이 글은 여러 Word 문서에서 필드 값을 일괄 삭제하는 방법을 소개하며, 여러 docx 파일에서 지정된 키워드를 삭제하는 방법을 설명합니다. 예시에서는 Country of origin 뒤의 Australia, USA 등의 내용을 삭제해야 하며, 처리 후 필드 이름은 유지되지만 필드 값은 비워집니다. 글에서는 처리 전후의 효과를 보여주고, HeSoft Doc Batch Tool 에서 Word 도구 진입, 파일 가져오기, 정확한 텍스트 찾기 선택, 키워드 목록 작성, 바꿀 내용 비우기 및 저장 위치 설정의 전체 단계를 설명합니다.
많은 Word 문서에서 정보는 "필드명 + 필드값" 형태로 나타납니다. 예를 들어 Country of origin: Australia, 부서: 마케팅부, 고객: 특정회사, 버전: 구버전 등입니다. 이러한 필드값을 비워야 할 때, 문서 수가 많으면 Word 파일을 일일이 열어 삭제하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 이 글에서는 Country of origin 뒤의 Australia, USA를 삭제하는 예를 들어 여러 Word 문서에서 지정된 필드값을 일괄적으로 비우는 방법을 소개합니다.
여기서 사용하는 것은 HeSoft Doc Batch Tool 입니다. 이는 사무용 소프트웨어로, 핵심 가치는 파일을 일괄 처리하여 반복 작업을 줄이는 데 있습니다. "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 여러 docx 또는 doc 문서의 지정된 키워드를 빈 값으로 바꾸어 필드값을 일괄 삭제할 수 있습니다.
적용 시나리오: 전체 내용 삭제가 아닌 필드값만 일괄 비우기
많은 경우 줄 전체를 삭제하지 않고 특정 값만 비우길 원합니다. 예를 들어 "Country of origin:"이라는 필드명은 유지하고 뒤의 국가명만 삭제하거나, "고객명:"은 유지하고 구체적인 고객 이름만 삭제하거나, "가격:"은 유지하고 가격 숫자만 비우는 경우입니다. 이렇게 하면 문서 구조가 변하지 않아 나중에 다시 입력할 수 있으며 빈 템플릿을 만들기에도 좋습니다.
이러한 필드값이 여러 Word 파일에 분산되어 있다면 수동 작업은 매우 번거롭습니다. 일괄 처리 도구를 사용하면 여러 파일에 동일한 규칙을 한 번에 적용할 수 있어 템플릿 문서, 자료 카드, 제품 설명, 교육 자료, 외부 버전 문서 등을 처리하는 데 적합합니다. 삭제할 필드값이 명확한 키워드라면 빈 값으로 바꾸어 완료할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 필드값이 Word 본문에 표시된 상태
처리 전 파일 스크린샷을 보면 현재 폴더에 6개의 Word 문서가 있으며, 파일 확장자는 모두 docx입니다. 이는 이번 처리가 단일 파일이 아니라 여러 파일을 일괄적으로 정리해야 함을 의미합니다.
그중 한 Word 문서를 열면 콘텐츠가 표 형식으로 되어 있으며 이미지와 여러 설명 필드가 포함된 것을 볼 수 있습니다. 빨간색 화살표로 가리키는 Australia, USA는 "Country of origin:" 필드 뒤의 구체적인 값입니다. 이것들이 이번에 비울 내용입니다.
이런 문서에서 수동으로 삭제하려면 각 파일에서 해당 필드를 찾아 필드값을 삭제해야 합니다. 파일이 많을수록 반복 작업이 늘어나고 누락되기 쉽습니다. 일괄 찾기 및 바꾸기를 통해 소프트웨어가 이러한 키워드를 자동으로 찾아 삭제하도록 할 수 있습니다.
처리 후 효과: 필드명은 유지되고 필드값은 삭제됨
처리 후 스크린샷을 보면 원래 Australia, USA가 있던 위치가 비워졌지만 "Country of origin:"은 그대로 유지되어 있습니다. Size, Colour, Taste, Good for 등 다른 필드는 삭제되지 않았으며 이미지와 표도 원래 상태를 유지합니다.
이것이 바로 필드값을 일괄적으로 비울 때 필요한 효과입니다. 문서 구조를 훼손하지 않고 지정된 텍스트만 삭제하는 것입니다. 빈 템플릿, 비식별화 문서, 통일된 형식의 문서를 생성해야 하는 사용자에게 매우 실용적인 처리 방식입니다.
조작 단계 1: Word 도구에서 찾기 및 바꾸기 기능 열기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후 왼쪽에서 "Word 도구"를 선택합니다. 오른쪽 기능 카드에서 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 클릭합니다. 스크린샷에서 이 기능에 대한 설명은 Word 파일 내용의 키워드를 일괄적으로 찾아 바꾸는 것입니다.
목표는 필드값 삭제이지만 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하는 것이 완전히 적합합니다. "바꾼 후 키워드"를 비워두면 소프트웨어가 찾은 키워드를 삭제하기 때문입니다. 이 아이디어는 필드값 일괄 비우기, 민감어 일괄 삭제, 이전 내용 일괄 지우기에 적합합니다.
조작 단계 2: 처리할 Word 파일 기록 선택하기
기능 페이지로 들어가면 첫 번째 단계는 처리할 파일을 가져오는 것입니다. 인터페이스 오른쪽 위에 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기"가 제공됩니다. 필드값 정리가 폴더 전체의 Word 문서에 걸쳐 있는 경우 폴더에서 가져오기를 권장합니다. 이렇게 하면 파일을 개별적으로 선택하는 시간을 줄일 수 있습니다.
파일을 가져오면 표에 일련번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 시간, 수정 시간 및 조작이 표시됩니다. 스크린샷에는 총 6개의 레코드, 즉 1.docx에서 6.docx까지 있습니다. 처리 전 레코드 수와 파일 경로를 확인하여 이것들이 필드값을 비울 문서인지 확인해야 합니다. 처리할 필요가 없는 파일이 있으면 조작 열에서 제거할 수 있습니다. 확인 후 "다음"을 클릭합니다.
조작 단계 3: 키워드 목록에 비울 필드값 입력하기
두 번째 단계는 "처리 옵션 설정"으로 들어갑니다. 스크린샷에서 "찾기 방식"으로 "텍스트 정확히 찾기"를 선택했습니다. 삭제할 내용이 Australia, USA, 특정 회사명 또는 특정 번호와 같이 명확한 필드값인 경우 정확히 찾기가 적합합니다.
"찾을 키워드 목록"에 비울 필드값을 한 줄씩 입력합니다. 예시에서는 Australia와 USA를 입력했습니다. 오른쪽 "바꾼 후 키워드 목록"은 채우지 않아야 합니다. 인터페이스에서 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내하기 때문입니다. 이 단계를 완료하면 소프트웨어는 여러 Word 파일에서 이러한 필드값을 찾아 삭제해야 한다는 것을 알게 됩니다.
실제 작업에서 더 많은 필드값을 비워야 한다면 키워드 행을 계속 추가할 수 있습니다. 하지만 해당 키워드가 삭제해서는 안 되는 다른 위치에 나타나지 않도록 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "USA"가 설명 문단에도 나타날 수 있다면 특정 필드 뒤의 값만 비우고 싶을 때 문서 내용이 전역 키워드 삭제에 적합한지 먼저 평가해야 합니다.
조작 단계 4: 새 위치에 저장하고 처리 시작하기
설정을 완료한 후 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 절차에 따라 "저장 위치 설정"을 하고 마지막으로 "처리 시작"을 해야 합니다. 처리된 파일을 새 폴더에 출력하여 원본 파일과 대조할 수 있도록 권장합니다. 필드값 일괄 비우기는 내용 수정 작업에 해당하므로 원본을 보관하면 오동작 위험을 줄일 수 있습니다.
처리를 시작하면 소프트웨어가 가져온 목록의 Word 문서를 순차적으로 처리합니다. 처리가 완료되면 출력 문서를 열어 효과를 확인합니다. 처리 후 스크린샷을 참조하면 Australia, USA가 삭제되고 필드명과 기타 내용은 유지되어 설정이 필드값을 비우는 목적을 달성했음을 보여줍니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 필드값만 삭제하고 싶은데 왜 필드명은 그대로인가요? 키워드 목록에 필드값인 Australia, USA만 기입했고 "Country of origin:"은 기입하지 않았기 때문입니다. 따라서 소프트웨어는 일치하는 필드값만 삭제하며 필드명은 자연히 유지됩니다.
2. 필드명과 필드값을 함께 삭제하려면 어떻게 하나요? 삭제할 전체 텍스트를 키워드로 입력하면 됩니다. 하지만 이 글의 예시는 필드값만 삭제하는 것을 보여주며, 전체를 삭제할지 여부는 실제 규칙 설정에 따라 다릅니다.
3. 일괄 처리가 이미지를 변경시키나요? 효과 스크린샷을 보면 이번 키워드 삭제 후에도 이미지는 유지됩니다. 이 글에서 논의하는 것은 텍스트 키워드 처리이며 이미지 삭제나 교체는 포함되지 않습니다.
4. 잘못된 내용을 삭제하지 않으려면 어떻게 하나요? 먼저 소량의 문서로 테스트하고 키워드가 유일한지 확인하십시오. 짧은 단어나 일반적인 단어에 대해서는 특히 신중해야 합니다.
요약: Word 필드값 일괄 비우기로 템플릿 문서를 더 효율적으로 정리하기
여러 Word 문서에 동일한 유형의 필드값을 비워야 할 경우, HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 작업의 핵심은 Word 도구의 찾기 및 바꾸기 기능에 들어가 docx 또는 doc 파일을 가져오고, 텍스트 정확히 찾기를 선택한 후 왼쪽에 삭제할 필드값을 입력하고 오른쪽 바꿀 내용은 비워둔 다음, 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 것입니다. 이렇게 하면 문서 구조를 유지하면서 지정된 키워드를 일괄 삭제할 수 있습니다. 템플릿 정리, 문서 비식별화, 자료 일괄 업데이트에 있어 이는 효율적이고 명확하며 재사용하기 쉬운 방법입니다.