이 기사에서는 Word 문서의 필드 값을 일괄 적으로 비우는 관점에서 여러 docx 파일에서 지정된 키워드를 삭제하는 방법을 소개합니다. 이 예에서 호주, 미국 및 기타 콘텐츠를 원산지 이후 삭제해야합니다. 처리 후 필드 이름은 유지되지만 필드 값은 비어 있습니다. 이 기사는 치료 전후의 효과를 보여 주며 HeSoft Doc Batch Tool Word 도구를 입력하고, 파일을 가져오고, 정확한 검색 텍스트를 선택하고, 키워드 목록을 채우고, 빈 내용을 바꾸고, 전체 단계의 저장 위치를 설정하십시오.
많은 Word 문서에서 정보는 원산지 국가: 호주, 부서: 마케팅 부서, 고객: 회사, 버전: 이전 버전 등과 같은 "필드 이름 필드 값" 형태로 나타납니다. 이 필드 값을 비워야 할 때 많은 문서가 있으면 삭제를 위해 Word 파일을 하나씩 여는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사는 원산지 이후 호주와 미국을 예로 들어 여러 Word 문서에서 지정된 필드 값을 일괄 처리하는 방법을 설명합니다.
여기에 사용 된 것은 HeSoft Doc Batch Tool . 그것은 사무실 소프트웨어이며, 핵심 가치는 일괄 처리 문서이며, 노동의 중복을 줄입니다. "Word에서 키워드 찾기 및 대체" 기능을 통해 여러 docx 또는 doc 문서에서 지정된 키워드를 비어있는 것으로 대체하여 일괄 삭제 필드 값을 얻을 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: 전체 콘텐츠를 삭제하는 대신 빈 필드 값을 일괄 처리
대부분의 경우 전체 텍스트 줄을 삭제하고 싶지 않으며 특정 값을 비우고 싶습니다. 예를 들어, 필드 이름 "원산지:" 를 유지하지만 다음 국가 이름을 삭제하십시오. "고객 이름:" 을 유지하지만 고객 특정 이름을 삭제하십시오. "가격:" 을 유지하지만 가격 번호를 비우십시오. 이것의 장점은 문서 구조가 변경되지 않고 나중에 다시 채울 수 있다는 것입니다. 빈 템플릿을 만드는 것도 편리합니다.
이러한 필드 값이 여러 Word 파일에 배포되면 수동 작업이 매우 번거로울 수 있습니다. 일괄 처리 도구는 한 번에 여러 파일에 대해 동일한 규칙을 실행할 수 있으며 템플릿 문서, 데이터 카드, 제품 설명, 교재, 외부 버전 문서 등을 처리하는 데 적합합니다. 삭제할 필드 값이 명확한 키워드 인 한, 그것은 비어있는 것으로 교체하여 수행 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 사전 처리 필드 값은 여전히 Word 본문에 표시됩니다.
처리하기 전에 파일의 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 docx 파일 확장자가있는 현재 폴더에 6 개의 Word 문서가 있습니다. 이것은이 처리가 단일 파일이 아니라 통합 된 방식으로 정리해야하는 파일 배치임을 보여줍니다.
Word 문서 중 하나를 열면 그림과 여러 설명 필드를 포함하여 테이블에 내용이 조판되어 있음을 알 수 있습니다. 호주는 빨간색 화살표로 지적되며, 미국은 "원산지" 필드 이후의 특정 가치입니다. 이번에는 비워야 할 내용입니다.
이런 종류의 문서에서 수동으로 삭제하면 각 파일에서 해당 필드를 찾아 필드 값을 삭제해야합니다. 더 많은 파일, 더 반복적 인 작업, 그리고 놓치기 쉽습니다. 일괄 검색 및 교체를 통해 소프트웨어는 자동으로 이러한 키워드를 찾아 삭제할 수 있습니다.
처리 효과 후: 필드 이름이 유지되고 필드 값이 삭제됩니다.
처리 된 스크린 샷은 호주와 미국의 원래 위치가 지워졌지만 "원산지:" 는 여전히 유지됩니다. Size, Color, Taste, Good for 등과 같은 다른 콘텐츠 필드는 삭제되지 않았으며 그림 및 테이블은 동일하게 유지되었습니다.
이것은 필드 값을 대량으로 비우는 데 필요한 것입니다. 문서 구조가 손상되지 않고 지정된 텍스트 만 삭제됩니다. 이 방법은 빈 템플릿, 둔감 문서 또는 균일 한 형식의 문서를 생성해야하는 사용자에게 유용합니다.
작업 1 단계: 찾기 및 대체 기능에서 Word 도구 열기
시작 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽의 "Word Tools" 를 선택하십시오. 오른쪽의 기능 카드에서 Word에서 키워드 찾기 및 교체 "를 클릭하십시오. 스크린 샷에서이 기능은 Word 파일 내용에서 키워드를 찾아서 일괄 적으로 대체하는 것으로 설명됩니다.
우리의 목표는 필드 값을 삭제하는 것이지만 찾기 대체 기능을 사용하여 완전히 적용 가능합니다. "대체 키워드" 가 비어있는 한 소프트웨어는 발견 된 키워드를 삭제합니다. 이 아이디어는 필드 값의 대량 비우기, 민감한 단어의 대량 삭제 및 오래된 콘텐츠의 대량 제거에 적합합니다.
작업 2 단계: Word 파일 레코드를 처리 할 필요성을 선택하십시오.
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 처리해야하는 파일을 가져 오는 것입니다. "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 는 인터페이스의 오른쪽 상단에 있습니다. 필드 값 정리에 전체 폴더에있는 Word 문서가 포함 된 경우 폴더에서 가져 오는 것이 좋습니다. 그러면 하나씩 선택하는 시간이 단축 될 수 있습니다.
파일을 가져온 후 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 작업이 테이블에 표시됩니다. 스크린 샷에는 1.docx 에서 6.docx 까지 6 개의 레코드가 있습니다. 처리하기 전에 레코드 및 파일 경로 수를 확인하여 필드 값을 비울 문서인지 확인하십시오. 처리 할 필요가없는 파일이 있으면 작업 열에서 제거 할 수 있습니다. 확인 후 "다음" 을 클릭하십시오.
작업 단계 3: 키워드 목록에서 필드 값을 입력합니다.
두 번째 단계는 "처리 옵션 설정" 으로 들어갑니다. 스크린 샷에서 "정확하게 텍스트 찾기" 가 "찾기" 에서 선택됩니다. 호주, 미국, 회사 이름 또는 번호와 같은 명시적인 필드 값을 삭제하려는 경우 정확한 조회가 적합합니다.
"찾을 키워드 목록" 에 줄별로 지울 필드 값을 입력하십시오. 호주와 미국이이 예에 입력됩니다. 인터페이스가 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시되기 때문에 오른쪽의 "대체 키워드 목록" 을 채우지 마십시오. 이 작업이 완료되면 소프트웨어는 여러 Word 파일에서 이러한 필드 값을 찾아 제거하는 것을 알고 있습니다.
실제 작업에서 더 많은 필드 값을 지우려면 키워드 줄을 계속 추가할 수 있습니다. 그러나 이러한 키워드가 삭제되지 않는 다른 위치에 나타나지 않도록하는 것이 좋습니다. 예를 들어, "USA" 는 또한 설명 단락에 나타날 수 있다. 특정 필드 다음에 만 값을 지우려면 먼저 문서 내용이 전역 키워드로 삭제에 적합한 지 여부를 평가해야합니다.
4 단계: 새로운 위치에 저장하고 처리를 시작
설정이 완료되면 "다음" 을 클릭하십시오. 인터페이스 단계에 따라 다음 단계는 "저장 위치를 설정" 하고 마지막으로 "처리를 시작" 하는 것입니다. 원래 파일과 쉽게 비교할 수 있도록 처리 된 파일을 새 폴더로 출력하는 것이 좋습니다. 필드 값의 일괄 비우는 것은 콘텐츠 수정 작업이며 원본을 유지하면 오작동의 위험을 줄일 수 있습니다.
처리를 시작하면 소프트웨어는 가져 오기 목록에서 Word 문서를 차례로 처리합니다. 처리 후 출력 문서를 열어 효과를 확인하십시오. 처리 후 스크린 샷을 참조하십시오. 호주와 미국이 삭제되고 필드 이름 및 기타 콘텐츠가 유지되어 설정이 필드 값을 지우는 목적을 달성했음을 나타냅니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 필드 값 만 삭제하고 싶습니다. 왜 필드 이름이 아직 남아 있습니까?필드 값 호주와 미국 만이 키워드 목록에 채워지지만 "원산지:" 는 채워지지 않습니다. 따라서 소프트웨어는 일치하는 필드 값만 삭제하고 필드 이름은 자연스럽게 유지됩니다.
2. 필드 이름과 필드 값을 삭제하려면 어떻게해야합니까?삭제할 전체 텍스트를 키워드로 입력할 수 있습니다. 그러나 이 예제에서는 필드 값의 삭제를 보여 주며 전체 세그먼트를 삭제할지 여부는 실제 규칙 설정에 따라 다릅니다.
3. 일괄 처리는 그림을 바꿀 것입니까?효과 스크린 샷에서 사진이 계속 유지 된 후 삭제 된 키워드를 참조하십시오. 이 기사에서는 텍스트 키워드 처리에 대해 설명하고 이미지 삭제 또는 교체를 포함하지 않습니다.
4. 잘못된 내용을 삭제하지 않으려면 어떻게해야합니까?적은 수의 문서를 먼저 테스트하고 키워드가 고유한지 확인하십시오. 짧은 단어, 일반적인 단어는 특히 신중해야합니다.
요약: 일괄 비우기 Word 필드 값은 템플릿 문서를보다 효율적으로 구성 할 수 있습니다.
삭제해야하는 여러 Word 문서에 동일한 유형의 필드 값이 있으면 사용하십시오. HeSoft Doc Batch Tool 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 작업의 핵심은 Word 도구에서 찾기 및 교체 기능을 입력하고, docx 또는 doc 파일을 가져오고, 정확한 찾기 텍스트를 선택하고, 왼쪽에 삭제할 필드 값을 입력하면 오른쪽의 교체 내용이 비어 있습니다. 그런 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오. 지정된 키워드를 대량으로 삭제하면서 문서 구조를 보존합니다. 이것은 템플릿 대조, 문서 탈감작 및 데이터 배치 업데이트를위한 효율적이고 명확하며 쉽게 재사용 할 수있는 방법입니다.