문서를 관리하고 문서를 제출하는 작업 장면에서 PDF 문서에서 키 식별 정보를 효율적으로 식별하고 추출하는 방법을 배우는 것은 매우 중요한 기술입니다. 많은 물류 문서, 청구서 바우처 또는 기업 문서에는 특정 바코드가 포함되어 있으며 바코드의 코드에는 주문 번호, 제품 일련 번호 또는 식별 내용과 같은 중요한 데이터도 포함되어 있습니다. 바코드 번호에 따라 이름을 변경해야하는 바코드가있는 PDF 파일이 많으면 전통은 수동으로 번호를 확인하고 이름을 바꿀 수 있습니다. 그러나 파일 수가 너무 커서 시간을 낭비하고 효율성을 떨어 뜨립니다. 말할 것도없이, 보기 쉽고 입력 오류가 발생하는 모든 숫자입니다.
따라서 각 PDF의 이름을 파일의 바코드 수로 직접 일괄 적으로 변경하는 방법이 있습니까? 이 기사에서는 PDF의 바코드를 일괄 적으로 식별하고, 자동으로 스캔하고, 코딩 정보를 정확하게 읽고, 파일 이름으로 이름을 바꿀 수있는 매우 강력한 기술을 알려줍니다. 이는 파일 검색의 효율성을 크게 향상시키고 재무 조정과 같은 일련의 장면에 매우 편리합니다. 문서 관리 및 파일 추적.
PDF 바코드 번호의 이름을 파일 이름으로 언제 변경해야합니까?
A파일 이름 지우기
바코드로 PDF 더미를 처리 할 때 파일 이름이 혼동되거나 의미가 없으며 파일의 바코드가 다른 PDF를 식별하는 숫자로 사용되는 경우 PDF의 바코드 번호가 파일 이름으로 추출되므로 각 파일은 인식 가능한 이름을 가질 수 있습니다. 파일의 후속 정렬은 더 명확하며, 찾아 내고 제출하는 것이 매우 편리하며 바코드가있는 PDF를 찾을 수없는 경우는 없습니다.
문서는 숫자와 엄격하게 일치합니다.
기업과 기관은 일반적으로 종이 파일에서 PDF를 스캔합니다. 바코드 번호는 중요한 정보를 전달합니다. 숫자가 인위적으로 입력되면 긴 숫자 문자열이 실수 나 누락이 매우 쉽기 때문에 문서가 숫자와 일치하지 않습니다. 여기에서 PDF의 바코드 번호를 직접 식별하여 이름을 자동으로 변경하여 파일 이름의 표준 통일을 보장하고 수동 오류를 줄일 수 있습니다.
많은 수의 스캔 처리
급행 주문 및 물류 주문과 같이 신속하게 제출할 스캔 한 PDF 파일이있는 경우 파일을 하나씩 열고 바코드를 확인하고 수동으로 이름을 지정합니다. 그것은 시간과 에너지를 낭비합니다. 또한 매우 지루하며 작업 효율을 향상시킬 수 없습니다. 바코드 번호를 사용하여 자동으로 이름을 바꿀 수 있으므로 시스템이 PDF의 바코드를 자동으로 식별하고 파일 이름으로 유지하여 수동 작업을 절약 할뿐만 아니라 효율성을 크게 향상시킵니다.
바코드 번호 내의 PDF 파일을 눌러 원래 파일 이름 효과 미리보기를 변경하십시오.
치료 전에:
치료 후:
파일 이름 이름 변경 작업 단계로 PDF 문서 바코드에 따라 배치
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [파일 이름]-[파일 이름]-[파일 내용으로 PDF 파일 이름 바꾸기]] 를 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 이름을 바꿀 PDF 파일을 추가하는 방법을 선택합니다. 또한 파일을 추가로 직접 드래그한 다음 다음 을 클릭하도록 지원됩니다.
3. 설정 옵션 페이지를 입력하고 첫 번째 바코드 그림을 선택한 다음 파일 이름을 덮어 씁니다. 파일 이름을 유지해야하는 경우 파일 이름의 왼쪽이나 오른쪽에 번호를 추가 할 수 있습니다. 마지막으로 다음 을 다시 클릭하고 찾아보기 를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리를 기다린 후 경로를 클릭하여 폴더를 열어 성공적으로 대체 된 파일 이름으로 PDF 파일을 봅니다.
