일반적으로 오픈 소스 오피스 소프트웨어를 사용할 때 Ott 형식으로 표준화 된 문서 템플릿을 만듭니다. Ott 형식은 LibreOffice 및 OpenOffice의 호환성이 뛰어난 개발 표준 형식이며 사무실 환경에서의 협업에 적합합니다. Ott 파일은 또한 Docx 파일보다 작고 공유 및 저장하기 쉽지만 풍부한 형식과 템플릿을 지원하며, 작업에서 유연성과 효율적인 관리를 보장하기 위해 문서 구조를 만드는 데 사용할 수 있습니다. 다음은 통합 배치에서 Word 문서를 Ott 형식 파일로 변환하는 방법에 대해 설명합니다. Doc, Docx, Dot, Dotx, Dotx, Dotm 및 Dotm 형식이 지원됩니다.
1. 시나리오 사용
이 회사는 수백 개의 Office Word 문서를 다양한 운영 체제의 팀 및 직원에게 배포합니다. 오픈 소스 오피스 소프트웨어에서 문서의 일관된 형식과 조판을 보장하기 위해 모든 문서를 일괄 적으로 Ott 형식 템플릿 파일로 변환 할 수 있습니다.
2. 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
3. 운영 단계
열기 【HeSoft Doc Batch Tool], [Word Tool]-[Word에서 Ott로 변환]] 을 선택하십시오.
[파일 추가] Ott 템플릿 형식으로 변환해야하는 단일 또는 여러 Word 문서를 추가합니다.
[폴더에서 파일 가져오기] Ott 템플릿 형식으로 변환해야 하는 전체 Word 문서 폴더를 추가합니다.
가져온 파일은 아래 빨간색 상자에서 볼 수 있습니다.
처리가 완료되기를 기다린 후 위치 저장 을 클릭하여 변환된 Ott 형식 파일을 봅니다.
