이 기사는 많은 수의 Word 파일을 처리해야하는 사용자를 대상으로하며 문서를 하나씩 열지 않고 docx 문서에서 지정된 키워드를 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다. 예제에서 HeSoft Doc Batch Tool 6 Word 파일을 가져 와서 호주와 미국을 설정하여 키워드를 찾고 대체 내용을 비워 두어 소프트웨어가이 단어를 자동으로 삭제합니다. 이 기사에서는 처리 전후의 효과, 기능 입력, 파일 가져오기, 키워드 설정, 저장 및 실행 제안을 스크린 샷 순서로 보여 주어 사용자가 문서 정리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
많은 Word 파일에서 동일한 키워드 배치를 삭제해야하는 경우 가장 시간이 많이 걸리는 것은 종종 삭제 작업 자체가 아니라 파일을 반복적으로 열고, 검색, 교체, 저장 및 닫는 것입니다. 2 ~ 3 개의 파일 만 허용되지만 docx 및 doc 문서의 전체 폴더에서이 방법은 비효율적입니다. 이 기사에서는 직접 Word 파일을 하나씩 여는 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 문서에서 지정된 키워드를 일괄 삭제합니다.
이 예에서는 폴더에 6 개의 docx 파일이 있으며 문서 본문에는 호주, 미국 등의 단어가 포함되어 있습니다. 목표는 이러한 키워드를 삭제하고 다른 단어, 그림 및 타이포그래피를 유지하는 것입니다. 이 방법은 민감한 단어, 이전 이름, 지역 이름, 필드 값, 내부 주석 및 기타 사무실 시나리오의 일괄 삭제에 적용 할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: 많은 수의 Word 파일이 키워드를 균일하게 정리해야합니다.
키워드의 일괄 삭제는 문서 게시, 보관, 감작 및 템플릿 정렬에서 일반적입니다. 예를 들어, 회사가 외부 세계에 자료를 보낼 때 내부 지역 로고를 삭제해야합니다. 학교는 교육 문서를 구성하고 답변 프롬프트를 삭제해야합니다. 기업은 브랜드 콘텐츠를 업데이트 할 때 이전 브랜드 이름을 삭제해야합니다. 프로젝트 팀은 보고서를 보관하고 일부 고객 정보를 정리해야합니다. 이러한 키워드가 여러 Word 파일에서 반복되는 한 일괄 검색 및 교체 방식으로 처리 할 수 있습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 가치는 반복적 인 노동을 정사이즈 운영으로 바꾸는 데 있습니다. 사용자는 파일을 가져오고 키워드를 설정하고 위치를 저장하면됩니다. 소프트웨어는 규칙에 따라 여러 파일을 처리합니다. 문서를 자주 사용하는 사람들에게는 많은 기계 작동 시간을 절약 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 본문에 배포 된 키워드를 삭제하기 전에 처리
처리하기 전에 폴더에 여러 Word 문서가 있으며 예제는 1.docx ~ 6.docx입니다. 제거해야하는 키워드가 포함될 수 있습니다.
처리하기 전에 Word 문서를 열면 페이지에 테이블, 그림 및 여러 단락 텍스트가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 빨간색 화살표로 표시된 호주와 미국은 이번에는 일괄 적으로 삭제할 키워드입니다. 그들은 "원산지:" 필드 뒤에 나타납니다.
수동으로 수행하는 경우 각 파일에서 호주와 미국을 찾아 삭제하고 저장해야합니다. 파일이 많을수록 반복 비용이 높아집니다. 배치 도구는이 두 키워드를 한 번에 모든 가져온 파일에 적용 할 수 있습니다.
처리 효과: 키워드가 삭제되면 원래 문서 조판이 기본적으로 유지됩니다.
처리 된 스크린 샷에서 호주와 미국은 더 이상 표시되지 않으며 해당 위치는 비어 있습니다. 테이블 테두리, Apple 이미지, 헤더 텍스트 및 기타 설명 콘텐츠가 여전히 존재합니다.
이것은 키워드의 일괄 삭제가보다 정확한 텍스트 청소를 달성 할 수 있음을 보여줍니다. 전체 문서를 다시 작성하지 않으며 전체 페이지를 삭제하지는 않지만 설정된 키워드에 따라 내용이 비어 있습니다. 이것은 조판을 유지해야하는 Word 문서에 매우 중요합니다.
작업 1 단계: Word 도구 페이지 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색에서 "Word Tools" 를 클릭하십시오. 워터 마크 추가, 공백 제거, 형식 변환과 같은 다양한 Word 관련 배치 기능이 오른쪽에 표시됩니다. 이번에는 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 사용해야합니다.
이 기능을 선택하면 소프트웨어가 마법사 페이지로 이동합니다. 이 함수는 한 단어를 다른 단어로 바꾸거나 키워드를 null로 대체하는 데 사용할 수 있습니다. 후자는이 기사 일괄 삭제 키워드에서 언급됩니다.
작업 2 단계: 파일 추가 또는 폴더 가져 오기
프로세스에 레코드 선택 페이지에서 파일 추가 및 폴더에서 파일 가져오기 가 오른쪽 상단 모서리에 나타납니다." Word 파일이 모두 같은 디렉터리에있는 경우 폴더에서 가져 오는 것이 좋습니다. 몇 개의 파일 만 처리하려면 수동으로 추가 할 수 있습니다.
스크린 샷에서 가져온 후 목록에 docx 확장자가있는 6 개의 파일이 표시됩니다. 표에는 파일 경로, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보도 표시됩니다. 일괄 처리 작업에 처리하지 않아야 하는 파일을 추가하지 않도록 처리하기 전에 목록을 주의 깊게 검사해야 합니다. 확인 후 "다음" 을 클릭하십시오.
운영 단계 3: 키워드를 설정하고 교체 결과를 비워 두십시오.
처리 옵션 설정 페이지에서 텍스트 찾기 를 정확하게 선택합니다. 그런 다음 "찾을 키워드 목록" 에 삭제할 키워드를 입력하십시오. 이 예에서 호주와 미국을 입력하고 각 키워드는 별도의 라인입니다.
오른쪽의 "대체 키워드 목록" 은 비어 있습니다. 스크린 샷에서 배치 삭제의 키 설정 인 "채우지 않으면 삭제" 라는 메시지가 나타납니다. 오른쪽에있는 다른 텍스트를 기입하면 교체가됩니다. 텍스트를 채우지 않으면 왼쪽에 일치하는 키워드가 삭제됩니다.
키워드를 설정할 때 정확성에주의하십시오. 영어 키워드의 경우 사례와 철자가 문서와 일치하는지 확인해야합니다. 중국어 키워드의 경우 너무 짧은 공통 단어를 입력하지 마십시오. 효과를 확인한 후 적은 수의 파일을 테스트하고 모든 파일을 처리하는 것이 좋습니다.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 배치 작업을 시작합니다.
"다음" 을 클릭하면 프로세스가 "위치 저장 설정" 으로 이동 한 다음 "처리 시작" 으로 이동합니다. 안전을 위해 처리 된 파일을 원본 만 직접 덮어 쓰는 대신 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 설정 오류가 발견되면 빠른 복구가 가능합니다.
처리 후 소프트웨어는 목록의 각 Word 파일에 동일한 규칙을 적용합니다. 처리 후 검사를 위해 출력 파일을 엽니 다. 샘플 결과는 지정된 키워드가 삭제되어 작업이 성공적임을 나타냅니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 단어를 하나씩 열 필요가 없습니까?운영 프로세스의 관점에서 사용자는 소프트웨어에서 파일을 가져오고 규칙을 설정하면되며 각 Word 문서를 하나씩 수동으로 열어 찾아서 교체 할 필요가 없습니다. 그러나 처리 후 출력 파일을 확인하는 것이 좋습니다.
2. 목록 교체가 비어 있습니다. 그것은 무엇을 의미합니까?발견 된 키워드를 빈 콘텐츠, 즉 삭제로 대체하는 것을 의미합니다. 스크린 샷에서 오른쪽 영역에 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 나타납니다.
3. 더 안전한 방법을 많이 파일?파일 백업의 복사본을 만든 다음 일괄 처리. 각 배치 처리 후 효과를 확인하고 확인 후 계속하십시오.
4. 키워드는 여러 위치에 나타납니다.배치에서 찾아서 교체하면 일반적으로 문서의 키워드와 일치하여 처리를 실행하므로 설정 전에 이러한 위치를 삭제할 수 있는지 확인합니다.
요약: 일괄 처리 소프트웨어에 대한 중복 Word 삭제 작업
Word를 하나씩 열지 않고도 여러 docx 문서에서 지정된 키워드를 일괄 삭제할 수도 있습니다. 핵심 프로세스는 다음과 같습니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 도구를 입력하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하고, 처리 할 파일을 가져오고, 정확한 검색 텍스트를 선택하고, 삭제할 키워드를 채우고, 교체 된 내용을 비워두고 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오. 많은 수의 Word 파일 정리 작업의 경우이 방법은 작업의 수동 중복을 줄이고 처리 일관성을 향상시킬 수 있습니다. 정식 일괄 처리에 사용하기 전에 백업 파일로 테스트하는 것이 좋습니다.