여러 Word, docx 또는 doc 문서에 유사한 형식이 있지만 약어, 숫자, 숫자, 코드 조각 등과 같은 내용이 다른 문자를 갖는 경우 파일을 하나씩 열고 삭제하는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 정사이즈 표현식 배치 퍼지 매칭 및 여러 Word 파일에서 키워드를 삭제하여 "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 사용하는 방법을 보여 주어 반복 작업을 줄이고 문서 정리 효율성을 향상시킵니다.
많은 수의 Word 문서를 정렬 할 때 종종 상황이 발생합니다. 삭제해야하는 내용은 정확히 동일한 고정 단어가 아니라 특정 패턴의 텍스트입니다. 예를 들어, 문서 제목 앞의 세 개의 대문자 약어, 본문의 숫자, 다른 문서에서 변경되는 코드 또는 식별자 등 docx 및 doc 파일을 하나씩 열어 수동으로 찾아서 삭제하면 비효율적 일뿐만 아니라 놓치고 삭제하기 쉽습니다.
이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 관행에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 일괄 처리는 기능을 찾아 대체하고 정사이즈 표현식을 통해 퍼지 매칭하고 대체 내용을 비워 두어 여러 Word 문서에서 키워드의 일괄 삭제를 실현합니다. 이 방법은 유사한 구조, 명확한 규칙이지만 특정 내용이 수정되지 않은 텍스트의 일괄 처리에 특히 적합합니다.
응용 프로그램 시나리오: 정사이즈 표현식으로 일괄 삭제에 적합한 Word 콘텐츠
정사이즈 표현식은 "정사이즈 동일하지는 않음" 텍스트를 처리하는 데 적합합니다. 일반적인 정확한 검색과 비교하여 정사이즈 한 번에 한 가지 유형의 콘텐츠를 일치시킬 수 있으므로 여러 Word, docx 및 doc 파일의 일괄 처리에 매우 적합합니다.
- 제목 앞에 고정 형식 약어를 제거하십시오.예를 들어, BOT, ELA, ABC 및 기타 3 자리 대문자.
- 본문에서 숫자 삭제:예를 들어 60 시간 중 60 시간 또는 문서의 번호, 일련 번호, 금액 번호 등.
- 다른 파일에서 동일한 형식의 코드 삭제:예를 들어, 제품 번호, 코스 번호, 프로젝트 번호.
- 대량 생성 문서에서 중복 태그를 정리하려면:예를 들어, 템플릿 변수, 가져오기 플래그, 자리 표시자 등.
이 기사의 예제에서는 일괄 처리 6 Word 문서를 처리하고 규칙을 충족하는 키워드를 삭제해야합니다: 3 연속 대문자와 숫자 콘텐츠.
효과 미리보기: 사전 처리 및 사후 처리 비교
처리 전: 여러 docx 파일에는 삭제할 규칙 텍스트가 포함되어 있습니다.
예제 폴더에는 파일 이름이 1.docx ~ 6.docx 인 6 개의 Word 문서가 포함되어 있습니다. 그들은 모두 동일한 키워드 정리 작업을 수행해야합니다.
Word 문서 중 하나를 열면 제목에 같은 내용이 포함되어 있음을 알 수 있습니다.봇이러한 3 자리 대문자, 텍스트도 포함60그런 디지털 콘텐츠. 이러한 내용은 각 파일에 대해 정확히 동일하지 않을 수 있지만 형식이 정사이즈 정사이즈 식을 사용하여 일괄 삭제에 적합합니다.
처리 후: 일치하는 키워드가 일괄 적으로 삭제됩니다.
처리가 완료된 후 원래 제목의 대문자 약어가 삭제되고 본문의 숫자도 삭제되었습니다. 이 교체 후 키워드 목록이 비어 있기 때문에 일치하는 내용이 직접 지워져 "Word 키워드의 배치 퍼지 삭제" 효과를 얻습니다.
단계: 정사이즈 표현식을 사용하여 워드 키워드를 일괄 삭제
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에서 선택단어 도구. 도구 목록을 찾아 클릭하십시오."Word에서 키워드 찾기 및 교체". 이 기능은 일괄 적으로 Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아 대체하는 데 사용되며 "비어 있는 것으로 교체하여 일괄 적으로 삭제할 수도 있습니다.
이 단계의 목적은 특히 Word 텍스트 검색 및 교체를 다루는 기능 모듈을 입력하는 것입니다. Docx 및 doc 파일의 내용을 일괄 적으로 수정해야하는 시나리오의 경우 먼저 올바른 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 소프트웨어는 "처리 할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 을 포함하여 처리 흐름을 표시합니다. 첫 번째 단계에서 클릭 할 수 있습니다.파일 추가, 또한 통과 할 수 있습니다폴더에서 파일 가져오기일괄 가져오기 Word 문서.
스크린 샷에서 알 수 있듯이 예제에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔습니다. 목록에는 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다. 문서가 올바른지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계처리 옵션 설정을 입력하십시오.
파일을 처리 할 필요가 없으면 목록 오른쪽의 작업 열에서 파일을 제거하여 오처리를 피할 수 있습니다.
3 단계: "텍스트를 찾으려면 수식 흐림 사용" 을 선택하십시오.
처리 옵션 설정 페이지에서길을 찾아. 다음은 "정확한 텍스트 찾기" 입니다.수식이있는 텍스트 찾기 흐림두 가지 방법. 이 예제는 고정 된 내용이 아닌 정사이즈 삭제하는 것이므로수식이있는 텍스트 찾기 흐림.
여기서, "공식 퍼지 검색 텍스트" 는 정사이즈 표현식을 사용하여 텍스트를 일치시키는 것으로 이해될 수 있다. 고정 된 단어를 찾는 대신 입력 된 규칙에 따라 텍스트 클래스와 일치합니다.
4 단계: 찾을 수있는 정사이즈 표현식을 채 웁니다.
왼쪽에찾을 키워드 목록일치하는 규칙을 입력하십시오. 이 예에서는 두 줄이 채워집니다.
- [A-Z]{3}: BOT, ELA 및 ABC와 같은 3 개의 연속 대문자와 일치합니다.
- \ D: 60, 100, 2026 과 같은 하나 이상의 숫자와 일치합니다.
이 두 규칙은 조건을 충족하는 Word 문서에서 텍스트를 찾습니다. 고정되지 않은 키워드의 일괄 삭제의 경우 분기별로 다른 규칙을 작성하면 한 번에 여러 유형의 콘텐츠를 커버 할 수 있습니다.
5 단계: 삭제 효과를 얻기 위해 교체 된 키워드 목록을 비워 둡니다.
오른쪽은교체 후 키워드 목록. 스크린 샷에서 프롬프트"열이 없다는 것은 삭제를 나타냅니다"따라서이 예제는 대체 내용을 채우지 않습니다. 이러한 방식으로 소프트웨어는 왼쪽에 일치하는 내용을 비어있는 것으로 대체합니다. 이는 Word 문서에서 이러한 키워드를 삭제하는 것과 같습니다.
이 단계는 "일괄 삭제" 를 달성하는 열쇠입니다. 오른쪽에 내용이 채워지면 소프트웨어가 교체를 수행합니다. 오른쪽에 내용이 채워지지 않으면 삭제가 수행됩니다.
6 단계: 다음 단계로 계속하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
검색 방법과 정사이즈 표현식이 올바른지 확인한 후다음 단계. 인터페이스 프로세스에 따라 저장할 처리 된 파일의 위치를 설정 한 다음 시작 처리 단계를 입력해야합니다.
처리 된 파일을 새 폴더에 저장하여 원본 파일과 쉽게 구별하고 처리 후 무작위로 확인하는 것이 좋습니다. 완료 후 생성 된 Word 문서를 열어 효과를 확인하고 일치하는 키워드가 삭제되었는지 확인하십시오.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 정확한 조회 대신 정사이즈 표현을 사용하는 이유는 무엇입니까?
각 Word 문서에서 삭제할 키워드가 정확히 동일한 경우 정확한 검색을 사용하십시오. 그러나 다른 3 자리 자본 약어, 다른 숫자 및 다른 숫자와 같은 키워드가 변경되면 정사이즈 표현을 사용하는 것이 더 적절합니다. 정사이즈 표현식은 규칙에 따라 내용 유형과 일치하여 반복되는 채우기 및 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
2. 비어있는 경우 교체 목록을 삭제해야합니까?
스크린 샷 프롬프트에서 알 수 있듯이 대체 키워드 목록 영역은 "열없이 삭제" 로 표시됩니다. 따라서 현재 함수에서 일치하는 내용을 삭제하려면 오른쪽의 대체 목록에 내용을 입력하지 마십시오.
3. 정사이즈 표현은 우발적 인 삭제를 피하기 위해 조심스럽게 채워야합니다.
정사이즈 표현식 일치 범위가 넓을수록 삭제하지 않으려는 콘텐츠와 더 쉽게 일치할 수 있습니다. 예를 들어, \ d는 문서의 모든 숫자와 일치합니다. 문서에 날짜, 페이지 번호, 금액, 번호 등이 있으면 함께 삭제할 수 있습니다. 공식 일괄 처리 전에 적은 수의 문서로 테스트하고 효과를 확인한 후 모든 문서를 처리하는 것이 좋습니다.
4. docx 및 doc와 같은 Word 파일을 지원합니까?
스크린 샷 예제에서는 docx 파일이 처리됩니다. 실제로 Word 문서를 구성 할 때 사용자를위한 공통 파일 형식에는 docx 및 doc이 포함됩니다. 작업을 수행하기 전에 처리 할 Word 파일을 동일한 폴더에 넣은 다음 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 통해 일괄 처리하여 가져올 수 있습니다.
5. 처리하기 전에 원래 파일 백업을 유지하는 것이 좋습니다.
파일의 일괄 처리는 매우 효율적이지만 규칙이 잘못 설정되면 영향이 상대적으로 커집니다. 따라서 처리를 시작하기 전에 원본 Word 문서를 백업하거나 중요한 데이터를 덮어 쓰지 않도록 출력 파일을 새 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리 도구로 Word 문서 정리 중복 감소
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능은 원래 Word 문서를 하나씩 여는 데 필요한 작업을 변환하고 수동으로 찾아 한 번 일괄 처리로 수동으로 삭제할 수 있습니다. 정규화된 키워드가 여러 docx 및 doc 파일에 존재하는 시나리오의 경우 정사이즈 표현식을 사용하여보다 유연한 퍼지 매칭 및 일괄 삭제를 수행할 수 있습니다.
Word 문서에서 숫자, 약어, 변수, 숫자 또는 기타 정사이즈 텍스트를 정리해야하는 경우이 문서의 단계에 따라 파일을 먼저 가져온 다음 "Formula Fuzzy Find Text" 를 선택하고 정사이즈 표현식을 기입하고 대체물을 빈 상태로 두십시오. 이러한 방식으로 배치 퍼지 삭제가 신속하게 완료되어 작업 중복을 크게 줄이고 사무실 문서 처리 효율을 향상시킬 수 있습니다.