Word 섹션 브레이크는 많은 수의 파일을 수동으로 정리할 때 비효율적 인 특수 타이포그래피 마크입니다. 이 기사에서는 변수 조회: in을 기반으로 한 배치 처리 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 도구를 입력하고, 검색 및 대체 기능을 선택하고, docx 파일을 일괄 가져오고, 검색 목록에서 {hesoft.word.section} 을 입력 한 다음 교체 목록을 비워두면 여러 Word 파일의 섹션 나누기를 균일하게 삭제할 수 있습니다.
Word 문서의 섹션 중단은 단순한 표시 인 것처럼 보이지만 실제로 페이지 설정, 페이지 번호 지정 규칙, 헤더, 바닥 글 및 페이징 효과에 영향을 미칩니다. 많은 사람들이 문서를 정렬 할 때 내용이 많지 않을 때 빈 페이지가 있음을 알게됩니다. 또는 다른 페이지의 헤더와 바닥 글을 통합 할 수 없습니다. 또는 PDF를 내보낸 후 페이지 지정이 기대에 미치지 못합니다. 이러한 문제는 때때로 중복 섹션 중단과 관련이 있습니다.
단일 Word 파일로 작업해야하는 경우 수동 삭제가 허용됩니다. 그러나 실제 사무실 환경에서는 제품 정보 배치, 템플릿 세트, 여러 프로젝트 보고서 및 시스템에서 내보낸 수십 개의 docx 문서와 같은 문서가 일괄 적으로 표시되는 경우가 많습니다. Word를 하나씩 열어 섹션 휴식 시간을 삭제합니다. 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 일부 파일을 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서는 스크린 샷을 결합하여 사용 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 여러 Word 파일에서 섹션을 삭제하십시오.
해당 시나리오: 변수를 사용하여 Word 섹션 휴식 찾기를 일괄 처리하는 이유
섹션 나누기는 일반 텍스트가 아니라 Word 문서 내부의 구조적 마크 업입니다. 일반적인 복사-붙여 넣기 검색 방법은 반드시 안정적이지는 않습니다. 특히 여러 개의 docx 및 doc 파일을 일괄 처리하면 소프트웨어가 제공하는 변수를 사용하여 표현하는 것이 더 적합합니다. 스크린 샷에 사용 된 변수는 다음과 같습니다.
{Hesoft. word.section}
이 변수는 Replace 찾기 함수에서 Word 섹션 나누기를 나타내는 데 사용됩니다. "찾을 수있는 키워드 목록" 에 넣고 "교체 후 키워드 목록" 을 비워 두어 섹션 브레이크를 삭제하십시오.
이 방법은 다음 사무실 요구에 적합합니다.
- 일괄 정리 "섹션 중단 (다음 페이지)" Word 문서 ".
- 여러 docx 파일 조판 레거시 문제의 통합 처리.
- 템플릿 생성 문서에 필요하지 않은 섹션 분리를 제거합니다.
- 일괄 인쇄, 보관 및 PDF를 변환하기 전에 Word 구조를 구성합니다.
- 열기, 삭제, 파일 저장 작업의 수동 중복을 줄입니다.
HeSoft Doc Batch Tool 장점은 단일 문서가 단일 편집을하는 것이 아니라 "배치 파일 처리" 설계라는 것입니다. 검색 및 교체, 특수 콘텐츠 삭제, 형식 변환 등과 같이 반복해야하는 사무실 작업의 경우 프로세스 인터페이스를 통해 완료 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 클리어링 섹션 휴식 전후 변경
Clear 전에: 섹션 브레이크 마크는 Word에서 볼 수 있습니다.
처리하기 전에 스크린 샷에서 "섹션 브레이크 (다음 페이지)" 가 Word 문서의 페이지 하단에 나타납니다. 빨간색 화살표와 빨간색 상자는 청소해야 할 위치를 표시합니다. 이 위치는 정상적인 신체 내용은 아니지만 Word가 섹션 파손을 제어하는 데 사용하는 특별한 마크 업입니다.
이런 종류의 섹션 브레이크가 많은 문서에 나타나면 나중에 통일 된 조판에 문제가 생깁니다. 예를 들어 일부 파일에는 더 많은 빈 페이지가 있고 일부 파일 페이지 번호는 중간에서 다시 시작되며 일부 파일 헤더 및 바닥 글은 지속적으로 상속받을 수 없습니다. 일괄 삭제 전에 이러한 섹션 파손이 더 이상 필요하지 않은지 확인하는 것이 좋습니다.
지우기 후: 섹션 브레이크 위치는 더 이상 섹션 마크를 표시하지 않습니다.
처리 된 스크린 샷은 원래 "섹션 중단 (다음 페이지)" 이있는 영역에 섹션 중단 텍스트가 없음을 보여줍니다. 빨간색 상자 영역에는 섹션 파손이 제거되었음을 나타내는 일반 단락 표시 만 남아 있습니다.
이 처리 결과는 "섹션 파손을 찾아서 비어 있는 것으로 바꾸십시오. 사용자가 Word 문서를 하나씩 열 필요가 없으며 각 파일에서 섹션 나누기를 수동으로 찾을 필요가 없습니다. 배치 docx 파일에 매우 유용합니다.
운영 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 섹션 휴식 삭제
1 단계: 소프트웨어를 열고 Word를 선택하여 기능을 찾고 대체하십시오.
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 탐색 모음에서 "Word Tools" 를 클릭하십시오. 여러 Word 배치 기능 카드가 오른쪽에 나타납니다. 이번에는 첫 번째 함수를 사용해야합니다.Word에서 키워드 찾기 및 교체.
이 기능을 선택하는 목적은 소프트웨어가 여러 Word 파일에서 지정된 콘텐츠를 찾아 대체 할 수 있도록하는 것입니다. 섹션 나누기는 일반적인 키워드는 아니지만, 이 도구는 섹션 나누기를 검색 가능한 항목으로 표현하는 기능을 제공합니다.
2 단계: 여러 Word 파일 추가 또는 가져오기
기능 페이지를 입력 한 후 인터페이스는 1 단계 "처리 할 레코드를 선택" 합니다. 파일 추가를 통해 지정된 Word 파일을 가져오거나 폴더에서 파일 가져오기를 통해 대량으로 하나의 디렉토리에 있는 파일을 가져올 수 있습니다. 스크린 샷의 빨간색 화살표는 파일 추가 영역을 가리키며, 이는 객체를 가져오는 핵심 위치임을 나타냅니다.
가져온 후에는 파일이 테이블 형식으로 표시됩니다. 스크린 샷에는 6 개의 레코드가 있으며 모두 docx 확장자와 D:\ test 경로가 있습니다. 표에는 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 등이 나열됩니다. 처리하기 전에이 정보를주의 깊게 확인하여 섹션 나누기를 정리해야하는 모든 문서가 목록에 추가되었으며 처리 할 필요가없는 문서를 목록에 넣지 않아야합니다.
파일 목록을 확인한 후 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하여 처리 매개 변수 설정을 입력하십시오.
3 단계: 정확한 텍스트를 찾기 위해 검색 방법을 설정합니다.
단계 2 는 "처리 옵션 설정" 이다. 찾기 영역에서정확히 텍스트 찾기. 이 옵션은 스크린 샷에서 선택되었습니다. 섹션 중단과 같은 명시적인 목표의 경우 퍼지 조회 보다 정확한 조회가 더 적절합니다.
"수식 흐림이있는 텍스트 찾기" 및 "문자의 경우 무시" 및 "단어 부분 대신 완전한 단어 일치" 와 같은 몇 가지 추가 옵션을 볼 수도 있습니다. 이는 일반적인 텍스트 찾기 시나리오에 더 편향되어 있습니다. 이 검색은 일반적으로 기본값으로 남아있는 변수로 표현되는 Word 섹션 중단입니다.
4 단계: 조회 목록에 섹션 중단 변수를 입력합니다.
왼쪽에서 찾을 키워드 목록을 찾아 다음을 입력하십시오.
{Hesoft. word.section}
스크린 샷에서이 변수는 빨간색 상자로 표시되며 "변수" 항목도 강조됩니다. 이 도구는 변수를 통해 Word의 특수 콘텐츠를 식별 할 수 있음을 보여줍니다. 일반 텍스트처럼 직접 입력 할 수없는 섹션 나누기와 같은 개체의 경우 변수가 더 신뢰할 수있는 방법입니다.
여러 항목을 삭제해야하는 경우 소프트웨어 규칙에 따라 여러 항목을 추가 할 수 있습니다. 그러나이 튜토리얼은 섹션 휴식 만 처리하므로이 항목을 채우십시오. 입력 오류로 인해 내용을 찾지 않도록 곱슬 중괄호, 영어 점 및 단어 철자에주의하십시오.
5 단계: 교체 목록을 빈 상태로 유지
오른쪽에는 "교체 후 키워드 목록" 이 있습니다. 이 예제에서는 섹션을 제거하면 빈 콘텐츠로 대체되므로 아무 것도 입력 할 필요가 없습니다. 스크린 샷에서 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 프롬프트를 볼 수도 있습니다. 따라서 채우지 않는 것은 누락이 아니라이 작업의 핵심 설정입니다.
최종 설정을 이해할 수 있습니다.
- 각 Word 파일에서 {hesoft.word.section} 섹션을 찾으십시오.
- 발견 된 섹션을 null로 바꿉니다.
- 이전에 가져온 모든 파일에 대량으로 적용하십시오.
설정이 완료되면 "다음" 을 클릭하십시오. 프로세스 막대에 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 이 표시됩니다. 대체 및 검사를 용이하게하기 위해 원본 파일을 직접 덮어 쓰는 대신 처리 결과를 새 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다.
6 단계: 처리 결과 확인
배치 처리가 완료된 후 결과 파일 중 하나를 열고 편집 표시를 표시하고 원래 섹션 중단 위치가 지워졌는지 확인하십시오. 처리 후 스크린 샷을 참조하여 섹션 중단 (다음 페이지) 이 더 이상 나타나지 않는지 확인할 수 있습니다. 배치 문서의 경우 여러 사본, 특히 다른 템플릿 소스 또는 콘텐츠 길이가 다른 문서를 확인하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 섹션을 삭제 한 후 형식이 변경되면 어떻게해야합니까?
섹션 브레이크는 섹션 레벨에서 페이지 설정을 제어하고, 삭제 전후의 콘텐츠는 동일한 섹션으로 병합될 수 있다. 원본 문서가 페이지 방향, 헤더, 바닥 글 또는 페이지 번호를 설정하기 위해 다른 섹션에 의존하는 경우 삭제 후 포맷 변경이 발생할 수 있습니다. 따라서 문서의 구조를 모른 채 모든 섹션 브레이크를 맹목적으로 대량 삭제하는 것은 권장되지 않습니다.
2. "section break (다음 페이지) 를 직접 입력하는 대신 {hesoft.word.section} 을 사용하는 이유는 무엇입니까?
"Section Breaking (다음 페이지)" 은 Word가 특수 태그에 대해 표시하는 텍스트이며 반드시 일반 텍스트 문자열과 동일하지는 않습니다. 변수를 사용하면 소프트웨어가 Word의 내부 구조에 따라 섹션 브레이크를 식별 할 수 있으며 이는 직접 입력 및 표시 텍스트보다 일괄 처리에 더 적합합니다.
3. docx 파일을 처리하기 전에 Word를 닫아야합니까?
파일이 점유되어 발생하는 처리 실패 또는 저장 예외를 피하기 위해 편집되는 관련 Word 파일을 닫는 것이 좋습니다. 특히 동일한 폴더에서 문서를 일괄 처리 할 때 다른 프로그램에서 파일을 사용하지 않는 것이 더 안전합니다.
4. 특정 위치에서만 섹션 브레이크를 삭제할 수 있습니까?
스크린 샷에 표시된 기능을 볼 때, 이 튜토리얼은 통합 청소에 적합한 변수별로 섹션 브레이크를 검색하고 삭제하는 방법을 사용합니다. 위치, 페이지 번호 또는 컨텍스트에 의한 세밀한 제어가 필요한 경우, 소프트웨어가 규칙을 제공하는지 또는 파일을 분류하고 일괄 처리하는지 여부를 평가한다.
5. 일괄 처리 후 수락하는 방법?
공식 문서 인 경우 원래 섹션 중단 위치, 빈 페이지, 페이지 번호, 헤더 바닥 글, 페이지 방향 등에 초점을 맞춘 파일 목록에서 여러 결과 문서를 확인하는 것이 좋습니다. 텍스트가 실수로 변경되지 않았 음을 확인하기 위해 원본 문서와 비교할 수도 있습니다.
요약: 변수 조회를 사용하여 Word 섹션 분할 배치 정리를보다 효율적으로 만듭니다.
여러 Word 파일에서 섹션 나누기를 지우기 위해 핵심은 단순히 기호를 삭제하는 것이 아니라 Word 문서에서 특수 구조 표시를 정확하게 식별하는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool {Hesoft. word.section} 변수를 사용하고 대체 내용을 비워 두는 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능은 섹션 나누기를 공백으로 일괄 대체 할 수 있습니다.
Docx 및 문서 문서를 자주 다루는 사무원의 경우이 접근 방식은 노력의 중복을 크게 줄일 수 있습니다. 파일을 가져 와서 변수를 설정하고 빈 교체를 확인하고 저장 위치를 선택하고 처리를 시작하면 원래 Word를 하나씩 열어야 할 작업을 완료 할 수 있습니다. 공식 배치 실행 전에 원본 문서를 백업하고 샘플을 테스트하고 확인 후 모든 문서를 처리하는 것이 좋습니다.