Office를 자주 사용하는 사람들은 Excel에 검색 및 대체 기능이 있다는 것을 알고 있습니다. 이 기능은 테이블에서 동일한 단어를 일괄 적으로 삭제하거나 대체 할 수 있습니다. 그러나 일괄 적으로 단어를 삭제해야하는 Excel 파일이 많으면 검색 및 교체 할 수 없으므로 효율성이 너무 낮습니다. 다음은 한 번의 클릭으로 여러 Excel 파일에서 지정된 텍스트 내용을 일괄 적으로 삭제하는 간단하고 효율적인 방법입니다.
동일한 단어 사용 시나리오를 삭제하는 많은 Excel 파일
1. 각 Excel 파일에 중복 단어 또는 기호가 포함되어 있으면 균일하게 삭제해야합니다. 예를 들어, 각 데이터 테이블의 가격에는 "위안, 달러" 또는 "엔, $" 와 같은 기호가 있으며 일괄 적으로 제거해야합니다. 이렇게하면 데이터를보다 간결하고 직관적으로 만들 수 있지만 계산하기가 더 편리합니다.
2. 여러 Excel 테이블을 병합하려는 경우 테이블의 내용 형식이 일정하지 않은 경우 일괄 적으로 일부 단어를 삭제하고 콘텐츠 형식을 통합해야합니다. 예를 들어, 각 파일의 첫 번째 열은 "샘플 name_01, 샘플 name_02, 샘플 name_03" 이며, 일괄 적으로 접미사를 삭제합니다.
Excel 테이블은 효과 미리보기 후에 지정된 텍스트를 삭제합니다.
치료 전에:
치료 후:
일괄 삭제 Excel 테이블 지정된 텍스트 작업 단계
1, 열기. HeSoft Doc Batch Tool , Excel 도구 → Excel에서 키워드 찾기 및 교체 를 선택합니다.
2. 처리할 Excel 파일을 추가합니다. 파일을 추가하는 방법에는 세 가지가 있습니다: 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 직접 드래그 앤 드롭, 그 중 하나를 선택합니다.
3. 범위 선택 셀 텍스트 처리; 셀 데이터 유형 선택 텍스트. 다른 옵션 설정은 자신의 필요에 따라 선택할 수 있습니다. 정확한 검색 텍스트를 선택하고 왼쪽 목록에 삭제할 텍스트를 입력하십시오. 오른쪽에 입력되지 않으면 삭제됩니다.
4. 처리가 완료되면 저장 위치를 직접 클릭하여 볼 수 있으며 Excel 양식에 지정된 모든 텍스트가 삭제됩니다.
이 도구를 사용 하 여?
일반 검색 및 대체는 단일 파일의 내용을 삭제하거나 대체 할 수 있습니다. 많은 파일이 발생하면 수동으로 또는 VBA 매크로 처리를 통해서만 조작 할 수 있습니다. 그러나 일반 사무실 가족의 경우 VBA는 너무 어렵습니다. 코드가 실수하기가 매우 쉽다는 것을 이해하지 못합니다. 전문 배치 처리 도구를 사용하면 한 번에 수천 개의 파일을 처리 할 수있을뿐만 아니라 간단한 조작으로 초보 Xiaobai는 배치 교체 텍스트 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.
이 도구가 유용합니까?
HeSoft Doc Batch Tool 인터페이스는 간단하고 작업 단계는 매우 짧습니다. 기본적으로 2-3 단계로 수행 할 수 있습니다. 기술적 임계 값이 없습니다. Office 또는 Excel에 익숙하지 않은 사람들은 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한 Word, Excel, PPT, PDF, TXT, 사진 등과 같은 다양한 파일 유형을 처리 할 수 있습니다. 파일 수에는 상한이 없습니다. 일괄 처리를위한 하나의 키로 수만 개의 파일을 도구로 가져올 수 있으며 시간과 노력을 절약하고 효율성을 쉽게 향상시킬 수 있습니다!