Wordのアウトラインレベルはドキュメントの構造レベルで、ドキュメント全体にアウトラインレベルを設定すると、ワンクリックで内容を縮小して展開し、全体の構造を素早く見ることができます。 ここでは、doc/docxドキュメントの最初のテキストを一括してレベル1のアウトラインに設定し、数百のドキュメントを一括してフォーマットし、数分で一日中の作業を完了する方法をご紹介します簡単に組版効率を高める!
Word文書にアウトラインレベルを設定するのに何が役に立つか
1、数十ページの長い文書には、アウトラインレベルを設定する必要がある。 アウトラインレベルがなければ、私たちの検索内容は1ページ1ページしかめくらないので、時間が無駄です。 しかし、アウトラインレベルが設定されたら、ナビゲーションペインを開いて、左にレベル1、レベル2のタイトルが直接表示され、クリックすると対応する章にジャンプして、参照時間を節約できます。
2.長い文書にアウトラインレベルを設定した後、章の内容をワンクリックで折り畳み、展開することができる。 内容を折り畳んで、レベル1のタイトルとレベル2のタイトルだけを見ると、ドキュメントの全体構造を素早く見ることができ、論理を整理して、修正しやすい。 細かい内容を見たいなら、対応する章を展開してください。
3.Word文書にアウトラインレベルを設定することで、文書の専門性と可読性を著しく高めることができる。
ドキュメントの最初の段落をレベル1のアウトラインの効果プレビューに設定します
処理前:
処理後:
Wordの最初の段落をレベル1のアウトラインに一括設定する操作手順
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を選択し、「Wordツール」-「Wordのフォントと段落の書式を修正する」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」をクリックして、調整するdoc/docx形式のドキュメントをすべて追加します。
3.「主体本文」-「最初の空白以外の段落」を選択し、「アウトラインレベル」をクリックして「レベル1アウトライン」を選択します。 二級大綱、三級大綱などを設置して、自分の実際のニーズに合わせて選択すればよい。
4、しばらく待って、すべての文書の処理が完了したら、直接「保存場所」をクリックして確認すると便利ですか?
