여러 Word 문서에 지정된 텍스트가 포함되어 있으면 파일을 하나씩 열어 찾아서 삭제하는 데 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 변경 사항을 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서는 docx 파일에서 호주 및 미국과 같은 키워드를 일괄 삭제하여 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 기능을 통해 대체 콘텐츠는 여러 Word 파일에서 키워드의 일괄 삭제를 실현하기 위해 비어 있습니다. 이는 데이터 정리, 템플릿 정렬, 민감한 정보 처리 등과 같은 장면에 적합합니다.
폴더에 많은 Word 문서가 있고 국가 이름, 프로젝트 코드, 고객 이름 또는 민감한 단어와 같은 각 문서에 동일한 키워드가 나타나면 docx 파일을 하나씩 수동으로 열고 삭제하는 것이 매우 비효율적입니다. 이 기사에서 해결해야 할 문제는 많은 Word 파일에서 키워드를 일괄 삭제하고 반복 작업 및 누락 된 삭제의 위험을 최소화하는 방법입니다. 아래 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 데모는 키워드를 삭제하는 효과를 얻기 위해 여러 Word 파일의 지정된 텍스트를 빈 배치로 대체합니다.
적용 가능한 시나리오
이 일괄 처리 방법은 Word, docx 및 doc 문서의 내용을 균일하게 정리해야하는 장면에 적합합니다. 예를 들어 제품 데이터를 정렬 할 때 특정 지역 이름을 삭제하십시오. 문서를 외부 세계로 보내기 전에 특정 고객 이름을 제거하십시오. 템플릿에서 자리 표시 자 텍스트를 일괄 정리하십시오. 또는 과거 문서에서 이전 키워드를 삭제하십시오. 사무실 소프트웨어의 가치는 노력의 중복을 줄이는 것이며 파일 수가 몇 개에서 수십 또는 수백 개로 증가하면 일괄 처리 도구가 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 변경 사항
처리 전후에처리하기 전에 폴더에서 처리 할 여러 Word 문서가 있습니다. 이 예제에는 1.docx 에서 6.docx 까지 6 개의 파일이 포함되어 있습니다.
문서 중 하나를 열어 왼쪽 단락의 호주, 오른쪽 단락의 미국 등 삭제해야 할 키워드가 포함되어 있음을 확인하십시오. 이 단어는 "원산지 국가" 뒤에 있으며 여러 Word 파일에서 제거해야합니다.
처리 후 문서의 내용을 다시 확인하십시오. 원래 디스플레이 호주 및 미국 위치는 지워졌으며 다른 텍스트, 그림 및 테이블 구조는 여전히 유지됩니다. 즉, 이 작업의 목표는 전체 콘텐츠를 삭제하는 것이 아니라 지정된 키워드를 정확하게 삭제하는 것입니다.
운영 단계
첫 번째 단계에서는 Word 도구를 입력하고 기능을 선택하십시오.오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에서 "Word Tools" 를 선택한 다음 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 클릭하십시오. 이 함수는 Word 파일의 내용에서 지정된 텍스트를 일괄 처리하여 새 텍스트로 대체하는 데 사용됩니다. 대체 내용이 비어 있으면 키워드의 일괄 삭제를 실현할 수 있습니다.
두 번째 단계에서는 Word 파일을 처리 할 필요성을 추가합니다.기능 페이지를 입력 한 후 "처리 할 레코드 선택" 단계에서 "파일 추가" 를 클릭하거나 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용할 수 있습니다. 스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔습니다. 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다.
세 번째 단계는 검색 및 삭제 규칙을 설정하는 것입니다.다음을 클릭하여 "처리 옵션 설정" 으로 이동하십시오. 소프트웨어가 입력 한 텍스트와 일치하도록 "Find by" 에서 "텍스트 정확히 찾기" 를 선택하십시오. 그런 다음 제거 할 키워드를 입력하십시오 (예: 호주 및 미국). "찾을 키워드 목록. 오른쪽의 "대체 키워드 목록" 은 비어 있고 인터페이스는 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시되므로 여기에 대체 내용을 채우지 않는 것으로 충분합니다.
네 번째 단계는 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.인터페이스 흐름에 따라 다음 단계는 "설정 저장 위치" 및 "시작 처리" 입니다. 처리 된 파일을 원본 파일과 구별하기 위해 새 출력 위치를 선택하는 것이 좋습니다. 파일 목록과 키워드가 올바른지 확인한 후 소프트웨어는 추가 된 Word 문서를 자동으로 횡단하고 해당 키워드를 찾아 삭제합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 채우지 않고 교체 내용을 삭제할 수 있습니까?배치 검색 및 교체의 논리는 발견 된 텍스트를 지정된 콘텐츠로 대체하는 것입니다. 대체 키워드 목록이 비어 있으면 발견 된 호주와 미국을 빈 콘텐츠로 대체하는 것과 같으므로 이러한 키워드는 더 이상 문서에 표시되지 않습니다.
2. 한 번에 여러 키워드를 삭제할 수 있습니까?. 스크린 샷에서 알 수 있듯이, 키워드 목록은 호주와 미국이 각각 한 줄을 차지하고 소프트웨어가 목록에 따라 일괄 처리되는 등 여러 내용을 라인별로 입력하는 것을 지원합니다.
3. 처리하기 전에 백업을 원하십니까?원본 파일을 보관하거나 결과를 새 위치에 저장하는 것이 좋습니다. 일괄 처리에는 여러 파일이 포함됩니다. 규칙이 잘못 채워지면 영향이 상대적으로 커집니다. 먼저 출력을 백업하거나 저장하는 것이 더 안전합니다.
4. doc 및 docx는 이렇게 처리 할 수 있습니까?스크린 샷 예제는 docx 파일입니다. 실제로 사용하면 파일을 가져온 후 목록의 확장자로 파일 유형을 확인한 다음 소프트웨어 지원 범위에 따라 Word 문서를 처리 할 수 있습니다.
요약
Word 파일에서 키워드의 일괄 제거는 본질적으로 "찾아내어 비어있는 것으로 바꿀 수 있습니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하고 여러 문서를 가져 와서 삭제할 키워드를 입력 한 다음 교체 내용을 비워 두어 청소 작업을 일괄 처리하면됩니다. 많은 수의 Word 및 docx 문서를 자주 다루는 사용자에게이 방법은 반복 작업을 크게 줄이고 사무실 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 공식 처리 전에 적은 수의 파일로 규칙을 테스트 한 다음 결과가 정확한지 확인한 후 일괄 적으로 규칙을 실행하는 것이 좋습니다.