우리의 일상 업무와 연구에서 문서 관리는 일반적으로 우리가 극복 할 수없는 어려운 문제입니다. 컴퓨터가 수십만 개의 파일로 가득 차있을 때 수동 정렬은 시간이 많이 걸리고 노동 집약적 일뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이때 파일 이름에 따라 첫 한자를 분류하는 것이 효율적인 해결책이되었습니다. 이 분류 방법은 고객 데이터를 정렬하거나 사진을 제출하거나 프로젝트 문서를 관리하는 데 중요한 역할을합니다. 파일 이름의 첫 번째 단어를 추출하고 자동으로 분류함으로써 분산 된 파일을 해당 폴더로 빠르게 분류하여 검색 효율을 두 배로 늘릴 수 있습니다.
이 분류 방법은 특히 중국 장면에 적합합니다. 예를 들어, 고객 파일은 이름으로 분류되고, 사진은 찍은 장소의 이름으로 제출되며, 학술 논문은 저자의 성으로 구성됩니다. 파일 구조를 더 선명하게 만들뿐만 아니라 반복되는 이름 지정 및 저장 혼란을 피합니다. 물론, 이 언어 변환 방법은 유추에 의해 영어 이니셜, 한국어, 일본어 이름의 첫 번째 문자 등에도 적용됩니다. 이 기사에서는 운영 단계, 장점 및 단점을 다루는 5 가지 일반적인 작동 도구를 자세히 분석하며 운영 습관과 필요에 따라 항상 가장 적합한 솔루션을 찾을 수 있습니다. 문서 관리에 익숙하지 않거나 직장에서의 효율성 추구에 관계없이 실용적인 기술을 찾을 수 있기를 바랍니다!
파일 이름의 첫 단어로 파일을 분류해야하는 이유는 무엇입니까?
문서 수의 폭발적인 증가는 일상 업무와 연구에서 흔한 현상입니다. 일부 시나리오에서는 수동 분류가 매우 비효율적이지만 파일 이름에 의한 첫 번째 한자 분류는 다음 시나리오와 같은 다음 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다.
- 고객 데이터를 관리 할 때 수백 개의 고객 계약의 파일 이름에는 "Zhang San Contract" 및 "Li Si Agreement" 와 같은 고객 이름이 포함되어 있으며, 이는 후속 검색을 위해 성의 첫 단어에 따라 자동으로 해당 폴더로 분류됩니다.
- 베이징과 상하이의 사진과 같은 사진 아카이브는 지명의 첫 번째 단어 "북쪽" 과 "위" 에 따라 분류 할 수 있습니다.
- 다중 언어 파일의 혼합 저장소에서 첫 번째 단어 분류에 의한 중국어, 첫 번째 문자 분류에 의한 영어, 언어 혼합을 피하기 위해 빠른 자동 분리를 달성 할 수 있습니다.
파일 이름의 첫 번째 텍스트로 정렬 효과를 미리 봅니다.
전에 지저분한 파일 이름을 다루십시오.
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 분류하려면
권장 색인:★★★★★
장점:
- 전체 기능, 첫 번째 단어, 첫 번째 문자, 숫자 및 기타 규칙 분류에 의한 지원.
- 간단한 조작, 직관적 인 인터페이스, 분류를 완료하는 3 단계.
- 현지화 처리, 데이터가 서버에 업로드되지 않음, 개인 정보 보호.
- 복잡하지 않고 작은 백인 신규 이민자에게 적합한 코드가 없습니다.
단점:
- 인터페이스 디자인은 오래되고 직관적이지만 미적으로 즐겁지는 않습니다.
- 다운로드 한 후에 만 소프트웨어를 설치하고 컴퓨터에 사용할 수 있습니다. 모바일 장치는 메모리를 차지할 때 지원되지 않습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [파일 정렬] 기능을 선택-[파일 이름으로 파일 분류] 를 클릭하십시오.
2. 특히 다음과 같이 파일을 추가하는 세 가지 방법이 있습니다. [파일 추가] 파일 이름의 첫 한자에 따라 분류해야하는 단일 또는 여러 파일을 추가하십시오. [폴더에서 파일 가져오기] 파일 이름의 첫 한자에 따라 분류해야하는 많은 수의 파일 폴더를 가져옵니다. 파일을 일괄 적으로 하단으로 직접 드래그 할 수도 있습니다. 그런 다음 다음을 클릭하십시오.
3. 다음 단계를 입력한 후 [분류 방법] 을 선택하여 첫 번째 한자로 분류 한 다음 다음 단계를 입력하여 저장 위치를 선택합니다.
4. 몇 초 밖에 걸리지 않습니다. 처리가 완료되기를 기다린 후 저장 위치를 클릭하여 분류가 완료된 폴더를 봅니다.
방법 2: WebRename을 사용하여 첫 번째 단어 분류 작업을 수행합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 설치, 브라우저 직접 조작, Chrome, Edge 및 기타 주류 브라우저를 지원할 필요가 없습니다.
- 기능이 풍부하고 교체, 삽입, 차단 및 10 개 이상의 모드를 지원할 수 있습니다.
- 큰 파일 지원, 단일 수천 개의 파일, 무제한 파일 크기를 처리 할 수 있습니다.
단점:
- 브라우저 호환성, 낮은 버전 브라우저가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
- 시험 기간은 현재 무료 시험 기간이며 향후 요금이 부과 될 수 있습니다.
특정 작업 단계:
1. 먼저 웹 주소를 열고 업로드에 필요한 파일을 추가합니다. 페이지 업로드 영역을 클릭하여 파일 또는 폴더를 선택합니다. 드래그 앤 드롭도 지원됩니다.
2. 분류 모드를 선택하고 분류 탭으로 전환한 다음 첫 번째 Word로 분류 를 선택합니다.
3. 효과 미리보기-파일 목록에 분류된 폴더 구조를 표시하려면 미리보기를 클릭합니다.
4. 분류를 수행하고 그것이 정확하다는 것을 확인한 후 적용 을 클릭합니다.
5. 최종 다운로드 파일은 별도로 다운로드, 패키지 및 다운로드 ZIP 또는 하나씩 다운로드 할 수 있습니다.
방법 3: 온라인 파일 이름을 사용하여 분류
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 드래그 정렬, 순차 이름 바꾸기에 적합한 파일 순서 조정을 지원합니다.
- 사용자 지정 출력, 출력 폴더를 지정할 수 있습니다.
단점:
- 광고 간섭, 페이지 광고 더.
- 파일 크기 제한, 최대 지원 200MB 파일.
특정 작업 단계:
1. 올바른 웹 페이지 링크를 열고 파일을 업로드 영역으로 끕니다.
2. 분류 규칙을 설정하고 분류 열에서 첫 번째 단어를 선택한 다음 중국어 또는 영어 모드를 입력하십시오.
3. 그런 다음 덮어쓰기를 확인하고 중복을 피하기 위해 기존 파일 덮어쓰기 를 선택합니다.
4. 분류를 수행하고 이름 바꾸기를 클릭하고 잠시 후 파일을 다운로드 한 다음 모두 다운로드 를 클릭합니다.
방법 4: iRenamer 운영 도구를 사용하여 첫 번째 단어별로 문서를 분류합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 국제 사용자에게 적합한 중국어 인터페이스를 포함한 다 언어 지원.
- 백업 기능: 원래 파일을 자동으로 백업 할 수 있습니다.
단점:
- 무료 버전은 10 파일/시간으로 제한됩니다.
- 서버 속도, 해외 서버, 느린 응답.
특정 작업 단계:
1. 먼저 웹 사이트를 입력 한 다음 언어를 전환하십시오. 예를 들어 중국 사용자는 공식 웹 사이트 상단에서 중국어를 선택합니다.
2. 파일을 추가하고 파일 업로드 선택 을 클릭한 다음 분류 규칙을 설정하고 분류 열에서 첫 번째 단어를 선택한 다음 중국어 또는 영어 모드를 입력합니다.
3. 백업 작업을 확인하고 백업 원본 파일을 선택한 다음 미리보기 확인을 클릭하여 효과를 미리 봅니다.
4. 그런 다음 실행하십시오. 이름 바꾸기 시작을 클릭하고 잠시 기다립니다. 다운로드 파일이 완료됩니다.
방법 5: 고급 Renamer 웹 페이지의 단순화 된 버전을 사용하여 작동합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 메타데이터 지원, 파일 날짜, EXIF 정보 등을 기반으로 이름 바꾸기
- 추가, 삭제 및 교체와 같은 7 가지 명명 방법을 포함하여 여러 명명 방법이 지원됩니다.
단점:
- 무료 버전은 하루에 50 작업으로 제한됩니다.
- 서버의 안정성이 좋지 않으며 때로는 Caton이 있습니다.
특정 작업 단계:
1. 먼저 웹 페이지를 열고 온라인 시작을 클릭한 다음 파일 선택 을 클릭하여 파일을 업로드합니다.
2. 분류 규칙을 설정하고 새 이름 열에서 첫 번째 단어를 선택한 다음 중국어 또는 영어 모드를 입력합니다.
3. 미리보기 확인을 위해 시뮬레이션 을 클릭하고 마지막으로 분류를 위해 이름 바꾸기를 클릭합니다.
4. 그런 다음 다운로드 를 클릭하여 파일을 다운로드하십시오.
요약
파일 관리는 현대인에게 필요한 기술이며 파일 이름 이니셜에 의한 분류는 혼란을 해결하는 효율적인 도구입니다. 고객 데이터, 사진 파일 파일 또는 학생 관리 문서를 판매하든이 분류 방법은 파일 구조를 더 명확하고 빠르게 검색 할 수 있습니다. 위에서 추천 다섯 가지 도구에는 고유 한 특성이 있습니다. 그들 중 일부는 첫 번째와 같은 포괄적이고, 빠르고, 좋고 안정적인 기능을 가지고 있습니다. 일부는 설치할 필요가 없으며 작업이 간단합니다... 사용자는 필요에 따라 무료 버전 또는 유료 버전, 개인 버전 또는 엔터프라이즈 버전을 선택하고 기능과 비용의 균형을 맞출 수 있습니다.
앞으로 문서의 수가 계속 증가함에 따라 문서의 자동 분류가 주류가 될 것으로 믿어집니다. 이러한 도구를 마스터하면 작업 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 문서 혼란으로 인한 실수를 피할 수 있습니다. 지금 도구를 열고 컴퓨터에서 검색하기 어려운 파일을 조직화 된 범주로 바꾸려고 할 수도 있습니다!