Wenn in mehreren Word-, Docx-oder Doc-Dokumenten Zeichen mit ähnlichen Formaten, aber nicht genau demselben Inhalt vorhanden sind, z. B. englische Abkürzungen, Nummern, Zahlen, Code fragmente usw., ist es zeit aufwändig, die Dateien einzeln zu öffnen, um sie zu suchen und zu löschen. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Zum Beispiel zeigt es, wie Sie die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" verwenden, reguläre Ausdrücke verwenden, um Schlüssel wörter in mehreren Word-Dateien zu verschwimmen und zu löschen, wodurch sich wiederholende Vorgänge verringert und die Effizienz der Dokumenten bereinigung verbessert werden.
Beim Organisieren einer großen Anzahl von Word-Dokumenten kommt es häufig zu einer Situation: Was gelöscht werden muss, ist nicht genau dasselbe feste Wort, sondern ein Text mit einer gewissen Regelmäßig keit. Zum Beispiel die drei Kapitell abkürzungen vor dem Titel des Dokuments, die Zahlen nummer im Text, der Code oder die Bezeichner, die sich in verschiedenen Dateien geändert haben. Wenn Sie Docx-und Doc-Dateien einzeln öffnen, um sie manuell zu finden und zu löschen, ist dies nicht nur ineffizient, sondern auch leicht zu löschen.
Die in diesem Artikel vorgestellte Methode ist die Verwendung von Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Die Word-Batch-Such-und Ersetzung funktion in, die Fuzzy-Übereinstimmungen über reguläre Ausdrücke durchführt und den Ersatz inhalt leer lässt, um das stapel weise Löschen von Schlüssel wörtern in mehreren Word-Dokumenten zu realisieren. Diese Methode eignet sich besonders zum Stapeln von Text mit ähnlichen Strukturen, klaren Regeln, aber nicht festem Inhalt.
Anwendbare Szenarien: Welche Word-Inhalte eignen sich zum Batch-Löschen mit regulären Ausdrücken
Reguläre Ausdrücke eignen sich für den Umgang mit Text, der "regelmäßig, aber nicht identisch" ist. Im Vergleich zur normalen präzisen Suche kann der reguläre Inhalt gleichzeitig mit einer Art Inhalt übereinstimmen, sodass er sich sehr gut für die Stapel verarbeitung mehrerer Word-, Docx-und Doc-Dateien eignet.
- Entfernen Sie die Abkürzungen im festen Format vor dem Titel:Zum Beispiel 3 Großbuchstaben wie BOT, ELA und ABC.
- Löschen Sie die Zahlen im Text:Zum Beispiel 60 in 60 Stunden oder die Nummer, Seriennummer, Betrags nummer usw. im Dokument.
- Löschen Sie den Code mit dem gleichen Format in verschiedenen Dateien:Zum Beispiel Produkt nummer, Kurs nummer, Projekt nummer.
- Bereinigen Sie redundante Markierungen in Batch-Generations dokumenten:Zum Beispiel Vorlagen variablen, Import identitäten, Platzhalter usw.
In diesem Beispiel müssen Sie 6 Word-Dokumente stapel weise verarbeiten und die Schlüssel wörter löschen, die den Regeln entsprechen: 3 aufeinander folgende Großbuchstaben und numerischer Inhalt.
Effekt vorschau: Vergleich vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Mehrere Docx-Dateien enthalten den zu löschenden Regel text
Im Beispiel ordner befinden sich 6 Word-Dokumente mit den Dateinamen 1.docx bis 6.docx. Sie alle müssen die gleichen Schlüssel wort bereinigung vorgänge ausführen.
Öffnen Sie eines der Word-Dokumente und Sie können sehen, dass der Titel ähnlich enthältBOTSolche 3-stelligen Großbuchstaben enthalten auch den Text60Solche digitalen Inhalte. Diese Inhalte müssen nicht für jede Datei genau gleich sein, aber das Format ist regelmäßig, sodass sie mit regulären Ausdrücken stapel weise gelöscht werden können.
Nach der Verarbeitung: Übereinstimmende Schlüssel wörter werden stapel weise gelöscht
Nach Abschluss der Verarbeitung wurden die Initialen der Großbuchstaben im Original titel und die Zahlen im Text gelöscht. Da die Keyword-Liste nach dieser Ersetzung leer ist, wird der passende Inhalt direkt gelöscht, um den Effekt des "Batch-Fuzzy-Löschens von Word-Keywords" zu erzielen.
Aktions schritte: Entfernen Sie Word-Schlüssel wörter mit Stapel unschärfe mit regulären Ausdrücken
Schritt 1: Gehen Sie zum Word-Tool und wählen Sie "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen".
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie nach linksWord-Tools. Suchen und klicken Sie in der Liste der Werkzeuge"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word". Diese Funktion wird verwendet, um Schlüssel wörter im Inhalt der Word-Datei in Stapeln zu finden und zu ersetzen. Sie kann auch durch "Ersetzen als leer" gelöscht werden.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das Funktions modul aufzurufen, das sich auf die Suche nach Ersetzung von Word-Text spezial isiert hat. In Szenarien, in denen der Inhalt von Docx-und Doc-Dateien stapel weise geändert werden muss, ist es wichtig, zuerst das richtige Werkzeug auszuwählen.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite zeigt die Software den Verarbeitung prozess an, einschl ießlich "Datensätze auswählen, die verarbeitet werden müssen", "Verarbeitung optionen festlegen", "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten". Im ersten Schritt können Sie auf klickenDateien hinzufügenKann auch passierenDateien aus Ordnern importierenImportieren Sie Word-Dokumente stapel weise.
Wie Sie dem Screenshot entnehmen können, wurden im Beispiel 6 docx-Dateien importiert. In der Liste werden Informationen wie Dateiname, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie unten auf der Seite aufWeiter, Geben Sie die Einstellungen für die Verarbeitung optionen ein.
Wenn eine Datei nicht verarbeitet werden muss, können Sie sie in der Aktions spalte auf der rechten Seite der Liste entfernen, um Fehler zu vermeiden.
Schritt 3: Wählen Sie "Text mit Formel unschärfe finden".
Suchen Sie auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen"Weg finden. Hier gibt es "Text genau finden" undText mit Formel unschärfe findenZwei Wege. Da in diesem Beispiel der Inhalt regelmäßig, aber nicht festgelegt werden soll, wählen SieText mit Formel unschärfe finden.
"Formel Fuzzy-Text finden" kann hier so verstanden werden, dass der Text mit regulären Ausdrücken abgeglichen wird. Es sucht nicht nur nach einem bestimmten festen Wort, sondern entspricht einer Art Text gemäß den eingegebenen Regeln.
Schritt 4: Füllen Sie den zu finden den regulären Ausdruck aus
Auf der linken SeiteListe der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssenGeben Sie die zu übereinstimmende Regel in ein. Im Beispiel sind zwei Zeilen ausgefüllt:
- [A-Z]{3}: Passen Sie 3 aufeinander folgende englische Großbuchstaben an, z. B. BOT, ELA, ABC.
- \ D: Passen Sie eine oder mehrere Zahlen an, z. B. 60, 100, 2026.
Diese beiden Regeln suchen getrennt nach dem qualifizierten Text in einem Word-Dokument. Beim Löschen unfester Schlüssel wörter in Stapeln können durch Ausfüllen verschiedener Regel zweige mehrere Arten von Inhalten gleichzeitig abgedeckt werden.
Schritt 5: Halten Sie die ersetzte Keyword-Liste leer, um den Lösch effekt zu erzielen
Die rechte Seite istListe der Stichwörter nach Ersetzen. Tipps im Screenshot"Wenn Sie die Spalte nicht ausfüllen, bedeutet dies Löschen"Daher wird in diesem Beispiel kein Ersatz inhalt ausgefüllt. Auf diese Weise ersetzt die Software den Inhalt, der auf der linken Seite überein stimmt, während der Verarbeitung leer, was dem Löschen dieser Schlüssel wörter aus dem Word-Dokument entspricht.
Dieser Schritt ist der Schlüssel zum Erreichen des "Batch-Löschens": Wenn der Inhalt auf der rechten Seite ausgefüllt ist, führt die Software die Ersetzung durch, und wenn die rechte Seite nicht ausgefüllt ist, wird das Löschen ausgeführt.
Schritt 6: Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Such methode und der reguläre Ausdruck korrekt sind, klicken Sie aufWeiter. Entsprechend dem Schnitts telle prozess müssen Sie als Nächstes den Speicherort der verarbeiteten Datei festlegen und dann den Prozess starten.
Es wird empfohlen, die verarbeiteten Dateien in einem neuen Ordner zu speichern, um sie von den Original dateien zu unterscheiden und nach Abschluss der Verarbeitung stichproben artig zu überprüfen. Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie das generierte Word-Dokument, um den Effekt zu überprüfen und sicher zustellen, dass das passende Schlüssel wort gelöscht wurde.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum einen regulären Ausdruck anstelle einer genauen Suche verwenden?
Wenn die Schlüssel wörter, die in jedem Word-Dokument gelöscht werden sollen, genau gleich sind, verwenden Sie einfach die genaue Suche. Wenn sich die Schlüssel wörter jedoch ändern, z. B. unterschied liche 3-stellige Großbuchstaben, unterschied liche Zahlen und unterschied liche Nummern, sind reguläre Ausdrücke besser geeignet. Reguläre Ausdrücke können einer Art von Inhalt gemäß den Regeln entsprechen, wodurch das wiederholte Ausfüllen und wiederholte Vorgänge reduziert werden.
2. Ersetzen Sie die Liste als leer, muss sie gelöscht werden?
Aus der Screenshot-Eingabe aufforderung geht hervor, dass der Bereich der Ersatz schlüssel wort liste mit "Nicht füllen bedeutet Löschen" gekennzeichnet ist. Wenn Sie in der aktuellen Funktion den übereinstimmen den Inhalt löschen möchten, geben Sie den Inhalt daher nicht in die Ersatz liste auf der rechten Seite ein.
3. Reguläre Ausdrücke sollten sorgfältig ausgefüllt werden, um versehen tliches Löschen zu vermeiden
Je breiter der Übereinstimmung bereich des regulären Ausdrucks ist, desto einfacher ist es, mit Inhalten überein zustimmen, die Sie nicht löschen möchten. Beispiels weise stimmt \ d mit allen Zahlen im Dokument überein. Wenn das Dokument Datum, Seitenzahl, Betrag, Nummer usw. enthält, kann es auch zusammen gelöscht werden. Vor der formalen Stapel verarbeitung wird empfohlen, mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen und den Effekt zu bestätigen, bevor alle Dateien verarbeitet werden.
4. Unterstützt docx, doc und andere Word-Dateien?
Im Screenshot-Beispiel wird die Docx-Datei verarbeitet. Zu den gängigen Dateiformaten für Benutzer beim Organisieren von Word-Dokumenten gehören docx und doc. Vor dem Vorgang können Sie die Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen, in denselben Ordner einfügen und dann über "Dateien hinzufügen" oder "Dateien aus Ordnern importieren" stapel weise importieren.
5. Es wird empfohlen, die Original datei vor der Verarbeitung zu sichern
Die Stapel verarbeitung von Dateien ist sehr effizient, bedeutet aber auch, dass die Auswirkungen größer sind, sobald die Regeln falsch eingestellt sind. Daher wird empfohlen, das ursprüngliche Word-Dokument vor Beginn der Verarbeitung zu sichern oder die Ausgabe datei in einem neuen Verzeichnis zu speichern, um zu vermeiden, dass wichtige Daten übers chrieben werden.
Zusammenfassung: Verwenden Sie Stapel verarbeitung werkzeuge, um die doppelte Arbeit der Word-Dokument bereinigung zu reduzieren
Durch HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" kann die Aufgaben, die ursprünglich nacheinander geöffnet, manuell gesucht und manuell gelöscht werden mussten, in eine einmalige Stapel verarbeitung umwandeln. In Szenarien, in denen reguläre Schlüssel wörter in mehreren Docx-und Doc-Dateien vorhanden sind, können mit regulären Ausdrücken flexiblere Fuzzy-Abstimmungen und Stapel löschungen erzielt werden.
Wenn Sie häufig die Nummern, Abkürzungen, Variablen, Zahlen oder andere reguläre Texte in Word-Dokumenten bereinigen müssen, können Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen, um die Datei zuerst einzugeben, und dann "Text mit Formel fuzzy suchen" auswählen, den regulären Ausdruck ausfüllen und den Ersatz inhalt leer lassen. Auf diese Weise kann das Stapel-Fuzzy-Löschen schnell abgeschlossen werden, wodurch sich wiederholende Arbeit erheblich reduziert und die Effizienz der Verarbeitung von Büro dokumenten verbessert wird.