Excel 양식은 종종 작업에서 데이터를 구성하는 데 사용됩니다. 대부분의 경우 양식의 데이터 무결성을 보호하고 다른 사람이 편집하고 수정하는 것을 방지해야합니다. 이 경우 양식에 대한 읽기 전용 암호 보호를 설정하여 다른 사람들이 보거나 수정할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 이 기사에서는 한 번의 클릭으로 얼마나 많은 파일을 쉽게 수행 할 수 있더라도 Excel 테이블에 대한 암호 보호를 일괄 적으로 설정하는 방법을 알려줍니다!
Excel 테이블은 읽기에만 설정되어 있으며 효과 미리보기를 수정할 수 없습니다.
Excel 테이블에 배치 읽기 전용 암호 작업 단계 설정
1, 열기. HeSoft Doc Batch Tool , Excel 도구 → Excel 암호 보호 추가
2. 클릭 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져 와서 여기에 읽기 전용 제한이있는 Excel 테이블을 추가합니다.
3. 편집 비밀번호 제한 → 읽기 전용 을 선택하고 아래에서 설정하려는 암호를 입력하십시오.
4. 처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 볼 수 있습니다. 모든 테이블은 읽기 전용 제한으로 설정되며 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다. 편집 할 셀을 두 번 클릭하면 팝업 창에 파일이 보호되고 수정하려면 보호되지 않아야한다는 메시지가 표시됩니다.
다른 방법은 무엇입니까?
1. 워크 시트 보호 설정
무단 편집을 방지하기 위해 Excel 파일의 개별 워크 시트 보호를 설정할 수 있습니다. Excel 테이블을 열고 보호 할 워크 시트로 전환하고 검토 → 워크 시트 보호 를 선택하고 설정하고 확인하려는 암호를 입력하십시오. 이러한 방식으로 워크 시트의 보호 설정이 성공적으로 완료되었습니다. 셀을 편집하려면 프롬프트 창이 나타납니다. 셀은 보호 된 워크 시트에 있습니다. 먼저 암호를 입력하고 워크 시트 보호를 취소 한 다음 변경해야합니다.
2. Excel 테이블을 그림으로 변환
테이블의 데이터를 다른 사람들과 공유하고 싶지만 다른 사람들이 데이터를 수정하지 못하게하려면 그림으로 바꾸는 좋은 방법입니다. 다른 사람들은 그림의 텍스트를 수정할 수 없으며 그림이 작고 전송하기가 더 편리하며 소스 파일의 무결성을 더 잘 보호 할 수 있습니다.
3. Excel 양식을 PDF로 변환
데이터의 정렬 및 요약을 완료하고 내용을 수정할 필요가없는 경우 Excel 양식을 PDF 파일로 변환 할 수 있습니다. PDF 파일은 수정하기 쉽지 않고 보안이 높으며 아카이브 관리에 더 적합합니다.