複数のWord、docxまたはdoc文書に、英語の略語、番号、数字、コードクリップなどの書式が似ているが、内容が全く同じでない文字が存在する場合ファイルを一つずつ開いて削除を探すのは時間がかかります。 本文は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、「Wordのキーワードを検索して置換」機能を使用して、正規表現を使用して複数のWordファイルのキーワードを一括してファジーマッチさせ、削除して、重複操作を減らし、ドキュメントのクリーンアップ効率を高める方法を示します。
大量のword文書を整理するとき、削除する内容は全く同じ固定語ではなく、ある規則的なテキストであることがよくある。 例えば、文書タイトルの前の3つの大文字の略語、本文の中の数字番号、異なる文書の中で変化するコードや識別子など。 Docx、docファイルを一つずつ開いて手動で検索して削除すると、効率が悪いだけでなく、削除を見逃しやすい。
本稿で紹介するやり方は、オフィスソフトを使うことである HeSoft Doc Batch Tool のWord一括検索置換機能は、正規表現でファジーマッチを行い、置換内容を空白にして、複数のWord文書のキーワードを一括削除します。 この方法は、構造が似ていて、規則が明確であるが、具体的な内容が固定されていないテキストを一括して整理するのに特に適している。
適用シーン: 正規表現で一括削除するのに適したWordコンテンツ
正規表現は、「規則性はあるがまったく同じではない」テキストを扱うのに適しています。 通常の正確な検索に比べて、正規は一度に1種類の内容を一致させることができるので、複数のWord、docx、docファイルを一括処理するのに非常に適しています。
- タイトルの前の固定書式の略語を削除します例えばBOT、ELA、ABCのような3桁の大文字。
- 本文の数字を削除します例えば、60 hrの中の60、あるいは文書の中の番号、シリアル番号、金額の数字など。
- 異なるファイルのフォーマットが一致するコードを削除します製品番号、コース番号、プロジェクト番号などです。
- 一括生成ドキュメントの冗長タグをクリーンアップするには:テンプレート変数、インポートid、プレースホルダなどです。
この記事の例では、6つのword文書を一括処理し、ルールに準拠したキーワードを削除する必要があります。3つの連続大文字と数字の内容です。
効果プレビュー: 処理前と処理後の比較
処理前: 複数のdocxファイルには、削除するルールテキストが含まれています
サンプルフォルダには6つのword文書があり、ファイル名は1.docxから6.docxです。 これらはすべて同じキーワードのクリーンアップ操作を実行する必要があります。
Word文書の1つを開くと、タイトルに類似が含まれていることがわかりますBOTこのような3桁の大文字は、本文にも含まれています。60このようなデジタルコンテンツ。 これらのコンテンツは、ファイルごとにまったく同じであるとは限りませんが、フォーマットが規則的であるため、正規表現を使用して一括削除するのに適しています。
処理後: マッチしたキーワードが一括削除されます。
処理が完了すると、元のタイトルの大文字の略語が削除され、本文の数字も削除されます。 今回の差し替え後のキーワードリストが空白になっているため、マッチした内容がそのままクリアされ、「Wordキーワードを一括曖昧に削除」という効果を実現します。
操作手順: 正規表現を使用してWordキーワードを一括あいまいに削除します
手順1: Wordツールに入り、「Wordのキーワードを検索して置換」を選択します
開く HeSoft Doc Batch Tool 後、左側で選択しますWordツール。 ツールリストで見つけてクリックします「Wordのキーワードを検索して置き換えます」。 この機能は、Wordファイルのコンテンツ内のキーワードを一括検索して置換するために使用され、「空に置換」することで一括削除することもできます。
このステップの目的は、Wordテキスト検索の置換を専門に処理する機能モジュールに入ることである。 Docx、docファイルの内容を一括して修正する必要があるシーンでは、まず正しいツールを選択することが重要です。
手順2: 処理が必要なWordファイルを追加する
機能ページに入ると、「処理する記録を選択する」「処理オプションを設定する」「保存場所を設定する」「処理を開始する」など、処理の流れが表示されます。 最初のステップでは、をクリックできますファイルを追加を選択しますフォルダからファイルをインポートするWord文書を一括インポートします。
スクリーンショットから分かるように、例には6つのdocxファイルがインポートされており、ファイル名、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されています。 ファイルに誤りがないことを確認したら、ページ下部のをクリックします。次へを選択します。
ファイルを処理する必要がない場合は、リストの右側にある操作列から削除して、誤って処理しないようにすることができます。
ステップ3: 「式を使用してテキストをあいまいに検索」を選択します
「処理オプションの設定」ページで検索方法。 ここには「正確にテキストを探す」と式を使用してテキストをあいまいに検索します二つの方式。 この例で削除するのは規則的ではあるが固定されていない内容なので、選択する式を使用してテキストをあいまいに検索します。
ここでの「式ファジー検索テキスト」とは、正規表現を使用してテキストをマッチングすると理解できる。 ある固定語だけを探すのではなく、入力されたルールに従ってテキストにマッチします。
ステップ4: 検索する正規表現を入力します
左側にあります検索するキーワードのリストにマッチさせるルールを入力します。 例には、次の2行が入力されています
- [A-Z]{3}: BOT、ELA、ABCなどの大文字の3文字にマッチします。
- \ D: 60、100、2026など、1つ以上の数字にマッチします。
この2つのルールは、word文書の条件を満たすテキストを別々に検索します。 固定されていないキーワードを一括削除するには、異なるルール支店を記入して、一度に複数の種類の内容をカバーすることができます。
ステップ5: 置換後のキーワードリストを空白にして、削除効果を実現する
右側は置換後のキーワードリスト。 スクリーンショットのヒント「列を入力せずに削除を表示」を選択します。この例では、置換内容は入力しません。 このようなソフトウェアは、処理時に左側にマッチした内容を空に置き換え、word文書からこれらのキーワードを削除することに相当する。
このステップは「一括削除」を実現する鍵です。右側に内容が記入されていれば、ソフトウェアは交替を実行します。右側に記入されていなければ、削除が実行されます。
ステップ6: 次のステップに進み、保存場所を設定して処理を開始します
検索方法と正規表現に間違いがないことを確認したら、をクリックします次へ。 インタフェースフローによると、次に処理後のファイル保存場所を設定し、処理を開始する必要があります。
処理したファイルを新しいフォルダに保存することをお勧めします。元のファイルと区別しやすく、処理が完了した後に抽出確認を行うのも便利です。 完了したら、生成されたword文書を開いて効果をチェックし、一致するキーワードが削除されていることを確認します。
よくある質問と注意事項
1.正確な検索ではなく、正規表現を使用するのはなぜですか?
Word文書ごとに削除するキーワードが全く同じであれば、正確な検索を使用すればよい。 しかし、キーワードが変化する場合、例えば、異なる3桁の大文字の略語、異なる数字、異なる番号などは、正規表現を使用するのに適しています。 正規表現は、ルールに基づいてコンテンツを一致させ、重複入力や繰り返し操作を減らすことができます。
2.置換リストが空の場合は必ず削除されますか?
スクリーンショットのヒントから、置換されたキーワードリスト領域に「列を入力せずに削除を表示」と表示されていることがわかります。 そのため、現在の機能では、一致するコンテンツを削除する場合は、右側の置換リストにコンテンツを入力しないでください。
3.正規表現は慎重に記入し、誤って削除しないようにします。
正規表現のマッチング範囲が広いほど、削除したくない内容にマッチングしやすい。 たとえば、 \ dはドキュメント内のすべての数字と一致し、ドキュメント内に日付、ページ番号、金額、番号などがある場合は、一緒に削除される可能性があります。 正式に一括処理する前に、少量のファイルでテストし、効果を確認してからすべてのファイルを処理することをお勧めします。
Docx、docなどのWordファイルをサポートしていますか?
スクリーンショット例ではdocxファイルを処理しています。 実際にword文書を整理するとき、ユーザーによく見られるファイル形式はdocxとdocです。 操作する前に、処理が必要なWordファイルを同じフォルダにまとめて入れ、「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で一括インポートできます。
5.処理前に元のファイルのバックアップを保持することを推奨します
ファイルの一括処理は効率的ですが、ルール設定が間違っていると影響範囲が大きくなることを意味します。 そのため、処理を開始する前に元のword文書をバックアップするか、出力ファイルを新しいディレクトリに保存して、重要な資料を上書きしないようにすることをお勧めします。
まとめ: 一括処理ツールでword文書の整理の重複労働を減らす
通過 HeSoft Doc Batch Tool の「Wordのキーワードを検索して置換する」機能は、Word文書を一つずつ開いたり、手動で検索したり、手動で削除したりする必要がある仕事を、一括一括処理に変換することができる。 複数のdocx、docファイルに規則化されたキーワードが存在するシーンに対して、正規表現に合わせてより柔軟なファジーマッチングと一括削除が可能です。
Word文書の番号、略語、変数、数字、その他の規則的なテキストを整理する必要がある場合は、この記事の手順に従ってファイルをインポートし、「式を使用してテキストをあいまいに検索」を選択します正規表現を入力し、置換内容を空白のままにします。 これにより、一括あいまい削除を迅速に完了し、重複労働を大幅に減らし、オフィス文書の処理効率を高めることができる。