複数のExcelにオープンパスワードを手動で追加する場合、時間がかかるだけでなく、パスワードの設定が一致しない、暗号化が抜けているなどの問題が発生しやすい。 一括暗号化方法を把握し、大量のExcelに迅速にロックし、企業の財務諸表、顧客資料、プロジェクトデータなどの機密文書管理シーンに適合し、データの安全を保障する。
Excelファイルにオープンパスワードを追加する理由
1.データの安全を保障し、機密Excelファイルが不正な人に勝手に開かれないようにし、データ漏洩を避ける。
2.オフィスの効率を高め、一括操作は書類ごとに設定する必要がなく、大量の重複労働時間を節約する。
3.統一管理基準は、統一パスワードまたはグループパスワードを設定でき、チームの協力と書類管理が容易である。
4.コンプライアンスの要求を満たして、一部の業界は機密データに暗号化規定があり、一括暗号化は迅速に基準を満たすことができる。
Excelファイルを一括追加してパスワードを開く効果プレビュー
処理後:
方法1: HeSoft Doc Batch Tool
推奨指数:★★★★★
利点:
- 複数のExcelファイルをワンクリックで一括暗号化し、.xls、.xlsxなどの複数の形式に対応し、大量のファイルシーンに適しています。
- パスワードの統一的な追加をサポートし、暗号化プロセスはローカルで完了し、ファイルをアップロードする必要がなく、データのプライバシーを保障します。
- 操作インタフェースが簡潔で、専門的な技能が不要で、暗号化が完了すると自動的に元のファイル構造が保持され、二次整理が不要になる。
欠点: ソフトウェアをダウンロードして使用する必要があり、オンラインで直接操作することはできません。
操作手順:
1.開く HeSoft Doc Batch Tool を選択し、「Excelツール」の「Excelにパスワード保護を追加」機能を選択します。
2.「ファイルを追加」をクリックし、暗号化するExcelファイルをすべてチェックします (フォルダ一括インポート対応)。
3.「ファイルオープンパスワード」を選択して暗号化パスワードを設定し、確認します。
4.暗号化されたファイルの保存パスを選択し、「暗号化の開始」をクリックして、進捗が完了するまで待ちます。
方法2: Excelに「暗号化機能」を内蔵
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 追加のツールをインストールする必要はなく、既存のExcelソフトウェアを利用することができ、少量のファイル暗号化に適しています。
欠点: 一括操作をサポートしていないので、ファイルごとにパスワードを設定する必要があり、時間がかかり、見落としやすい。
操作手順
- 暗号化が必要なExcelファイルを開き、上部の「ファイル」タブをクリックして「情報」を選択します。
- 「ワークブックを保護する」をクリックし、ドロップダウンメニューから「パスワードを暗号化する」を選択します。
- デフォルトのパスワードを入力して確認し、「ok」をクリックします。
- ファイルを保存して閉じ、上記の手順を繰り返して他のExcelにパスワードを追加します。
方法3: ジャンプシェアオンライン暗号化ツール
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: ソフトウェアをダウンロードする必要はなく、ブラウザを開くと操作でき、AES-256軍事レベルの暗号化を採用し、安全性が高い。
欠点: 無料版は一度に1つのファイルしか暗号化できず、単一ファイルのサイズは100mbに制限され、1日に2回の操作が可能である。
操作手順
- ジャンプシェア公式サイトの暗号化ページを開き、「ファイルの選択」をクリックして、暗号化するExcelをアップロードします。
- パスワード設定ウィンドウがポップアップし、パスワードを入力して確認します。
- 暗号化が完了したら、「リンクのコピー」をクリックして暗号化されたファイルを取得します (24時間後に自動的に削除されます)。
- 他のExcelファイルを一括処理し、暗号化されたファイルをダウンロードしてローカルに保存します。
方法4: ASPOSEオンラインでパスワードを設定する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: 暗号化プロセスが安定し、一括処理をサポートし、フォーマットの保持要求が高いシーンに適している。
欠点: 安全性が悪く、一般的な書類を扱うのにしか向いていない。
操作手順
- ASPOSE公式サイトを開き、「droporupload yourfiles」をクリックします。
- 下のPasswordでオープンパスワードを設定します。
- 変換した暗号化Excelをダウンロードし、指定したパスに保存します。
方法5: Cell Stitchオンライン変換
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: オンライン変換はソフトウェアをダウンロードする必要がなく、簡単なファイルを処理するのが便利です。
欠点: ネットスピードとサーバーの影響が大きい。
操作手順
- Cell Stitchのwebサイトを開きます。
- 矢印でExcelファイルをアップロードします。
- ボックスに暗号化パスワードを入力し、「Protect File」をクリックします。
- 暗号化が完了したら、ファイルをローカルにダウンロードします。
方法6: Sheetizeオンラインツール
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: 引き締めなどのモバイル機器でも、アップルの携帯電話でも利用できる。
欠点: 暗号化処理ファイルの安全性が低い。
操作手順
- ブラウザでSheetizeのwebサイトを開きます。
- 矢印をクリックしてファイルをアップロードするか、ボックスにドラッグします。
- 赤いボックスでパスワードを確認したら、「PROTECT」をクリックして、フォルダの暗号化を完了します。
- 暗号化されたファイルをローカルビューにダウンロードします。
方法7: PASSWORD webサイトの暗号化
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: 暗号化できるファイルタイプがそろっていて、暗号化を専門としているサイト。
欠点: 暗号化されたファイルを処理するには料金がかかります。
操作手順
- ブラウザでPASSWORD-Onlineのwebサイトを開きます。
- 赤いボックスをクリックしてファイルをアップロードするか、ボックスにドラッグします。
- 赤いボックスでパスワードを確認して支払い完了フォルダの暗号化を行います。
- 暗号化されたファイルをローカルビューにダウンロードします。
以上の方法は、Excelにパスワードを一括して開くニーズを解決することができる。 手動で一つずつ暗号化しないで、一括処理して選択します。 HeSoft Doc Batch Tool より効率的で安全です少量のファイルはExcelまたはオンラインツールで使用できます。 ツールを選んで、データの安全を迅速に保障し、オフィスの効率を高める。