Tutoriel de renommage par lot de dossiers : supprimer en un clic tous les caractères après les mots marqués

Si le nom du dossier contient un mot-clé uniforme, mais qu'il est suivi d'indications de version, d'état ou d'archivage de longueurs variables, vous pouvez les supprimer en une seule fois à l'aide d'une règle de renommage par lot. Cet article prend le repère END comme exemple pour montrer comment ajouter plusieurs dossiers dans HeSoft Doc Batch Tool , sélectionner « tout le contenu à droite d'un texte donné », conserver END et supprimer les caractères qui le suivent tels que Final, Release, Archive, tout en expliquant les précautions concernant les conflits de noms, la correspondance des mots de repère et le traitement d'essai.

Lors de l'organisation d'un grand nombre de répertoires de projets, les noms de dossiers ont tendance à accumuler des états au fur et à mesure de l'avancement du travail. Par exemple, on ajoute Draft au stade de la version initiale, Approved après la validation, puis Final ou Done au moment de la livraison. Au fil du temps, un même lot de répertoires peut présenter des noms trop longs, des suffixes d'état non uniformes et des résultats de recherche difficiles à lire. S'il faut conserver le nom principal et un mot-clé de repère, tout en supprimant tout le contenu à droite de ce mot-clé, renommer manuellement chaque élément prendrait beaucoup de temps.

Par exemple, dix dossiers contiennent tous « END », mais se terminent respectivement par Final, Release, Archive, Clean, Paid, Edited, etc. Le besoin réel est d'harmoniser tous les noms en les arrêtant à END. Grâce au logiciel bureautique HeSoft Doc Batch Tool , il est possible d'ajouter ces dossiers en une seule fois dans la tâche et d'effectuer un renommage par lot à l'aide d'une seule règle. La suite présente, dans l'ordre des captures d'écran, la logique complète, la méthode de configuration et les points à vérifier avant l'opération.

I. Scénario d'application : tronquer les noms de dossiers selon un mot-clé

« Supprimer tout le contenu à droite d'un texte donné » peut être compris comme une troncature du nom selon un mot-clé. Le logiciel repère d'abord le texte spécifié, puis supprime les caractères situés après lui. Cette méthode convient particulièrement aux répertoires dont la partie droite n'est pas fixe, mais dont le repère central est identique.

Les scénarios d'utilisation typiques incluent :

• Supprimer les états de version tels que Final, Release, Archive à la fin des dossiers de projet.
• Nettoyer les suffixes de responsable, de résultat de validation ou d'état de livraison dans les répertoires clients.
• Supprimer en lot les informations de remarque situées après un mot-clé de date.
• Réorganiser les répertoires de classement contenant des images, des contrats, des rapports, des documents Word, docx, doc, des tableaux Excel ou des PDF.
• Uniformiser les noms de répertoires exportés depuis des systèmes métier afin de réduire les renommages manuels un par un.

Cette méthode diffère de « rechercher et remplacer un suffixe fixe ». Si les fins de dix noms sont respectivement Final, Done, Public et Report, un remplacement fixe classique nécessiterait plusieurs opérations ; en revanche, localiser END et supprimer tout le contenu à droite ne demande qu'une seule règle.

II. Aperçu du résultat : passer de suffixes mixtes à des noms uniformes

Avant traitement : chaque dossier possède un contenu final différent

Comme le montre la capture d'écran avant traitement, les noms de dossiers suivent la structure « contenu principal_END_état ». La zone marquée en rouge correspond à la partie à supprimer.

Ils incluent notamment les noms suivants :

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Build_START_debugInfo_END_Release
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Data_START_sampleChunk_END_Clean
• Invoice_START_batch001_END_Paid
• Photo_START_rawSet_END_Edited

On constate que la longueur du contenu à supprimer n'est pas uniforme, et que les termes eux-mêmes sont différents. Si l'on modifiait chaque élément individuellement, l'opérateur devrait sans cesse repositionner le curseur, sélectionner le suffixe, le supprimer et confirmer ; plus il y a de dossiers, plus le risque d'oubli ou d'erreur de manipulation augmente.

Après traitement : conservation uniforme jusqu'à END

Une fois le traitement par lot terminé, tous les dossiers se terminent par END, et les anciens suffixes d'état ont été supprimés.

Par exemple :

• Data_START_sampleChunk_END_Clean devient Data_START_sampleChunk_END
• Invoice_START_batch001_END_Paid devient Invoice_START_batch001_END
• Photo_START_rawSet_END_Edited devient Photo_START_rawSet_END
• Project_START_alpha_END_Report devient Project_START_alpha_END

Le résultat final conserve les informations principales entre START et END, tout en supprimant uniquement le contenu à droite de END. Cela raccourcit le nom sans détruire la structure d'identification existante du projet.

III. Étapes d'opération : comment supprimer les caractères après le mot-clé

Étape 1 : accéder à l'outil correspondant depuis la catégorie des noms de dossiers

Après avoir lancé HeSoft Doc Batch Tool , cliquez sur Nom de dossier dans la barre de navigation de gauche. La zone principale affiche plusieurs fonctions liées au renommage par lot des dossiers, notamment rechercher et remplacer des mots-clés, insérer du texte, ajouter des préfixes ou suffixes, convertir la casse et supprimer du texte dans les noms de dossiers.

Ici, il faut localiser END et supprimer les caractères situés après ; cliquez donc sur Supprimer du texte dans les noms de dossiers. Une fois dans cet outil, le haut de la page affiche quatre étapes : sélectionner les enregistrements à traiter, définir les options de traitement, définir l'emplacement d'enregistrement et lancer le traitement. Ce parcours permet de vérifier progressivement les objets et les règles avant l'exécution réelle.

Étape 2 : ajouter tous les répertoires à renommer de manière uniforme

À la première étape, cliquez sur Ajouter un dossier en haut à droite, puis sélectionnez les dossiers à traiter. Une fois ajoutés, les répertoires apparaissent dans le tableau des enregistrements.

La capture d'écran contient dix enregistrements. La colonne « Nom » du tableau permet de confirmer le nom actuel du dossier, la colonne « Chemin » d'identifier son emplacement, et les dates de création et de modification aident à vérifier que le bon répertoire a été sélectionné. Avant une opération par lot, il ne faut pas se fier uniquement au nom, car des dossiers portant le même nom peuvent exister sur des disques différents ou dans des chemins de projets différents.

Il est alors recommandé d'effectuer une vérification de la liste des tâches :

1. Confirmer que END figure bien dans tous les noms cibles.
2. Confirmer que le contenu après END n'est effectivement plus nécessaire.
3. Confirmer qu'aucun répertoire en usage officiel et non modifiable ne figure dans la liste.
4. En cas d'enregistrement sélectionné par erreur, utiliser l'icône de suppression dans la zone d'action de la ligne correspondante pour le retirer de la liste.
5. Vérifier le nombre d'enregistrements en bas de page et confirmer qu'il correspond aux attentes.

Le bas de la capture affiche « Nombre d'enregistrements : 10 ». Une fois la vérification terminée, cliquez sur Suivant pour accéder à la page de configuration des règles.

Étape 3 : définir la portée de suppression sur tout le contenu à droite du texte

Sur la page « Définir les options de traitement », plusieurs types d'opérations sont visibles. Dans cet exemple, l'option choisie est Tout le contenu à droite d'un texte donné.

Après avoir sélectionné cette option, saisissez END dans le champ obligatoire « Texte ». Cette étape indique au logiciel à partir de quel endroit du nom il doit considérer la partie droite. Pour « Backup_START_tempFiles_END_Final », une fois END localisé, le « _Final » situé à droite sera inclus dans la portée de suppression.

Plus bas se trouve un interrupteur Inclure ce texte. Sur la capture, il est désactivé, ce qui signifie que la portée de suppression n'inclut pas END lui-même ; le résultat se terminera donc toujours par END. Si l'interrupteur est activé, l'inclusion ou non du mot de repère dans la portée de suppression affectera directement le nom final ; il faut donc le configurer en fonction de l'objectif réel. L'objectif de ce tutoriel étant de conserver END, il convient d'utiliser l'état désactivé montré dans la capture.

La règle peut être résumée ainsi :

Nom d'origine = nom principal + END + suffixe droit ; nom après traitement = nom principal + END.

Après avoir confirmé que le type d'opération, le texte de repère et le mode d'inclusion sont corrects, cliquez sur Suivant en bas de page.

Étape 4 : terminer les réglages d'enregistrement selon l'assistant et exécuter la tâche

Le parcours de la page comprend également « Définir l'emplacement d'enregistrement » et « Lancer le traitement ». Continuez à suivre les indications de l'interface du logiciel pour terminer les réglages suivants. Avant d'entrer dans la phase de lancement, vérifiez à nouveau le contenu de la tâche. Comme cette opération concerne des noms de dossiers, il est conseillé de porter une attention particulière aux éventuels doublons dans les noms après traitement, ainsi qu'à la position attendue du mot de repère.

Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire d'origine pour vérifier les noms. Le résultat idéal est que chaque dossier conserve END, et qu'aucun underscore, Final, Release, Archive ou autre contenu n'apparaisse plus après END. Ouvrez ensuite quelques dossiers au hasard pour confirmer que les fichiers doc, docx, xlsx, PDF, images ou autres documents métier qu'ils contiennent restent accessibles normalement.

IV. Analyse de la logique d'opération : pourquoi cette méthode convient mieux aux tâches par lot

Le renommage manuel convient pour traiter un ou deux dossiers, mais lorsque le nombre de répertoires augmente, les opérations répétitives s'accumulent rapidement. En supposant qu'il faille une dizaine de secondes pour renommer manuellement chaque dossier, traiter des centaines de répertoires prend non seulement du temps, mais exige aussi une attention constante. Une règle par lot transforme au contraire le « jugement un par un » en « jugement uniforme » : le logiciel traite l'ensemble des noms selon un même texte de repère.

Dans cet exemple, les suffixes Final, Release, Archive, etc. n'ont pas de contenu commun, mais ils partagent tous un même point de départ : la droite de END. Dès lors que la limite de suppression est placée après END, il n'est plus nécessaire de savoir précisément ce que contient chaque fin. C'est pourquoi la suppression par lot selon une position ou un mot de repère est plus efficace que le remplacement un par un.

Toutefois, le traitement par lot ne dispense pas de vérifier. Plus la règle est uniforme, plus il faut garantir que les données d'entrée suivent également une structure uniforme. Si, dans certains répertoires, END fait partie du nom principal et non d'un séparateur, ces dossiers ne doivent pas être traités avec les autres.

V. Questions fréquentes et précautions

1. Que faire si END apparaît plusieurs fois dans un nom ?

Lorsque le texte de repère apparaît plusieurs fois dans un même nom de dossier, la position réelle de suppression peut ne pas correspondre aux attentes. Pour éviter toute ambiguïté, il est conseillé d'examiner d'abord la structure du nom, de choisir de préférence un texte de repère plus complet et plus unique, puis de tester le résultat sur quelques copies. Ne traitez pas directement un grand nombre de répertoires officiels sans validation préalable.

2. L'underscore à droite du texte de repère disparaît-il aussi ?

La structure montrée dans la capture est « END_Final » ; l'underscore se trouve à droite de END et est donc inclus dans le contenu de droite. Après traitement, le nom se termine directement par END. Si le séparateur se trouve à gauche du texte de repère, il fait généralement partie de la portion conservée. Avant la configuration, on peut décomposer le nom en « partie à conserver » et « partie à supprimer », puis saisir le texte une fois la limite clairement identifiée.

3. Peut-on supprimer uniquement Final sans supprimer le reste ?

Si l'on souhaite supprimer uniquement un mot précis et fixe au lieu d'effacer tous les caractères à droite du mot de repère, il faut choisir une autre méthode de traitement des noms correspondant au besoin réel. L'option « Tout le contenu à droite d'un texte donné » utilisée ici efface l'intégralité du contenu situé après la position indiquée ; elle ne doit pas être utilisée comme un simple remplacement de mot unique.

4. Pourquoi des conflits de noms peuvent-ils apparaître après traitement ?

Si un même dossier parent contient « A_END_Final » et « A_END_Archive », les deux tenteront après traitement de devenir « A_END ». Or, deux dossiers portant exactement le même nom ne peuvent pas coexister dans un même chemin ; il faut donc anticiper le résultat avant l'exécution. On peut ajuster le nom principal, répartir la tâche en plusieurs lots ou conserver une information permettant de distinguer les répertoires.

5. Les fichiers à l'intérieur des dossiers seront-ils également renommés ?

Ce tutoriel utilise la catégorie « Nom de dossier » et la fonction « Supprimer du texte dans les noms de dossiers » ; la cible est donc le nom des répertoires ajoutés. La capture ne montre aucune règle appliquée aux noms des fichiers internes ; il ne faut donc pas interpréter cette tâche comme un renommage simultané des fichiers Word, Excel, PDF ou images contenus à l'intérieur. S'il est également nécessaire de réorganiser les noms de fichiers, il convient d'utiliser séparément une fonction adaptée aux noms de fichiers.

6. Quelles préparations effectuer avant un traitement officiel ?

Il est recommandé de conserver une sauvegarde des répertoires d'origine, ou de copier d'abord deux ou trois dossiers d'exemple pour un essai. Lors du test, vérifiez que le texte de repère est exact, que END est bien conservé, que le contenu à droite est entièrement supprimé et qu'aucun doublon n'apparaît après traitement. Une fois tous les points conformes aux attentes, ajoutez les autres répertoires à la tâche par lot.

7. Peut-on traiter dans le même lot des formes end avec des casses différentes ?

Si les répertoires réels contiennent à la fois END, End et end, il faut d'abord les considérer comme des écritures différentes à vérifier. Comme la capture ne montre pas de règle de correspondance de casse, il ne faut pas supposer directement que la saisie de END couvre les autres formes. La méthode prudente consiste à regrouper les éléments selon le texte réellement présent dans les noms, puis à valider les résultats séparément.

VI. Résumé

Pour supprimer en lot tous les caractères situés après un mot-clé de repère dans les noms de dossiers, l'essentiel n'est pas d'identifier un par un Final, Done ou Archive, mais de trouver le texte de repère commun à tous les noms. Dans cet exemple, END sert de limite : dans HeSoft Doc Batch Tool , choisissez « Tout le contenu à droite d'un texte donné », saisissez END, puis désactivez « Inclure ce texte » pour conserver END et supprimer le suffixe situé à sa droite.

Pour les utilisateurs qui organisent régulièrement des répertoires de projets, des dossiers d'archivage et des ressources partagées entre services, ce traitement par lot avec un logiciel bureautique permet de réduire les opérations de renommage mécaniques et de diminuer le risque d'oubli. En pratique, sauvegardez d'abord les répertoires et validez sur un petit échantillon ; une fois que la règle de nommage, la portée de conservation et le risque de doublons sont tous confirmés, lancez le traitement complet afin de concilier efficacité et sécurité.