私たちがExcelで作成した財務諸表や予算表などの書類には、重要なデータが含まれており、特定の人にしか審査できない。 他の人が勝手にファイルを開いて表示し、データが漏洩しないように、Excelファイルにオープンパスワードを設定する必要があります。 オープンパスワードを設定するExcelテーブルがたくさんある場合は、次の4つの方法を使用して一括暗号化できます HeSoft Doc Batch Tool 、Excelプラグイン、圧縮ソフトウェア暗号化、VBAマクロスクリプト。
Excelにパスワードを一括して設定する場合
1、財務部門が生成した大量のExcelレポートは、中のデータが会社の核心的な財務情報に関係しており、他の人には見せられない。 そのため、オープンパスワードを統一的に設定する必要があり、自分や経営陣にしか表示されず、他の人はアクセスできない。
2、会社のExcelプロジェクトファイル、例えばプロジェクト予算表、原価計算表、顧客ニーズリストなど、これらのファイルも業務機密に属する。 プロジェクトが完了したら、これらのファイルにパスワードを一括設定してアーカイブすることで、他の人がファイルを見るのを効果的に防ぐことができます。
3、私たちはExcelの表を指導者や取引先に送るとき、転送中に情報が流出しやすく、関係者に書類の内容を見せやすい。 データの秘密保持のために、Excelの表にパスワードを一括して設定し、指定した人だけにパスワードを開く必要があり、他の人がパスワードを知らないとファイルを見ることができなくなる。
Excelはパスワードを開く効果プレビューを設定した
方法1:使用 HeSoft Doc Batch Tool ワンキー一括暗号化
推奨指数:★★★★★
利点:
- 操作方法は非常に簡単で、すべてのExcelファイルをインポートし、パスワードタイプを設定するだけで、すべてのファイルを自動的に暗号化し、難しいことはありません。
- 本当の一括処理は、一度に数百個のExcelファイルをインポートし、同時にワンクリックで暗号化することができ、時間と労力を節約できます。
- Excelにオープンパスワード、読み取り専用パスワード、編集パスワードの制限など複数のパスワードタイプを一括設定できます。
- 中国语、英语、フランス语、ドイツ语、スペイン语、日本语、韩国语など多くの言语に対応しています。
デメリット:
- パソコンにインストールする必要があり、Windowsシステムのみ対応しています。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Excelツール」-「Excelパスワード保護を追加」を選択します。
2.ファイルを追加するか、フォルダからファイルをインポートして、暗号化が必要なExcelの表をすべて追加しますxlsx、xls、xl sb、xl sm、xlt、xl tx、xl tm、csv、numbersなどの複数のファイル形式に対応しています。
3.【ファイルオープンパスワード】を選択し、設定するパスワードを以下に記入します。 英数字の組み合わせを使用し、パスワードの長さを中長に設定することをお勧めします。暗号化の効果が高く、パスワードが簡単に解読されないようにします。
4、処理が完了したら、場所を保存してみてください。中にはロックされたExcelファイルが入っています。パスワードを入力しなければ開けません。
方法2: ExcelプラグインKutoolsを使用してファイルを一括暗号化する
推奨指数:★★★★☆
利点:
- KutoolsプラグインはExcelに直接埋め込まれているので、別のソフトウェアを開く必要がなく、操作が便利です。
- 簡単に、プラグインの暗号化機能を選択し、すべてのファイルを追加して、パスワードを入力すると自動的に暗号化されます。
- 機能が豊富で、長く使えるので、仕事の効率を高めることができ、Excelで仕事をするユーザーに適しています。
デメリット:
- 有料プラグイン。一部の機能はExcelのバージョンによって制限されます。
操作手順:
1.Kutoolsプラグインをインストールし、【KUTOOLS PLUS】をクリックして【暗号化ワークブック】を選択します。
2、【追加】をクリックして、オープンパスワードを設定する必要があるExcelファイルをすべて追加し、下にパスワードを記入し、最後に【ok】をクリックすると、すべてのExcelが暗号化されます。
方法3: 圧縮ファイルを使用してExcelを暗号化圧縮パッケージにパッケージ化する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 他のツールを使わなくても、パソコンには圧縮機能があり、ファイルを直接圧縮パックに梱包し、パスワードを設定するのが便利です。
- 操作手順が簡単で、ファイルを直接選択し、圧縮パッケージとして保存し、パスワードを設定することで、少しコンピューターの基礎があれば簡単にできる。
デメリット:
- Excelファイルを直接暗号化するのではなく、圧縮パックが解凍されると、Excelは直接開くことができる。
操作手順:
1.暗号化が必要なExcelファイルを右クリックし、「圧縮パッケージに追加」を選択し、暗号化欄にパスワードを記入して確認し、「ok」をクリックすればよい。
2、複数のExcelが一括暗号化されている場合は、すべてのファイルを直接選択し、「圧縮パッケージに追加」を右クリックしてパスワードを設定します。
方法4: VBAマクロスクリプトを使用してExcelにパスワードを一括設定する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- ExcelにはVBAマクロスクリプト機能が付属しているので、他のツールをインストールすることなく、Excelで直接操作すればよい。
- 本格的な一括処理では、スクリプトはフォルダ内のすべてのExcelファイルを自動的に識別し、パスワードを一括設定することができる。
- パスワードを柔軟に設定でき、Excelファイルごとに異なるオープンパスワードを設定できます。
デメリット:
- 操作の難易度が高く、使用しきい値が高く、初心者の白には向いていない。
操作手順:
暗号化するExcelファイルを同じフォルダに入れてからExcelを開き、「Alt F11」を押してVBAエディタを開き、「挿入」-「モジュール」をクリックしてコードを貼り付けますf5を押してVBAスクリプトを実行すればいいです。
