この記事では、word文書のフィールド値を一括して空にするという観点から、複数のdocxファイルから指定されたキーワードを削除する方法を紹介します。 例では、Country of originの後にオーストラリア、USAなどを削除する必要があります。処理後はフィールド名は残っていますが、フィールド値は空白です。 文章は処理前後の効果を示し、説明する HeSoft Doc Batch Tool Wordツールに入り、ファイルをインポートし、正確な検索テキストを選択し、キーワードリストを入力し、内容を空白にし、保存場所を設定する完全な手順。
多くのword文書では、情報は「フィールド名フィールド値」の形で表示されます これらのフィールド値を空にする必要がある場合、ドキュメント数が多いと、Wordファイルを1つずつ開いて削除するのに時間がかかります。 この記事では、Country of originの後ろにあるAustralia、USAを削除する例を挙げて、複数のword文書の指定されたフィールド値を一括してクリアする方法を紹介します。
ここで使っているのは HeSoft Doc Batch Tool 。 これはオフィスソフトで、核心的な価値は書類を一括処理し、重複労働を減らすことである。 「Wordのキーワードを検索して置換」機能を使用すると、複数のdocxまたはdocドキュメントの指定したキーワードを空白に置き換えることで、フィールド値を一括削除できます。
適用シーン: コンテンツ全体を削除するのではなく、フィールド値を一括クリアします
多くの場合、行全体の文字を削除したくないのではなく、値を空にしたいだけです。 たとえば、「Country of origin: 」というフィールド名を保持しますが、後の国名を削除します「顧客名: 」を保持しますが、顧客の具体的な名前を削除します「価格: 」を保持します価格の数字を空にします。 このようにしたメリットは、文書の構造が変わらず、後から再記入できることで、空白のテンプレートを作成しやすいことです。
これらのフィールド値が複数のWordファイルに分散されている場合、手動操作は非常に面倒です。 一括処理ツールは一度に複数のファイルに対して同じルールを実行することができ、テンプレート文書、資料カード、製品説明、教育資料、対外バージョン文書などを処理するのに適している。 削除するフィールド値が明確なキーワードであれば、空白に置き換えることで完了できます。
効果プレビュー: 処理前のフィールド値はWord本文に表示されたままです
処理前のファイルのスクリーンショットから、現在のフォルダには6つのword文書があり、ファイル拡張子はdocxです。 これは、今回の処理は単一のファイルではなく、一括して整理する必要があることを示しています。
Word文書の1つを開くと、画像と複数の説明フィールドを含む表のレイアウトが表示されます。 赤い矢印が指しているオーストラリア、USAはフィールド「Country of origin: 」の後の具体的な値です。 これらは今回クリアする内容です。
このようなドキュメントでは、手動で削除する場合は、各ファイルに対応するフィールドを見つけて、フィールド値を削除する必要があります。 ファイルが多いほど、繰り返し動作が多くなり、見落としやすくなります。 一括検索で置換することで、ソフトウェアはこれらのキーワードを自動的に特定して削除することができる。
処理後の効果: フィールド名が保持され、フィールド値が削除されます
処理後のスクリーンショットによると、オーストラリア、USAが現れた場所はすでに空にされていますが、「Country of origin: 」はまだ残っています。 Size、color、Taste、Good forなどの他のコンテンツは削除されておらず、画像やテーブルもそのままです。
これは、フィールド値を一括して空にする効果です。文書構造を破壊せず、指定した文字だけを削除します。 この処理方法は、空白のテンプレート、脱感作ドキュメント、または統一フォーマットドキュメントを生成する必要があるユーザーにとって非常に実用的です。
操作手順1: Wordツールの検索置換機能を開く
スタート HeSoft Doc Batch Tool その後、左側で「Wordツール」を選択します。 右側の機能カードで、「Wordのキーワードを検索して置き換える」をクリックします。 この機能は、Wordファイルの内容内のキーワードを一括検索して置換することを示しています。
フィールド値を削除することを目標としていますが、検索置換機能を使用すると完全に適用されます。 「置き換えたキーワード」を空白にすると、ソフトウェアは見つかったキーワードを削除するからです。 この考え方は、フィールド値を一括クリアし、敏感な単語を一括削除し、古いコンテンツを一括削除するのに適している。
操作手順2: 処理するWordファイルの記録を選択します
機能ページに入ったら、最初のステップは処理が必要なファイルをインポートすることです。 画面の右上には、「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」があります。 フィールド値のクリーンアップにフォルダ全体のword文書が含まれる場合は、フォルダからインポートすることをお勧めします。これにより、1つずつ選択する時間が短縮されます。
ファイルをインポートすると、シリアル番号、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間、アクションが表に表示されます。 スクリーンショットには6つの記録があり、それぞれ1.Docxから6.Docxです。 処理する前に、レコード数とファイルパスをチェックして、フィールド値をクリアするドキュメントであることを確認する必要があります。 処理が不要なファイルがある場合は、「操作」列から削除できます。 間違いがないことを確認したら「次へ」をクリックします。
操作手順3: キーワードリストにクリアするフィールド値を入力します
2番目のステップは「処理オプションの設定」に入ります。 スクリーンショットで「検索方法」で「正確にテキストを検索」を選択しました。 オーストラリア、USA、会社名、番号など、明確なフィールド値を削除する場合は、正確に検索するのが適切です。
「検索するキーワードのリスト」で、クリアするフィールドの値を1行ずつ入力します。 この例には、オーストラリアとUSAが入力されています。 右側の「置換後のキーワードリスト」は内容を記入しないでください。 このステップが完了すると、ソフトウェアは、复数のWordファイルでこれらのフィールド値を検索し、それらを削除することを知っている。
実際の作業でより多くのフィールド値を空にする場合は、キーワード行を追加し続けることができます。 しかし、これらのキーワードが他の削除すべきでない場所に表示されないことを確認することをお勧めします。 たとえば「USA」は説明段落にも表示される場合があり、特定のフィールドの後の値だけを空にする場合は、ドキュメントの内容がグローバルキーワードで削除するのに適しているかどうかを評価する必要があります。
操作手順4: 新しい場所に保存して処理を開始します
設定が完了したら「次へ」をクリックします。 インタフェース手順によると、次に「保存場所の設定」、最後に「処理を開始」が必要です。 処理したファイルを新しいフォルダに出力して、元のファイルと簡単に照合することをお勧めします。 一括クリアフィールド値は内容修正操作に属し、原本を保留すると誤操作リスクを低減できる。
処理を開始すると、ソフトウェアはインポートリストにあるword文書を順番に処理します。 処理が完了したら、出力文書を開いて効果をチェックします。 処理後のスクリーンショットを参考にすると、オーストラリア、USAが削除され、フィールド名やその他のコンテンツが保留され、フィールド値を空にする目的が達成されたことが説明された。
よくある質問と注意事項
1.フィールド値だけを削除したいのですが、なぜフィールド名はまだありますか?なぜなら、キーワードリストにはフィールド値じょうぶ、USAだけが入力されていて、 “countof origin:” が入力されていないからです。 そのため、ソフトウェアは一致するフィールド値のみを削除し、フィールド名は自然に保持されます。
2.フィールド名とフィールド値を削除する場合はどうすればいいですか?削除する完全なテキストをキーワードとして入力できます。 しかし、この記事の例では、フィールド値を削除するかどうかは、実際のルール設定によって異なります。
3.バッチ処理はピクチャを変えますか?効果のスクリーンショットから見ると、今回のキーワード削除後も画像は残っている。 本稿では、テキストキーワード処理について議論し、画像の削除や置換は含まない。
4.間違った内容を削除しないようにするにはどうすればいいですか?まず少量の文書でテストし、キーワードがユニークかどうかをチェックします。 短語、よくある言葉については、特に慎重でなければならない。
まとめ: Wordフィールドの値を一括クリアすると、テンプレート文書をより効率的に整理できます
複数のword文書に同じタイプのフィールド値が存在する場合は、を使用します HeSoft Doc Batch Tool 効率を著しく向上させることができる。 操作の鍵は、Wordツールの検索置換機能に入り、docxまたはdocファイルをインポートし、正確な検索テキストを選択し、左側に削除するフィールド値を入力し、右側の置換内容を空白のままにすることですその後、保存場所を設定して処理を開始します。 これにより、文書構造を保持しながら、指定したキーワードを一括削除できます。 テンプレートの整理、ドキュメントの脱感作、データの一括更新は、効率的で明確で再利用しやすい方法です。