まず、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット:
- ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【ファイル名】-【ファイル内容でpdfファイルの名前を変更する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、名前を変更するpdfファイルを追加する方法を選択するか、ファイルを直接ドラッグして追加し、最後にクリックしてください
3.設定オプション画面に入り、検索エリアで「カスタム式がマッチするテキスト」を選択し、検索先のテキストをあいまいにする正規表現を入力します最後の場所で「ファイル名全体を上書き」を選択し、元のファイル名を保持する必要がある場合は、左または右に直接コンテンツを追加することができます。 最後にもう一度「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待って、ファイルを開くと、名前の変更に成功したpdfファイルが表示されます。
方法2: Adobe Acrobat DCエディタを使用して抽出番号を自動的に認識する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- プロのPDFソフトウェアは強力なOCR機能を持っており、様々なフォント、サイズ、位置の番号を正確に識別でき、すぐに傾斜、ぼやけ、複雑な背景テキストでもよく認識できるフォームやフォームの番号も処理できます。
- ソフトウェアは一括処理機能をサポートしており、何百何千ものpdfファイルを一度に番号抽出したり名前を変更したりすることができ、処理中に元のファイルの品質を影響を受けないようにすることもできる。
デメリット:
- Adobe Acrobatソフトウェアは高価で、個人や中小企業には軽視できない費用で、機能は強力だがコストパフォーマンスは高くない。
- 設置の過程は非常に複雑で、正しい識別区域と命名規則を配置するには、一定の学習コストが必要で、調整を繰り返す必要がある。
操作手順:
1、Adobe Acrobat DCでPDFを開きます。
2、クリックツール-認識テキスト-このファイルで、番号領域を選択してテキストをコピーします。
3、最後にファイルエクスプローラで名前を変更して貼り付けたら完了です。
方法3: 手動でpdfファイルを開いてコピー & ペーストして名前を変更する操作
推奨指数:★☆ ☆ ☆ ☆
利点:
- ソフトウェアをダウンロードしてインストールする必要はなく、すべての処理プロセスがコンピュータのローカルにあります。
- 番号が正しいことを手動で確認し、自動認識に誤りがないようにすることができる。
デメリット:
- 手動でコピーして貼り付ける必要があり、ファイルを処理する時間がかかる。
- コピーエラーや紛失したファイルが処理されていない可能性があります。
操作手順:
1、pdfファイルを开き、ファイル名としたい内容をコピーします。
2.その後、右クリックしてファイルを変更し、「名前の変更」を選択します。
3、直接貼り付けて、次のファイルでこれを繰り返します。
