多くのWord資料には、統一的に削除する必要がある国名、項目名、顧客名などのキーワードが含まれており、文書数が多いと、1つずつ編集するのは非常に効率的ではない。 この記事では、複数のdocxドキュメントのオーストラリアとUSAを削除する例を挙げて、 HeSoft Doc Batch Tool で「Wordのキーワードを検索して置換」機能を使用して、ファイルを一括インポートし、正確な検索を設定し、内容を空白にして保存処理を完了し、ユーザーが大量のWordファイルをすばやくクリーンアップできるようにします。
資料のアーカイブ、コンテンツの標準化、または外部に文書を送信する前に、Word文書の一部の国名、プロジェクト名、顧客名などのキーワードを削除する必要があることが多い。 1つのファイルを手動で変更することもできますが、docxドキュメントのバッチの場合は、1つずつ処理を開くのに時間がかかります。 この記事では、使用方法を示します HeSoft Doc Batch Tool 、Wordで指定されたキーワードを一括検索して削除します。
適用シーン
本論文の方法は、複数のWord文書の中の固定テキストを削除するのに適している。 Word文書、docxファイルなどのオフィス資料を扱うのに適しており、特にファイル数が多く、削除ルールが一致している場合に適しています。 オフィスソフトで一括処理を行うことで、重複した手動操作をルール配置に変えることができる。
効果プレビュー: 処理前後の比較
今回の例では、処理対象はフォルダ内の6つのword文書で、ファイル名は1.docxから6.docxです。 一括処理する前に、これらのファイルが今回整理する範囲であることを確認してください。
処理前の文書では、Country of originの後ろにオーストラリアとUSAがあります。 これらは今回削除するキーワードです。 これらのコンテンツは複数のドキュメントに分散される可能性があるため、手動で検索して削除すると見逃しやすい。
処理後、オーストラリアとUSAは対応する場所から消え、フィールドラベル、表線、画像、その他の説明内容は残っている。 これにより、キーワードの削除が完了し、文書全体の構造が破壊されないようにします。
操作手順
手順1: Wordキーワードを見つけて置換ポータルを検索します。開く HeSoft Doc Batch Tool 、左側のナビゲーションで「Wordツール」に入ります。 ツールリストで「Wordのキーワードを検索して置換」を選択します。 この機能は、Wordファイルのコンテンツ内のキーワードを一括検索して置換するために、スクリーンショットから明らかになっています。
ステップ2: 一括処理するドキュメントをインポートします。機能ページに入ったら、まず手順1「処理するレコードを選択」にファイルを追加します。 「ファイルを追加」をクリックするか、「フォルダからファイルをインポート」をクリックします。 インポートが完了すると、テーブルには各ファイルの名前、パス、拡張子がリストされます。 スクリーンショットには6つのdocxファイルが追加されており、ファイルの準備が完了したことを示しています。
手順3: 検索方法とキーワードを設定します。「次へ」をクリックして「処理オプションの設定」に進みます。 「検索方法」で「テキストを正確に検索」を選択すると、オーストラリア、USAなどの固定語を明示的に削除するのに適しています。 「探したいキーワードリスト」にキーワードを1行ずつ記入します。 1行に1つのキーワードがあり、ソフトウェアの一括認識が容易です。
ステップ4: 置换后のキーワードのリストは空白のままです。今回の目標は、他の文字に置き換えるのではなく、削除することです。 そのため、右側の「置換後のキーワードリスト」は入力する必要はありません。 インタフェースは「入力しないと削除を意味する」と提示し、Wordキーワードを一括削除するための重要な設定である。
ステップ5: 出力位置を設定して処理を開始します。ページのトップフローに従って「保存場所の設定」に進み、「処理の開始」を実行します。 処理したファイルは新しいフォルダに保存して、元の文書との比較を容易にすることをお勧めします。 処理が完了したら、結果ファイルを開いてキーワードがクリーンアップされているかどうかをチェックします。
よくある質問または注意事項
あるフィールドの后のものだけを削除したい场合はどうすればいいですか?本論文では、フィールドルールで内容全体を削除するのではなく、明確なキーワードAustraliaとUSAを削除した。 これらの固定語を削除するだけであれば、本稿の方法でよい。
複数のキーワードを同時に扱うことはできますか?いいですよ。 スクリーンショットにはすでにキーワードリストに2つの内容が入力されており、1行ずつ入力することで複数の削除対象キーワードを設定できることを示している。
なぜ新規出力フォルダを提案しますか?一括操作は複数のファイルに影響し、新しいフォルダに出力すると元のバージョンを保持でき、比較とリカバリが容易になります。
処理前にWordを閉じる必要がありますか?ファイルの占用や保存の競合を避けるために、作業中のドキュメントを開かないことをおすすめします。 処理する前に関連するWordファイルを閉じた方が安全です。
まとめ
Wordの国名、項目名などのキーワードを一括検索して削除するには、「Wordのキーワードを検索して置き換える」機能で行うことができる。 コア操作は、複数のファイルをインポートし、削除するキーワードを入力し、置換内容を空白にすることです。 HeSoft Doc Batch Tool オフィスシーン向けの一括処理ソフトとして、ユーザーが重複編集を減らし、見逃しリスクを減らすのに役立ちます。 正式な一括処理を行う前に、キーワードリストと出力場所を確認してから、タスクを実行することをお勧めします。