특급 주문, 물류 주문, 국제화물 주문, 송장 또는 재고 기록을 처리 할 때 표준화 된 바코드가 Word 문서에 포함되어 있습니다. 이 바코드에는 일반적으로 코드 번호 키 마크가 있습니다. 따라서 검색 및 검색을 용이하게하기 위해 어떻게 바코드가있는 Word를 문서의 바코드 번호로 직접 이름을 변경해야합니까? 이러한 코드는 문서에서 중요한 역할을하지만 Word 파일의 이름을 바꾸기 위해이 숫자를 수동으로 추출하는 것은 매우 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스입니다. 이러한 파일이 수십 또는 수백 개있는 경우 각 파일을 열어 파일 이름을 수정하면 반복적 인 피로가 발생하고 후속 작업 효율성이 떨어집니다.
바코드 내의 많은 수의 Doc, Docx 문서 및 원본 파일의 이름을 해당 번호로 직접 식별 할 수있는 경우 파일을 볼 때 매우 직관적입니다.
Word 문서의 바코드에 따라 원래 파일 이름의 이름을 언제 바꾸시겠습니까?
나는신분증으로 바코드가 필요합니다.
바코드로 많은 수의 Word 문서를 처리 할 때 파일 이름이 정사이즈 않으면 나중에 찾는 것이 매우 번거로울 것입니다. 파일을 쉽게 관리 할 수 있도록 Word 문서에서 바코드를 식별하고 원본 파일 이름을 바코드 번호로 이름을 변경하여 각 Word 파일 이름에 고유 한 번호가 있도록 할 수 있습니다. 검색 할 때 더 이상 확인을 위해 파일을 열 필요가 없으며 효율성이 크게 향상됩니다.
번호 생성 정확한 파일 이름
재무, 창고 및 아카이브 관리에서 Word 문서의 바코드는 일반적으로 공식 및 오류없는 번호를 나타냅니다. 파일 이름이 수동으로 입력되면 느릴뿐만 아니라 입력 오류 및 누락이 매우 쉽기 때문에 파일과 번호가 일치하지 않습니다. 여기서 Word 문서의 바코드에 따라 파일의 이름을 자동으로 바꿀 수 있으므로 파일 이름이 콘텐츠의 번호와 완전히 일치하는지 확인하고 수동으로 발생할 수있는 오류를 피할 수 있습니다.
스캔 일치하는 번호
기업과 기관은 문서의 고유 한 신원을 나타내는 바코드가있는 Word 문서에 종이 문서를 스캔합니다. 수십 또는 수백 개의 문서를 수동으로 열어 번호를 찾은 다음 이름을 변경하는 것은 너무 시간이 많이 걸립니다. Word 문서에서 바코드를 자동으로 식별하고 이름을 변경하면 각 Word에 올바른 파일 이름을 빠르게 제공 할 수 있습니다. 신속하게 제출해야하는 사람들에게 이것은 가장 노동 절약 및 오류없는 방법입니다.
단어 텍스트는 파일 이름 이름 이름 바꾸기 효과 미리보기로 바코드에 나타납니다.
치료 전에:
치료 후:
파일 이름 이름 변경 작업 단계로 일괄 프레스 Word 바코드 번호
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [파일 이름]-[파일 콘텐츠로 Word 파일 이름 바꾸기]] 를 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 방법을 선택하여 바코드를 식별하는 데 필요한 Word 파일을 추가하거나 바로 아래의 파일을 드래그하여 가져오기로 한 다음 다음을 클릭합니다.
3. 설정 페이지를 입력한 후 검색 영역에서 [첫 번째 바코드 그림] 을 선택하고 해당 위치에서 [전체 파일 이름 표지] 를 선택합니다. 파일 이름과 번호를 유지해야하는 경우 파일 이름의 왼쪽 또는 오른쪽에서 옵션을 선택할 수 있습니다. 마지막으로 다음 을 클릭하고 찾아보기 를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 엽니 다. 모든 Word 파일은 파일 내용의 첫 번째 바코드 번호에 따라 이름이 변경됩니다.
