Word 섹션 나누기는 특수 레이아웃 표식으로, 많은 파일을 수동으로 정리할 때 효율이 매우 낮습니다. 이 글에서는 변수 검색 기반의 일괄 처리 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 에서 Word 도구로 이동하여 찾기 및 바꾸기 기능을 선택한 후 docx 파일을 일괄 가져오고, 찾기 목록에 {hesoft.word.section}을 입력하고 바꾸기 목록은 비워 두면 여러 Word 파일의 섹션 나누기를 한 번에 삭제할 수 있습니다.
Word 문서의 구역 나누기는 단순한 표시처럼 보이지만 실제로는 페이지 설정, 페이지 번호 규칙, 머리글/바닥글 및 페이지 나누기 효과에 영향을 미칩니다. 많은 사람이 문서를 정리할 때 내용이 많지 않은데도 빈 페이지가 나타나거나, 다른 페이지의 머리글/바닥글을 통일할 수 없거나, PDF로 내보낸 후 페이지 나누기가 예상과 다른 경우를 발견합니다. 이러한 문제는 때때로 불필요한 구역 나누기와 관련이 있습니다.
처리해야 할 Word 파일이 하나라면 수동으로 삭제해도 괜찮습니다. 그러나 실제 사무 환경에서는 제품 자료, 계약 템플릿 모음, 여러 프로젝트 보고서, 시스템에서 추출한 수십 개의 docx 파일 등 파일이 대량으로 발생하는 경우가 많습니다. Word를 일일이 열어 구역 나누기를 삭제하면 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 일부 파일을 놓치기 쉽습니다. 이 글에서는 스크린샷과 함께 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 Word 파일의 구역 나누기를 일괄 제거하는 방법을 설명합니다.
적용 시나리오: 변수로 Word 구역 나누기를 일괄 찾는 이유
구역 나누기는 일반 텍스트가 아니라 Word 문서 내부의 구조적 표시입니다. 일반적인 복사하여 붙여넣는 찾기 방식은 안정적이지 않을 수 있으며, 특히 여러 docx, doc 파일을 일괄 처리할 때 소프트웨어에서 제공하는 변수를 사용하여 표현하는 것이 더 적합합니다. 스크린샷에서 사용된 변수는 다음과 같습니다:
{hesoft.word.section}
이 변수는 찾기 및 바꾸기 기능에서 Word 구역 나누기를 나타내는 데 사용됩니다. "찾을 키워드 목록"에 넣고 "바꿀 키워드 목록"을 비워두면 구역 나누기를 삭제할 수 있습니다.
이 방법은 다음과 같은 사무 작업 요구에 적합합니다:
- Word 문서의 "구역 나누기(다음 페이지)"를 일괄 정리합니다.
- 여러 docx 파일의 레이아웃 잔여 문제를 통일적으로 처리합니다.
- 템플릿 생성 문서에서 불필요한 구역 분리를 삭제합니다.
- 일괄 인쇄, 보관, PDF 변환 전에 Word 구조를 먼저 정리합니다.
- 파일을 반복적으로 열고, 삭제하고, 저장하는 수동 작업을 줄입니다.
HeSoft Doc Batch Tool 의 장점은 단일 문서를 한 번 편집하는 것이 아니라 "대량 파일 처리"를 위해 설계되었다는 점입니다. 찾기 및 바꾸기, 특수 내용 삭제, 형식 변환 등 반복적으로 실행해야 하는 사무 작업을 프로세스화된 인터페이스를 통해 완료할 수 있습니다.
효과 미리보기: 구역 나누기 제거 전후 변화
제거 전: Word에서 구역 나누기 표시가 보임
처리 전 스크린샷에서 Word 문서 페이지 하단에 "구역 나누기(다음 페이지)"가 나타났습니다. 빨간색 화살표와 빨간색 상자는 정리해야 할 위치를 표시합니다. 이 위치는 일반 본문 내용이 아니라 Word에서 구역 나누기를 제어하는 데 사용되는 특수 표시입니다.
이러한 종류의 구역 나누기가 많은 파일에 나타나면 나중에 통일된 레이아웃을 설정하는 데 문제가 발생합니다. 예를 들어 일부 파일에 빈 페이지가 추가되거나, 일부 파일의 페이지 번호가 중간부터 다시 시작되거나, 일부 파일의 머리글/바닥글을 연속적으로 상속할 수 없습니다. 일괄 삭제하기 전에 이러한 구역 나누기가 더 이상 필요하지 않은지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
제거 후: 구역 나누기 위치에 더 이상 구역 표시가 나타나지 않음
처리 후 스크린샷은 원래 "구역 나누기(다음 페이지)"가 있던 영역에 더 이상 구역 나누기 텍스트가 없음을 보여줍니다. 빨간색 상자 영역에는 일반 단락 표시만 남아 있어 구역 나누기가 삭제되었음을 나타냅니다.
이 처리 결과는 "구역 나누기를 찾아 빈 값으로 바꾸기" 논리에 부합합니다. 사용자가 Word 문서를 일일이 열 필요가 없고 각 파일에서 구역 나누기를 수동으로 찾을 필요도 없으므로 대량의 docx 파일에 매우 실용적입니다.
조작 단계: HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 구역 나누기 삭제
1단계: 소프트웨어를 열고 Word 찾기 및 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후 왼쪽 탐색 모음에서 "Word 도구"를 클릭합니다. 오른쪽에 여러 Word 일괄 기능 카드가 나타납니다. 이번에 사용할 기능은 첫 번째 기능: Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기입니다.
이 기능을 선택하는 목적은 소프트웨어가 여러 Word 파일 내부에서 지정된 내용을 찾아 바꾸기를 실행하도록 하는 것입니다. 구역 나누기는 일반 키워드가 아니지만 이 도구는 변수 기능을 제공하여 구역 나누기를 찾을 수 있는 항목으로 표현할 수 있습니다.
2단계: 여러 Word 파일 추가 또는 가져오기
기능 페이지에 들어가면 인터페이스는 "처리할 레코드 선택"의 1단계에 있습니다. "파일 추가"를 통해 지정된 Word 파일을 가져오거나 "폴더에서 파일 가져오기"를 통해 디렉터리의 파일을 일괄 가져올 수 있습니다. 스크린샷에서 빨간색 화살표가 가리키는 것은 "파일 추가" 영역으로, 처리 대상을 가져오는 핵심 위치임을 나타냅니다.
가져온 후 파일은 테이블 형식으로 표시됩니다. 스크린샷에는 총 6개의 레코드가 있으며 확장자는 모두 docx이고 경로는 D:\test에 있습니다. 테이블에는 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 나열됩니다. 처리하기 전에 이러한 정보를 꼼꼼히 확인하여 구역 나누기를 정리해야 하는 모든 파일이 목록에 추가되었는지 확인하고 처리할 필요가 없는 파일은 목록에 넣지 않도록 합니다.
파일 목록을 확인한 후 페이지 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 매개변수 설정으로 이동합니다.
3단계: 찾기 방식을 정확한 텍스트 찾기로 설정
2단계는 "처리 옵션 설정"입니다. "찾기 방식" 영역에서 정확한 텍스트 찾기를 선택합니다. 스크린샷에서 해당 옵션이 선택되어 있습니다. 구역 나누기와 같은 명확한 대상의 경우 정확한 찾기가 퍼지 찾기보다 더 적합합니다.
인터페이스에는 "수식 퍼지 텍스트 찾기 사용"과 "대소문자 무시", "단어의 일부가 아닌 전체 단어 일치"와 같은 추가 옵션도 표시됩니다. 이는 일반 텍스트 찾기 시나리오에 더 가깝습니다. 이번에 찾는 것은 변수로 표현된 Word 구역 나누기이므로 일반적으로 기본값을 유지하면 됩니다.
4단계: 찾기 목록에 구역 나누기 변수 입력
왼쪽의 "찾을 키워드 목록"을 찾아 다음을 입력합니다:
{hesoft.word.section}
스크린샷에서 이 변수는 빨간색 상자로 표시되어 있으며 "변수" 입구도 강조되어 있습니다. 이는 도구가 변수를 통해 Word의 특수 내용을 식별할 수 있음을 나타냅니다. 일반 텍스트처럼 직접 입력할 수 없는 구역 나누기와 같은 대상의 경우 변수가 더 신뢰할 수 있는 처리 방법입니다.
여러 다른 내용을 삭제해야 하는 경우 소프트웨어 규칙에 따라 여러 항목을 추가할 수 있지만, 본 튜토리얼에서는 구역 나누기만 처리하므로 이 항목 하나만 작성하면 됩니다. 입력할 때 중괄호, 영문 점, 단어 철자에 주의하여 입력 오류로 인해 내용을 찾을 수 없는 상황을 방지하십시오.
5단계: 바꾸기 목록은 비워 둠
오른쪽은 "바꿀 키워드 목록"입니다. 본 예시에서는 구역 나누기를 빈 내용으로 바꾸는 것이므로 아무 내용도 입력할 필요가 없습니다. 스크린샷에서도 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 힌트를 볼 수 있습니다. 따라서 비워 두는 것은 누락이 아니라 본 작업의 핵심 설정입니다.
최종 설정은 다음과 같이 이해할 수 있습니다:
- 각 Word 파일에서 {hesoft.word.section}에 해당하는 구역 나누기를 찾습니다.
- 찾은 구역 나누기를 빈 값으로 바꿉니다.
- 앞서 가져온 모든 파일에 일괄 적용합니다.
설정 완료 후 "다음"을 클릭합니다. 프로세스 표시줄에는 이후 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 있음을 보여줍니다. 되돌리기 및 확인을 용이하게 하려면 처리 결과를 원본 파일에 직접 덮어쓰지 말고 새 디렉터리에 저장하는 것이 좋습니다.
6단계: 처리 결과 확인
일괄 처리가 완료된 후 결과 파일 중 하나를 열어 편집 기호를 표시하고 원래 구역 나누기가 있던 위치가 제거되었는지 확인합니다. 처리 후 스크린샷을 참고하여 "구역 나누기(다음 페이지)"가 더 이상 나타나지 않는지 확인할 수 있습니다. 대량 파일의 경우, 특히 템플릿 출처나 내용 길이가 다른 파일을 여러 개 추출하여 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 구역 나누기 삭제 후 서식이 변경되면 어떻게 하나요?
구역 나누기는 구역 수준의 페이지 설정을 제어하므로 삭제 후 앞뒤 내용이 동일한 구역으로 병합될 수 있습니다. 원본 문서가 다른 구역에 의존하여 페이지 방향, 머리글/바닥글 또는 페이지 번호를 설정한 경우 삭제 후 서식 변경이 발생할 수 있습니다. 따라서 문서 구조를 이해하지 못한 상태에서 모든 구역 나누기를 무턱대고 일괄 삭제하는 것은 권장하지 않습니다.
2. 왜 "구역 나누기(다음 페이지)"를 직접 입력하지 않고 {hesoft.word.section}를 사용해야 하나요?
"구역 나누기(다음 페이지)"는 Word가 특수 표시에 대해 보여주는 표시 텍스트로, 일반 본문 문자열과 반드시 동일한 것은 아닙니다. 변수를 사용하면 소프트웨어가 Word 내부 구조에 따라 구역 나누기를 식별할 수 있어 표시 텍스트를 직접 입력하는 것보다 일괄 처리에 더 적합합니다.
3. docx 파일을 처리하기 전에 Word를 닫아야 하나요?
파일이 사용 중이어서 처리 실패나 저장 이상이 발생하는 것을 방지하기 위해 편집 중인 관련 Word 파일을 닫는 것이 좋습니다. 특히 동일한 폴더의 문서를 일괄 처리할 때는 파일이 다른 프로그램에 의해 사용되지 않도록 하는 것이 더 안전합니다.
4. 특정 위치의 구역 나누기만 삭제할 수 있나요?
스크린샷에 표시된 기능으로 볼 때, 본 튜토리얼에서는 변수별로 구역 나누기를 일괄 찾아 삭제하는 방법을 사용하므로 통일된 정리에 적합합니다. 위치, 페이지 번호 또는 문맥에 따라 정밀하게 제어해야 하는 경우 소프트웨어가 관련 규칙을 제공하는지 먼저 평가하거나 파일을 분류하여 배치 처리해야 합니다.
5. 일괄 처리 후 어떻게 검수하나요?
파일 목록에서 여러 결과 문서를 추출하여 확인하고 원래 구역 나누기 위치, 빈 페이지, 페이지 번호, 머리글/바닥글, 페이지 방향 등을 중점적으로 살펴보는 것이 좋습니다. 정식 문서인 경우 원본 파일과 비교하여 본문 내용이 잘못 변경되지 않았는지 확인할 수도 있습니다.
요약: 변수 찾기로 Word 구역 나누기 일괄 정리 효율 향상
여러 Word 파일에서 구역 나누기를 제거하는 핵심은 단순히 기호 하나를 삭제하는 것이 아니라 Word 문서의 특수 구조 표시를 정확하게 식별하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 {hesoft.word.section} 변수를 사용하고 바꿀 내용을 비워두면 구역 나누기를 일괄적으로 빈 값으로 바꿀 수 있습니다.
docx, doc 문서를 자주 처리하는 사무직 종사자에게 이 방법은 반복적인 노동을 크게 줄일 수 있습니다. 파일을 가져오고, 변수를 설정하고, 빈 바꾸기를 확인하고, 저장 위치를 선택하고, 처리를 시작하기만 하면 원래 Word를 하나씩 열어서 해야 했던 작업을 완료할 수 있습니다. 정식으로 일괄 실행하기 전에 먼저 원본 파일을 백업하고 샘플을 테스트하여 문제가 없는지 확인한 후 전체 문서를 처리하는 것이 좋습니다.