추가 페이지 중단Word 문서는 콘텐츠를 강제로 페이지를 지정하여 조판, 인쇄 및 후속 병합에 영향을 줄 수 있습니다. 여러 docx 또는 doc 파일을 마주 칠 때 삭제 페이지를 하나씩 여는 것은 매우 비효율적입니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 키워드 기능 검색 및 대체, 여러 Word 파일 가져오기, 정확한 검색을 위해 페이지 중단 변수를 사용하고 교체 콘텐츠를 비워 설정하여 페이지 나누기를 일괄 삭제하여 문서 정렬, 형식 정리 및 데이터 보관 장면에 적합합니다.
일상 업무에서 많은 Word 문서는 처음부터 편집되지 않고 웹 페이지 복사, PDF 변환, 시스템 내보내기, 다른 사람의 템플릿 또는 여러 파일의 스 플라이 싱에서 편집됩니다. 이러한 문서에는 종종 숨겨진 서식이 있으며, 그 중 페이지 나누기가 가장 영향력이 있습니다. 페이지가 끊어지면 Word가 지정된 위치에서 다음 페이지로 전환됩니다. 많은 수의 페이지가있는 경우 빈 페이지, 분해 된 단락 및 지속적인 콘텐츠 표시와 같은 문제가 발생합니다.
Word 파일 만 처리해야하는 경우 Word에서 디스플레이 편집 표시를 열고 페이지 나누기를 찾아 삭제할 수 있습니다. 그러나 파일 수가 많아지면 (예: 폴더에 12 개 또는 수십 개의 docx 문서가 있거나 페이지 나누기를 정리해야하는 기록 문서 파일 배치로 인해 수동 처리가 매우 느립니다. 더 문제가되는 것은 페이지 나누기가 일반적으로 다른 페이지에 흩어져 있으며 수동 검사를 놓치기 쉽다는 것입니다.
이 기사에서는 배치 사무실 처리에 더 적합한 것을 소개합니다: 사용. HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 키워드를 찾아서 바꾸십시오" 기능을 통해 페이지를 찾을 수있는 특수 변수로 분류 한 다음 비어있는 것으로 바꿉니다. 이러한 방식으로 여러 Word 문서에서 강제 페이징을 한 번에 정리하여 작업 중복을 줄이고 문서 마무리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
해당 시나리오: Word 페이지 나누기를 일괄 검색하고 교체해야하는 경우
페이지 브레이크 자체는 오류가 아닙니다. 공식 조판에서는 때때로 다음 페이지에서 새 장을 시작하려면 페이지 나누기를 사용해야합니다. 그러나 문제는 많은 문서에서 페이지 나누기가 의도적으로 설정되지 않고 변환, 복사 및 병합 과정에서 자동으로 생성된다는 것입니다. 다음 시나리오가 특히 일반적입니다.
- PDF를 Word로 변환 한 후 정리:변환 도구는 PDF 페이지로 Word 콘텐츠를 분할하여 각 페이지 사이에 페이지 나누기를 삽입하여 후속 편집이 어려울 수 있습니다.
- 대량 다운로드 또는 내보낸 데이터:Word 보고서, 이력서, 회의 자료 및 일부 시스템에서 내보내는 코스웨어 유인물에 불필요한 필수 페이징이있을 수 있습니다.
- 균일 한 조판을 위해 준비된 여러 문서:글꼴, 단락, 여백, 목차 또는 헤더 및 바닥 글을 균일하게 설정하기 전에 추가 페이지 나누기를 제거하여 레이아웃 충돌을 줄일 수 있습니다.
- 병합하기 전에 Word 파일 사전 처리:각 파일에 추가 페이지 나누기가 있으면 병합 후 많은 수의 빈 영역이 나타나 전체 읽기에 영향을 미칩니다.
- 인쇄 또는 PDF로 전송하기 전에 페이지 최적화:불필요한 페이지 나누기를 제거하면 빈 페이지 및 반 페이지 콘텐츠를 줄이고 인쇄 및 보관 품질을 향상시킬 수 있습니다.
이러한 시나리오의 일반적인 특성은 많은 수의 파일, 반복 처리 작업 및 일관된 결과입니다. HeSoft Doc Batch Tool 사무실 소프트웨어로서, 사용자가 하나씩 수동으로 작동하도록 허용하는 대신 이러한 반복적 인 Word 정렬 작업의 중앙 집중식 처리에 적합합니다.
효과 미리보기: 페이지 나누기부터 페이지 나누기 정리
처리 전: 문서에 강제 페이징 플래그
다음 그림은 처리하기 전에 Word 문서의 효과입니다. 텍스트 내용 아래에 명백한 "페이지 중단" 표시가 있고 빨간색 상자와 화살표가 페이지가 강제 된 영역을 가리 킵니다. 페이지 중단으로 인해 새 페이지에서 후속 콘텐츠가 시작되고 현재 페이지에 공간이 있어도 계속 진행되지 않습니다.
이 유형의 페이지 나누기는 표시/숨기기 편집 표시가 켜지면 더 쉽게 볼 수 있습니다. 문서의 경우 작은 문제 일 수 있습니다. 그러나 이러한 페이지 나누기가 docx 파일 배치에 있으면 수동으로 하나씩 삭제하는 데 많은 시간이 걸립니다. 특히 외국 문학, 제품 설명, 프로젝트 자료, 회의록의 일괄 처리에서 시각적 검사에 의해 페이지 휴식 횟수가 수정되지 않을 수 있습니다 신뢰할 수 없습니다.
처리 후: 페이지 중단이 사라지고 콘텐츠가 계속 정상적으로 조판됩니다.
처리 후의 효과는 다음과 같다. "페이지 나누기" 가 원래 표시된 장소가 정리되었으며, 페이지에 강제 페이지 중단 표시가 더 이상 나타나지 않습니다. 후속 콘텐츠는 다음 페이지로 푸시되는 대신 Word의 자연스러운 타이포그래피 규칙에 따라 계속 표시 할 수 있습니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 페이지 나누기를 삭제 한 후에도 문서 본문은 여전히 유지되고 총알, 굵은 텍스트, 단락 내용 등은 페이지 나누기를 정리하여 파괴되지 않습니다. 이 방법은 페이지 브레이크 객체 자체를 다루며, 페이지 브레이크 근처에 일반적인 빈 단락 또는 라인 브레이크가있는 경우 여전히 유지 될 수 있으며 실제 레이아웃 요구 사항에 따라 추가 정리해야합니다.
단계: 일괄 찾기 교체로 여러 Word 페이지 나누기 제거
전체 작업은 5 단계로 나눌 수 있습니다: Word 찾기 및 교체 도구를 선택하고, 파일을 가져오고, 페이지 중단 변수를 설정하고, 빈 교체로 설정하고, 저장하고 처리를 시작합니다. 다음은 소프트웨어 스크린 샷과 함께 단계별 설명입니다.
1 단계: Word 도구에서 찾기 및 바꾸기 기능 열기
시작 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색 막대에서 다양한 유형의 사무실 문서 도구를 볼 수 있습니다. 이것은 처리 할 Word 문서이므로 먼저 왼쪽을 클릭하십시오.단어 도구.
Word 도구 페이지에서 기능 1 을 선택합니다.Word에서 키워드 찾기 및 교체. 스크린 샷에서 기능 카드가 강조 표시되었으며 프롬프트 버블에는 "Word 파일 콘텐츠에서 키워드를 찾아서 대체하십시오" 도 표시됩니다.
이 단계의 목적은 Word 문서의 내용을 일괄 적으로 수정할 수있는 기능 모듈을 입력하는 것입니다. 일반 텍스트가 아닌 페이지 나누기를 제거하려고하지만 페이지 나누기는 변수를 찾고 대체하는 데 참여할 수 있습니다. 따라서이 함수 항목을 사용하는 것이 합리적입니다.
문서 정렬을 자주하는 사람들을 위해이 단계는 일괄 처리 소프트웨어의 가치를 반영합니다. Word를 반복적으로 열 필요가 없으며 각 파일에서 Ctrl H를 수동으로 눌러 찾아서 교체 할 필요가 없지만 규칙을 한 번 구성하고 소프트웨어를 일괄 처리하여 실행하십시오.
2 단계: 페이지 나누기를 정리할 Word 파일을 가져옵니다.
함수를 입력 한 후 인터페이스 상단에는 현재 작업 이름이 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 로 표시됩니다. 오른쪽 상단이 있습니다파일 추가과폴더에서 파일 가져오기다른 파일 조직에 적합한 버튼.
처리할 Word 파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 선택할 수 있습니다. 파일이 보류중인 폴더와 같이 이미 동일한 디렉터리에있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭 할 수 있습니다. 스크린 샷에서 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx 및 6.docx라는 6 개의 docx 파일을 가져 왔으며 경로는 D:\ test \ 입니다.
파일을 가져온 후 표에는 파일 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다. 사용자는 이 정보에 따라 잘못된 파일이 선택되었는지 확인할 수 있습니다. 파일을 처리 할 필요가 없다는 것을 발견하면 테이블의 오른쪽에있는 삭제 작업을 사용하여 제거 할 수 있습니다. 목록이 올바르지 않으면 "Empty" 를 사용하여 다시 가져올 수도 있습니다.
이 단계의 예상 결과는 페이지 나누기를 제거해야하는 모든 Word 파일이 목록에 있고 레코드 수가 처리 할 실제 파일 수와 일치한다는 것입니다. 확인 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계처리 규칙 설정을 입력하십시오.
3 단계: 정확한 검색 텍스트를 선택하고 페이지 중단 변수를 입력합니다.
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력하면 "키워드 옵션 설정" 영역을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 "방법 찾기" 가 선택됩니다.정확히 텍스트 찾기. 페이지 나누기는 퍼지 매칭을 필요로하지 않는 명시적인 특수 객체이므로 정확한 조회를 사용하는 것이 더 간단합니다.
찾을 키워드 목록에서{Hesoft. word.page}. 이 내용은 일반 텍스트가 아니지만 Word 페이지를 나타내는 데 사용되는 변수가 소프트웨어에서 끊어집니다. "변수" 항목은 스크린 샷 상단에서도 볼 수 있으며, 이 기능은 특수 콘텐츠를 나타내는 변수의 사용을 지원한다는 것을 나타냅니다.
이 단계는 전체 튜토리얼의 핵심입니다. 많은 사용자가 페이지 나누기를 텍스트로 취급하기 때문에 페이지 나누기를 삭제하지 못합니다. 예를 들어 검색 상자에 "페이지 나누기" 를 입력하면 실제로 문서에 실제로 존재하는 세 개의 한자 만 찾을 수 있지만 Word 페이지 중단 객체는 찾을 수 없습니다. {Hesoft. word.page} 변수를 사용하면 소프트웨어가 규칙에 따라 페이지 나누기를 인식하고 처리 할 수 있습니다.
채울 때 세 가지 점에주의를 기울이는 것이 좋습니다. 첫째, 영어 중괄호를 사용하십시오. 둘째, 변수 중간에 점 번호를 생략하지 마십시오. 셋째, 변수 전후에 더 많은 공간을 입력하지 마십시오. 문자 오류로 인해 페이지 중단이 발견되지 않을 수 있습니다.
4 단계: 교체 내용이 비어 남아있어 페이지 중단이 삭제되었음을 나타냅니다.
오른쪽 영역에서 "대체 키워드 목록" 을 볼 수 있으며 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시됩니다. 따라서 Word 페이지를 일괄 삭제하는 것이 목표라면 오른쪽에 대체 콘텐츠를 입력 할 필요가 없으며 비워 두십시오.
이 설정이 끝나면 소프트웨어는 실행시 왼쪽에있는 페이지 중단 변수를 빈 콘텐츠로 대체합니다. 즉, 페이지 나누기는 다른 텍스트가 아닌 문서에서 제거됩니다. 이 논리는 Word 자신의 찾기 및 대체에서 "비어 있는 것으로 대체" 와 유사하지만 장점은 여러 파일에서 작동 할 수 있다는 것입니다.
사용자가 페이지 나누기를 일반적인 줄 바꿈, 고정 구분 된 텍스트 또는 기타 콘텐츠로 대체하는 것과 같은 특별한 요구 사항이있는 경우 실제 상황에 따라 오른쪽의 교체 내용을 채울 수 있습니다. 그러나 강제 페이지 변경을 정리하는 경우 가장 일반적인 설정은 오른쪽을 비워 두는 것입니다.
5 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 수행
상단 프로세스에서 볼 수 있듯이 처리 옵션을 설정 한 후 3 "위치 저장 설정" 및 4 "처리 시작" 단계가 있습니다. 페이지 브레이크 변수 및 빈 대체 설정을 완료 한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계인터페이스 프롬프트를 따라 계속해서 저장 위치를 설정합니다.
일괄 처리 Word 파일을 처리 할 때 처리 결과를 새 출력 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, 원본 파일은 처리 전후의 페이지 브레이크 변경들의 비교를 용이하게 하고, 오작동 후 복구의 실패를 피하기 위해 유지될 수 있다. 특히 공식 문서, 계약, 서류, 고객 정보 및 기타 문서는 백업 및 배치 처리를하는 것이 좋습니다.
저장 위치를 설정 한 후 시작 처리 단계를 입력하고 소프트웨어가 모든 Word 파일을 목록 순서대로 처리하도록하십시오. 처리가 완료되면 검사를 위해 출력 디렉토리에서 문서를 엽니 다. 이 기사의 이전 처리 후 스크린 샷을 참조하여 페이지 중단이 사라 졌는지 여부와 텍스트가 예상대로 지속적으로 조판되었는지 여부를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
페이지 나누기와 빈 페이지가 같은 것입니까?
그렇지 않습니다. 페이지 나누기는 빈 페이지로 이어질 수 있지만 빈 페이지는 빈 단락, 섹션 파손, 테이블 높이, 페이지 여백 및 단락 이후의 간격으로 인해 발생할 수도 있습니다. 이 방법은 주로 페이지 나누기를 제거하는 데 사용됩니다. 페이지 나누기를 제거한 후에도 여전히 빈 페이지가있는 경우 문서에서 다른 서식 요소를 계속 확인해야합니다.
처리 후 단락 표시가있는 이유는 무엇입니까?
Word에서 정상적인 편집 마크이며 페이지 중단과 동일하지 않은 단락 마크는 스크린 샷의 사후 처리 위치에서 여전히 볼 수 있습니다. 페이지 나누기를 삭제하면 강제 페이지 중단만 취소되며 모든 빈 단락을 자동으로 삭제하지는 않습니다. 빈 줄을 더 압축해야하는 경우 다른 작업을 결합하여 빈 내용을 정리할 수 있습니다.
일괄 처리 전에 파일을 백업해야합니까?
백업을 권장합니다. 이 기사의 작업 목표는 명확하지만 페이지 나누기 만 제거하지만 일괄 처리는 동시에 여러 파일에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 규칙들이 부정확하게 채워지면, 검색 컨텐츠가 부정확하게 채워지거나 대체 컨텐츠가 예상대로되지 않으면, 문서의 전체 배치에 영향을 미칠 수 있다. 원본 파일을 별도의 디렉토리에 보관하는 것이 더 안전한 사무실 습관입니다.
파일의 일부만 처리 할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 스크린 샷의 파일 목록에서 알 수 있듯이 가져온 각 파일에는 독립적 인 레코드가 있으며 오른쪽에 삭제 작업이 있습니다. 일부 문서는 당분간 페이지 나누기를 정리할 필요가 없는 경우 처리를 시작하기 전에 목록에서 해당 문서를 제거하거나 처리해야 하는 파일만 가져올 수 있습니다.
Docx 및 doc 파일 처리는 동일합니까?
스크린 샷 예제에서 docx 파일을 가져옵니다. Doc 파일의 경우 소프트웨어를 정상적으로 가져오고 처리 할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 목록에 가입하고 찾기 및 교체를 수행 할 수있는 경우 동일한 방식으로 페이지 중단 변수를 사용할 수 있습니다. 실제 작업에서는 파일 형식이 오래된 경우 통합 처리 전에 docx로 변환 할 수도 있습니다.
요약: 수동 조작에서 일괄 작업으로 페이지 분할 정리 전환
Word 페이지 중단 문제는 단순 해 보일 수 있지만 여러 파일로 반복적으로 처리되면 빠르게 비효율적이고 반복적 인 작업이 될 수 있습니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool , 여러 개의 docx 또는 doc 문서를 동일한 작업으로 가져오고, "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 기능을 사용하고, {hesoft.word.page} 를 검색 개체로 사용하고, 교체 된 키워드 목록을 비워 두어 페이지 나누기의 일괄 삭제를 실현할 수 있습니다.
이 방법은 문서 정렬, 데이터 제출, PDF에서 Word로 청소, 보고서의 통합 조판, 인쇄 전 최적화 등과 같은 다양한 사무실 장면에 적합합니다. 처리 후 결과가 예상되는대로 확인하기 위해 적은 수의 파일로 규칙을 테스트하는 것이 좋습니다. 그런 다음 전체 파일 배치를 실행하십시오. 수동으로 삭제하기 위해 하나씩 Word를 여는 것과 비교하여 일괄 처리 시간을 크게 절약하고 전체 문서 배치의 청소 규칙을 일관되게 유지할 수 있습니다. 많은 수의 Word 파일에서 페이지 나누기 문제에 직면 한 경우이 기사의 단계에 따라 즉시 처리 할 수 있습니다.