Al nombrar varios archivos después de crearlos, para distinguirlos claramente según su contenido y propósito, se les asignaron nombres con un orden numérico, lo que hace que los archivos estén más organizados y sean más fáciles de gestionar. Una vez definido el criterio de clasificación, el siguiente paso es agrupar y resumir estos archivos para facilitar su búsqueda y gestión. A continuación, se explica cómo clasificar los archivos en su conjunto utilizando el primer número en los nombres de una gran cantidad de archivos.
1. Escenarios de uso
Clasifica los archivos según el primer número que aparece en el nombre y los coloca en carpetas numeradas recién creadas.
Por ejemplo: Excel 1.xlsx, JPG 2.jpg, PDF 3.pdf
Tras clasificarlos por el primer número, se mueven respectivamente a las nuevas carpetas numeradas 1, 2 y 3.
2. Vista previa del resultado
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos a seguir
Abre【 HeSoft Doc Batch Tool 】, selecciona【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por nombre】.
【Añadir archivos】Agrega uno o varios archivos que desees clasificar según el primer número de su nombre.
【Importar archivos desde carpeta】Importa una carpeta que contenga una gran cantidad de archivos a clasificar por el primer número de su nombre.
También puedes arrastrar los archivos directamente a la zona inferior. Luego haz clic en Siguiente.
【Método de clasificación】Selecciona clasificar por el primer número.
Espera a que finalice el proceso y haz clic en la ubicación de guardado para ver las carpetas ya clasificadas.
