多くのWord、docx、doc文書には、3桁の大文字の略語、数字番号、時間数、コースコードなど、同じではないが、まったく同じ内容が存在する可能性があります。 ファイルを一つずつ開いて手動で削除を探すと、時間がかかるだけでなく、削除を見逃しやすい。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、正規表現を使用してWordのキーワードを一括ファジー検索し、空に置き換えることで複数のドキュメントの一致するコンテンツを一度に削除する方法を示しますテンプレート、資料、契約書、レポートの規則性テキストを一括整理するのに適しています。
大量のword文書を整理するとき、削除する内容は完全に固定された単語ではなく、規則的なテキストであることがよくある。 例えば、複数のdocxファイルには3桁の大文字の略語、数字、番号、学時数などの内容があり、手動でWordを一つずつ開いて削除するのは非常に非効率的である。 この記事では、オフィスソフトの利用方法を紹介します。 HeSoft Doc Batch Tool 」を参照して、正規表現で一括あいまい検索を行い、マッチした内容を空に置き換えて、Word、docx、docファイルのキーワードを一括削除します。
適用シーン: 正規の一括削除に適したWordコンテンツ
正規表現は、「内容はまったく同じではありませんが、書式は規則的です」というWordテキストを扱うのに適しています。 例:
- BOT、ELAなどの大文字の英語の略語を一括削除します
- 文書中の数字、例えば60、2、1、3などの番号や数値を一括削除する
- コース資料、英語文書、契約テンプレート、報告書の規則性マークを一括整理する
- 一度に複数のWordファイルを処理して、重複して開いたり、検索したり、削除したり、保存したりしないようにします。
このチュートリアルの例では、6つのdocxファイルを処理する必要があります。 Word本文のルールに合ったキーワードを、文書ごとに手動で修正するのではなく、一括して削除することを目標としています。
効果プレビュー: 処理前と処理後の比較
処理前に、フォルダ内に複数のword文書をまとめて整理する必要があります。例には、1.docxから6.docxなどのファイルが含まれています。
Word文書の1つを開くと、タイトルの「BOT」、本文の「ELA」、数字「60」など、削除する内容が本文に含まれています。 これらの内容は一定の法則を持っており、正規表現で統一的にマッチングするのに適している。
処理後、最初にマッチした3桁の大文字の略語と数字が削除されました。 たとえば、タイトルの「BOT」がクリーンアップされ、本文の略語や数字も削除され、文書本体の内容は残ります。
操作手順: 正規表現を使用してWordキーワードを一括あいまいに削除します
ソフトウェアインタフェースの流れに沿って具体的な操作を説明します。 HeSoft Doc Batch Tool オフィス文書向けの一括処理ソフトで、Word文書の内容を一括処理し、重複労働を減らすのに適している。
ステップ1: Wordツールに入り、検索と置換機能を選択します
開く HeSoft Doc Batch Tool 、左側で「Wordツール」を選択します。 ツールリストで「Wordのキーワードを検索して置換」を見つけてクリックします。 この機能は、Wordファイルのコンテンツ内のキーワードを一括検索して置換するために使用され、「空に置換」することで一括削除することもできます。
このステップの目的は、Wordコンテンツのキーワード検索置換を専門に扱う機能モジュールに入り、後続に複数のdocx/docファイルを追加する準備をすることである。
ステップ2: 一括処理が必要なWordファイルを追加する
機能ページに入ったら、「処理する記録を選択」の手順で「ファイルを追加」をクリックするか、「フォルダからファイルをインポート」を使用します。 同じフォルダの下に大量のword文書を処理する場合は、フォルダインポートを使用する方が便利です。
追加が完了すると、ソフトウェアは、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報をリストに表示します。 スクリーンショットにはすでに6つのdocxファイルがインポートされており、これらのファイルは後続の一括処理に関与することを示している。 ファイルに間違いがないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
ステップ3: 「式をあいまいにしてテキストを検索」を選択します
[処理オプションの設定] ページで、 [検索方法] を探します。 固定語を削除するだけの場合は、正確な検索を選択できますこの例では、ルールに従ってコンテンツを削除する必要があるため、「式を使用してテキストをあいまいに検索」を選択します。 ここでの「式ファジー検索」とは、正規表現のようなルールを使用してテキストを一致させることを意味します。
このモードを選択すると、ソフトウェアは、一定の文字列だけではなく、入力された式に従ってword文書の一致する内容を一括して識別できます。
ステップ4: 検索する正規ルールを入力します
「検索するキーワードのリスト」に、各行に一致するルールを入力します。 例には、次の2つのルールが入力されています
- [A-Z]{3}: BOT、ELAなどの連続した3つの大文字のアルファベットを一致させるために使用します
- \ D: 60、2、123などの連続した数字を一致させるために使用します。
この2つのルールは、サンプルドキュメントで削除する英語の略語と数字の内容を上書きできます。 Word文書から他の規則的なテキストを削除する必要がある場合は、状況に応じて式を調整できます。
ステップ5: 置換後のキーワードリストを空白にして、一括削除を実現する
右側の「置換されたキーワードリスト」領域では、「入力しないと削除を表示」という画面が表示されます。 そのため、この例では置換内容を入力せず、ソフトウェアが見つけた内容を空に置換します。 このように処理すると、 [A-Z]{3} と \ dと一致するテキストがワード文书から削除されます。
ルールに間違いがないことを確認したら、「次へ」をクリックして、次の保存場所の設定に進みます。 インタフェースフローに基づいて保存場所を設定した後、「処理の開始」ステップに進んで一括処理を実行します。
よくある質問と注意事項
- 処理する前に、元のファイルをバックアップすることを推奨します一括削除は内容の修正操作に属します。まず元のWord文書のコピーを残して、ルールの書き間違え後に元の文書に影響を与えないようにすることをお勧めします。
- 正規ルールはできるだけ正確でなければならないたとえば、 \ dはすべての連続した数字と一致します。ドキュメント内のページ番号、番号、年も削除したくない場合は、慎重に使用する必要があります。
- 大文字と小文字の一致に注意してください画面には「アルファベットの大文字と小文字を無視する」オプションがあります。 大文字の略語のみを削除する場合は、通常、このオプションをチェックしないでください大文字と小文字が一致する場合は、必要に応じて有効にします。
- 置換リストが空白のまま削除されますこの例のポイントは、検索リストにルールを記入し、置換されたキーワードリストに内容を記入しないことで、「検索したら削除」を実現することです。
- 複数のWordファイルに適用:少量のdocxファイルでも、フォルダ内の大量のdoc/docxドキュメントでも、一括インポートで重複操作を減らすことができます。
まとめ: Wordキーワードを正規で一括削除し、重複修正を減らす
通過 HeSoft Doc Batch Tool の「Wordのキーワードを検索して置換する」機能は、Word文書を一つずつ開いたり、削除したりする必要がある仕事を、一度にインポートしたり、一度に設定したり、一括処理したりすることができる。 3桁の大文字の略語、数字番号、コースコードなどの規則的な内容に対して、正規表現を使ってあいまい検索を行い、置換内容を空白にすると、一括削除が迅速に完了します。
Word、docx、doc文書を頻繁に整理する必要がある場合は、一括処理を優先することをお勧めします。ファイルのバックアップを準備してから、マッチングルールを設定して、最後に処理を一括して実行します。 これにより、重複労働を著しく減少させ、事務文書の整理効率を高めることができる。