Word 문서를 정렬 할 때 문서의 내용을 신속하게 식별하고 통합 파일 관리를 용이하게하기 위해 문서의 첫 번째 줄 제목을 파일 이름으로 설정해야하는 경우가 많습니다. 수동으로 하나씩 복사하여 붙여 넣으면 효율성이 너무 낮습니다. Word 문서의 이름을 일괄 적으로 변경하는 세 가지 방법은 다음과 같습니다. HeSoft Doc Batch Tool WebRename, VBA 스크립트 매크로 '. Word 문서에서 첫 번째 텍스트 줄을 자동으로 추출하고 일괄 적으로 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다.
Word의 첫 번째 텍스트 줄을 파일 이름으로 설정해야하는 이유
주간 및 월간 보고서, 프로젝트 계획, 회의록 등과 같은 일상 업무에서 생성 된 일부 문서에는 다양한 파일 이름이 있으며 일부는 날짜별로 이름이 지정되고 일부는 부서에서 명명되며 문서 수가 많습니다. 이름을 지정하고 반복하는 것이 쉬울뿐만 아니라 문서의 특정 내용을 구분하기가 어렵 기 때문에 찾기가 매우 불편합니다.
Word 문서의 첫 번째 줄은 대부분 "XX 프로젝트 세미나", "XX 부서 25 주 작업 보고서", "XX 회사 출석 시스템 개정 통지" 등과 같은 문서 내용의 핵심 제목입니다. 제 1 행의 내용을 파일명으로 추출함으로써, 파일의 내용을 한눈에 인식할 수 있고, 파일명이 복제되는 경우는 없다.
일괄 적으로 이름을 바꿀 많은 수의 Word 문서가있는 경우 파일을 하나씩 열고 첫 번째 텍스트 줄을 복사 한 다음 파일 이름에 붙여 넣습니다. 따라서 Word 문서의 첫 번째 줄을 자동으로 추출하고 일괄 적으로 파일의 이름을 바꾸는보다 효율적이고 빠른 방법을 찾아야합니다. 다음은 세 가지 유용한 방법입니다.
Word, 이름 효과 미리보기를 파일로 첫 번째 컨텐츠 추출
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 이름 바꾸기 단어
권장 색인:★★★★★
장점:
- 작업이 간단하고 프로그래밍 코드 기초가 필요하지 않으며 사용자는이 도구를 열고 해당 기능 항목을 찾고 모든 Word 문서를 가져오고 첫 번째 텍스트 줄로 파일의 이름을 바꾸도록 선택하면 이름이 자동으로 변경됩니다.
- Word 문서 외에도 PDF 및 TXT 텍스트의 첫 번째 줄을 추출하고 파일의 이름을 자동으로 변경하십시오.
- 실제 일괄 처리, 당신은 한 번에 수백 개의 파일을 추가하여 일괄 적으로 이름을 바꿀 수 있으며 수동 작업이 필요하지 않으며 1 분 안에 신속하게 완료됩니다.
- 파일은 모두 컴퓨터에 있으며 다른 플랫폼으로 전송되지 않습니다. 민감한 데이터 유출에 대한 걱정없이 사용할 수 있습니다.
단점:
- 먼저 컴퓨터에 설치해야하며 Windows 시스템 만 지원합니다.
운영 단계:
1, open 「 HeSoft Doc Batch Tool "문서 이름"-"문서 내용을 사용하여 Word 문서의 이름을 바꿉니다".
2. 이름을 변경해야하는 모든 Word 파일을 추가하십시오. Doc \ docx \ docm \ dot \ dotx와 같은 문서 형식이 지원됩니다.
3, "텍스트의 첫 번째 줄" 을 선택하고, 기본 문자 "60" 의 수를 가로 채고, 텍스트 단어의 첫 번째 줄보다 문자 수를 사용자 정의 할 수도 있습니다. 자신의 필요에 따라 위치를 선택하십시오.
4, 처리를 완료하기 위해 잠시 기다립니다, 직접 클릭하여 볼 위치를 저장합니다. 모든 Word 문서의 이름이 변경되었습니다.
방법 2: 웹 이름 바꾸기 온라인 도구로 워드 일괄 이름 바꾸기
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 다운로드하여 설치할 필요가 없으므로 브라우저를 열면 온라인 도구를 사용할 수 있으므로 매우 편리합니다.
- Windows, MacOS 및 Linux 시스템은 Apple 사용자의 이름 바꾸기 요구를 충족시키기 위해 제한없이 사용할 수 있습니다.
- 일괄 변경 지원, 한 번에 여러 파일을 추가 할 수 있습니다, 한 번 클릭 배치 이름 바꾸기, 시간과 노력 절약.
단점:
- 문서의 텍스트를 자동으로 추출하는 기능이 없습니다. 이름 변경을 완료하려면 새 이름을 수동으로 입력해야합니다.
운영 단계:
1. "WebRename" 온라인 문서 배치 이름 바꾸기 도구를 열고 버튼을 클릭하여 문서를 업로드하거나 Word 문서를 페이지로 직접 드래그하십시오.
2. "목록" 을 선택하고 각 문서의 첫 번째 콘텐츠 줄을 이름 목록에 채우고 필요에 따라 삽입 위치 중 하나를 선택하십시오. 아래의 새 파일 이름을 미리 확인하고 "다운로드" 를 클릭 할 수 있습니다.
방법 3: VBA 스크립트 매크로 추출 문서 내용으로 일괄 이름 바꾸기
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 다른 도구의 도움없이 Word에서 직접 실행할 수 있으며 타사 도구에 의존하지 않으며 네트워킹이 필요하지 않습니다.
- 지원 배치 처리, 높은 수준의 자동화. 스크립트는 문서의 첫 번째 줄을 자동으로 추출하고 일괄 적으로 Word 이름을 바꿀 수 있습니다.
- 자신의 필요에 따라 처리 규칙을 사용자 정의하거나 첫 번째 줄을 추출하거나 고정 텍스트를 추출 할 수 있습니다.
단점:
- 사용 임계 값은 상대적으로 높고 스크립트 기초가 필요합니다. 그렇지 않으면 실수를하고 파일이 손상되기 쉽습니다.
운영 단계:
1. Word 문서를 폴더로 이름을 바꾸고 모든 문서가 docx 형식인지 확인하고 모든 문서를 닫아 파일 작업을 피하십시오.
2, 새 빈 Word 문서, "Alt F11" 을 클릭하여 VBA 편집기를 열고 "삽입"-"모듈" 을 클릭하고 코드를 붙여 넣습니다.
3. F5 를 눌러 스크립트를 실행하고 Word가 저장된 폴더를 선택한 다음 매크로의 이름이 자동으로 변경 될 때까지 기다립니다.
