複数のWord、docx、またはdoc文書に規則的に類似しているが、全く同じではない内容がある場合、ファイルを1つずつ開いて手動で削除するのは非常に非効率的である。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、Wordのキーワードを検索して置換する機能で、正規表現を使って大文字の略語や数字などの内容をあいまいにマッチさせ、置換内容を空白にして、キーワードを一括削除する方法を示しますテンプレート文書、コース資料、契約資料、機密フィールドなどのシーンを一括整理するのに適しています。
大量のword文書を整理するとき、削除する内容は固定的な単語ではなく、規則的なテキストであることがよくある。 例えば、文書には3桁の大文字の略語、数字番号、授業時間の数字、テンプレートマークなどの内容があり、docxファイルを一つずつ開いて検索して削除すると、時間がかかるだけでなく、削除も見逃しやすい。
この記事では、オフィスソフトウェアの使用方法を紹介します」 HeSoft Doc Batch Tool 」をクリックして、複数のWord、docx、docドキュメントのキーワードを正規表現で一括して削除します。 中心的な考え方は、式でテキストをあいまいに検索し、コンテンツを一致させることです置換後のキーワードリストは空白にして、ソフトウェアが一致する内容を直接削除する。
適用シーン
この方法は、「内容は規則的だが、具体的な文字が完全に一致していない」というWord一括クリーンアップタスクに適しています。例:
- 複数のword文書の大文字の略語、例えばBOT、ELAなどの3桁の英語コードを一括削除する
- Docxドキュメントの数字 (セッション数、番号、シリアル番号、金額クリップなど) を一括削除する
- テンプレートドキュメント内の固定書式タグ、コード、プレースホルダをクリーンアップします
- ファイルを1つずつ開かずに、Wordファイルのグループを一括検索して置換または削除します。
正規表現は、通常の「テキストを正確に検索」よりもファジーマッチに適しています。 たとえば、 [A-Z]{3} は連続した3つの大文字、 \ dは1つ以上の数字にマッチさせることができます。
効果プレビュー: 処理前と処理後
処理前: 複数のdocxファイルを一括してクリーンアップする必要があります
例で処理するのは6つのword文書で、ファイル形式はdocxです。 手動で処理する場合は、1.docxから6.docxを1つずつ開いて、それぞれ検索して削除する必要があります。
ドキュメントの1つを開くと、タイトルのBOT、本文中のエラ、および数字60。 これらの内容は、すべての文書が完全に同じであるとは限りませんが、一定の規則に従っています。3桁の大文字、連続した数字です。
処理後: マッチしたキーワードが一括削除されます。
処理が完了すると、正規表現のルールに準拠した内容がword文書から削除されました。 例では、3桁の大文字の略語と数字が消去され、ドキュメントの本体構造はまだ保持されています。
この方式の利点は、それぞれの具体的なキーワードを事前にリストする必要がなく、キーワードが設定ルールを満たしていれば、一括検索して削除できることである。
操作手順: 正規表現でWordキーワードを一括あいまいに削除します
手順1: Wordツールに入り、「Wordのキーワードを検索して置換」を選択します
開く HeSoft Doc Batch Tool を選択しますWordツール。 機能リストで見つけてクリックします「Wordのキーワードを検索して置き換えます」。 この機能は、Wordファイルのコンテンツ内のキーワードを一括して検索、置換、または削除するために使用されます。
この機能を選択すると、ソフトウェアはバッチウィザードのページに入り、その後、手順に従ってファイルを追加し、検索ルールを設定し、保存場所を設定して処理を開始します。
手順2: 処理が必要なWord、docxファイルを追加します
機能ページに入ったら、ステップ1「処理する記録を選択」でをクリックしますファイルを追加を選択します。 ファイルが同じフォルダにまとめて保存されている場合は、を使用することもできますフォルダからファイルをインポートする。
追加が完了すると、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間がリストに表示されます。 例では、6つのdocxファイルがインポートされています。これは、これらのファイルが後続の一括検索置換タスクに参加することを示しています。 ファイルに誤りがないことを確認したら、下部のをクリックします。次へ。
ステップ3: 「式を使用してテキストをあいまいに検索」を選択します
ステップ2 [処理オプションの設定] で、 [検索方法] を見つけます。 正規表現を使用してファジーマッチを行う場合は式を使用してテキストをあいまいに検索しますを選択します。
このステップは非常に重要です。 式を選択してあいまいに検索すると、固定語だけを検索するのではなく、入力した式のルールに従ってWordの内容にマッチします。
ステップ4: 削除する正規表現を入力します
左側にあります検索するキーワードのリストにマッチさせるルールを入力します。 例には、次の2つのルールが入力されています
- [A-Z]{3}: BOT、ELAなどの大文字の3文字にマッチします
- \ D: 60、100、2026など、1つ以上の連続した数字にマッチします。
右側は置換後のキーワードリスト。 画面に「入力しないと削除を表示する」というメッセージが表示されるので、一致するコンテンツを一括削除することを目標としている場合は、右側の置換リストを空白のままにしておくとよい。
つまり、この例の処理ロジックは、 [A-Z]{3} と \ dに準拠するすべてのテキストを検索し、空のコンテンツに置き換えて削除することです。
ステップ5: 次のステップに進み、保存場所を設定して処理を開始します
ルール設定が完了したら、をクリックします次へ。 インタフェースウィザードに従って、 [保存場所の設定] と [処理の開始] の手順に進みます。 処理したファイルを新しいディレクトリに保存することをお勧めします。元のWordファイルと区別しやすく、その後も結果を照合しやすいです。
処理を開始すると、ソフトウェアは追加された複数のword文書に対して順番に検索置換操作を実行します。 処理が完了したら、出力ファイルのチェックをオンにすると、ルールに準拠したキーワードが一括削除されていることがわかります。
よくある質問と注意事項
1.置换后のキーワードのリストが空白ですが、なぜ削除を意味しますか?
「置換ロジックの検索」では、「置換を空にする」は、一致するコンテンツを削除することになります。 スクリーンショットの右側の領域にも「記入しなければ削除」と表示されているので、左側に検索ルールを記入し、右側に置換内容を記入しなければ、一括削除が可能です。
2.正規表現は内容を誤って削除しませんか?
可能です。 正規表現が一致するのはルールで、単一の固定語ではない。 たとえば、 \ dはすべての連続した数字と一致し、文書に番号、日付、ページ番号、金額などの数字がある場合は削除される可能性があります。 正式に処理する前に、少量のファイルでテストすることをお勧めします。
3. [A-Z]{3} はどのようなものを削除するのに適していますか?
それはBOT、ELA、ABCのような連続した3つの大文字のアルファベットを削除するのに適しています。 ドキュメント内の他の3桁の大文字の略語もこのルールを満たしている場合は、同様に削除されます。 いくつかの固定語だけを削除するには、より正確なルールまたは通常の正確な検索を使用します。
4.「アルファベットの大文字と小文字を無視する」にチェックを入れる必要がありますか?
大文字だけを一致させる場合は、通常、大文字と小文字を無視することはお勧めしません。 チェックすると一致範囲が拡大し、小文字の組み合わせも認識される可能性があるからです。 実際の操作は、ドキュメントの内容に基づいて慎重に選択する必要があります。
5.処理前に元のファイルのバックアップが必要ですか?
バックアップを推奨します。 一括処理の特徴は、一度に複数のファイル、特に正規表現の削除操作に影響を与えることで、ルールの設定が不適切で、不必要なコンテンツが失われる可能性がある。 結果を新しいフォルダに保存する方が安全です。
まとめ
を使う HeSoft Doc Batch Tool 、Word、docx、docファイルを一つずつ開く必要があった削除作業を一括処理タスクに変換できます。 「Wordのキーワードを検索して置換」機能で「式を使ってテキストをあいまいに検索」を選択すると、正規表現でキーワードを一致させることができます置換内容を空白のままにしてこれらの内容を一括削除できます。
大量のword文書の番号、略語、テンプレートタグ、または機密フィールドを整理する必要がある場合は、まずマッチングルールを用意し、少量のファイルでテストして、間違いがないことを確認してから一括して実行することができます。 これにより、重複労働を減らすことができ、文書整理の効率を著しく高めることができる。