이 기사는 일괄 적으로 Word 콘텐츠를 수정해야하는 사무실 사용자를 대상으로합니다. 여러 Word, docx 및 doc 문서에서 유사한 키워드를 표현 와일드 카드 공식을 통해 한 번에 지정된 콘텐츠로 대체하는 방법을 정사이즈. 기사 HeSoft Doc Batch Tool 이 작업 예제에서는 Word 도구 입력, 파일 가져오기, 퍼지 텍스트 검색에 대한 수식 선택, [A-Z]{3} 및 \ d 규칙 작성 등의 전체 프로세스를 보여 줍니다. 실제 효과는 처리 전후에 스크린 샷을 결합하여 사용자가 배치 교체 방법을 빠르게 마스터 할 수 있도록 도와줍니다.
많은 Word batch 수정 작업은 단순히 한 단어를 다른 단어로 대체하는 것이 아니라 통일 된 방식으로 법을 준수하는 일종의 텍스트를 처리합니다. 예를 들어, 문서에는 많은 세 자리 영어 대문자 약어, 많은 숫자 또는 다른 문서에서 유사한 형식의 자리 표시자가 있습니다. 일반적인 검색으로 바꾸면 각 키워드를 나열해야합니다. 파일 수가 많으면 작업량이 빠르게 증가합니다.
이 기사에서는 정사이즈 식 와일드 카드 공식을 사용하여 Word의 많은 키워드를 일괄 대체 할 수있는보다 효율적인 방법을 설명합니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 개의 docx 또는 doc 파일을 가져오고 수식을 사용하여 검색 규칙에서 텍스트를 찾고 조건에 맞는 내용을 지정된 결과로 바꿀 수 있습니다. 이 예에서 소프트웨어는 3 개의 연속 대문자를 A로 대체하고 연속 숫자를 B로 대체하여 Word 배치 대체에서 정사이즈 표현식의 실제 적용을 보여줍니다.
적용 가능한 시나리오: 고정 된 키워드보다 키워드 클래스가 정사이즈 더 적합합니다.
사무실 문서 처리에서 키워드가 항상 고정되는 것은 아닙니다. 일부 컨텐츠는 특정 값이 다르지만 형식은 매우 일관성이 있습니다. 정사이즈 표현의 가치는 특정 단어에 의존하기보다는 법에 따라 일치하는 것입니다.
1. 일괄 대체 영어 약어
예를 들어 BOT, ELA 및 BUD와 같은 영어 약어는 일부 교육 자료, 과학 연구 문서 또는 비즈니스 지침에 나타납니다. 이러한 약어를 자리 표시자 또는 새로운 쓰기 방법으로 대체해야하는 경우 [A-Z]{3} 규칙을 사용하여 3 개의 연속 대문자 영어 문자와 일치시키는 것을 고려할 수 있습니다.
2. 일괄 교체 디지털 콘텐츠
번호는 종종 계약, 코스 설명 및 수업 시간, 번호, 페이지 번호, 일련 번호, 연도 등과 같은 프로젝트 문서에 나타납니다. 연속 번호를 토큰으로 균일하게 바꾸려면 \ d를 사용할 수 있습니다. 수식 일치는 1, 2, 60 및 2026 과 같은 숫자를 수동으로 입력하는 것보다 더 유연합니다.
3. 일괄 처리 여러 워드 템플릿
폴더에 여러 Word 템플릿이 있고 각 문서에 유사한 자리 표시 자 정보가있는 경우 하나씩 열면 많은 시간이 낭비됩니다. 사무실 소프트웨어의 배치 처리 기능을 사용하여 다중 파일 및 다중 규칙의 교체 작업을 중앙에서 완료 할 수 있습니다.
4. 이전 콘텐츠의 docx 또는 doc 파일을 일괄 정리하십시오.
.이전 번호, 이전 코드 및 이전 분류 이름을 정리해야하는 경우 먼저 규칙을 통해 콘텐츠를 찾은 다음 균일하게 교체하거나 삭제할 수 있습니다. 이는 균일 포맷 패키지에 특히 효율적이다.
효과 미리보기: Word 콘텐츠 비교 전후 배치 교체
전에처리: 처리를 기다리는 여러 단어 파일
처리하기 전에 폴더에 6 개의 docx 파일이 있습니다: 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx, 6.docx. 이 일괄 교체 작업의 처리 객체입니다.
Word 파일 중 하나를 열면 문서 본문에 약어와 숫자가 있음을 알 수 있습니다. 예를 들어, BOT는 제목에 나타나고 ELA와 60 은 몸에 나타납니다. 스크린 샷의 빨간색 화살표는 처리해야하는 일반적인 내용을 나타냅니다.
하나의 문서 만 처리되면 수동 수정이 허용됩니다. 그러나 여러 Word 파일을 동일한 종류로 교체해야하는 경우 수동 열기, 검색, 교체 및 저장이 반복적 인 작업이 될 것이며 각 파일이 일관되게 처리되도록하는 것은 쉽지 않습니다.
처리 후: 정사이즈 규칙 내용이 교체되었습니다.
처리 된 스크린 샷은 원래 규칙을 충족했던 콘텐츠가 새 문자로 대체되었음을 보여줍니다. 3 개의 연속적인 대문자는 A로 대체되고, 연속된 숫자는 B로 대체된다. 그림의 노란색 하이라이트는 교체 결과를 보여 주어 시각적으로 변경 사항을 쉽게 볼 수 있습니다.
결과로부터 정사이즈 표현 배치 교체가 특정 단어를 기계적으로 대체하지는 않지만 규칙에 따라 내용을 식별한다는 것을 알 수 있습니다. 텍스트가 설정된 규칙을 준수하는 한 오른쪽의 해당 결과로 대체됩니다.
작업 단계: 정사이즈 표현식을 사용하여 Word 키워드를 일괄 대체
.1 단계: 소프트웨어를 열고 Word 도구를 입력하십시오.
먼저 열어. HeSoft Doc Batch Tool . 인터페이스의 왼쪽은 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등을 포함한 여러 도구를 제공합니다. 이 처리의 개체는 Word 문서이므로 Word 도구가 선택됩니다.
Word 도구 기능 목록에서 Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기 를 선택합니다. 이 기능은 일괄 적으로 Word 파일 콘텐츠의 키워드를 찾아 대체하는 데 사용되며, 이 다중 문서 콘텐츠 통합 수정 작업에 적합합니다.
이 기능을 입력 한 후 소프트웨어는 단계별 프로세스에서 작업 완료를 안내하여 일괄 처리의 작업 복잡성을 줄입니다.
2 단계: Word 파일 추가 또는 가져오기
찾기 및 교체 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 처리해야하는 레코드를 선택하는 것입니다. 페이지 상단에서 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 빈, 기타 등을위한 버튼을 볼 수 있습니다. 이 예에서는 6 개의 docx 파일이 목록에 추가되었습니다.
파일 목록에는 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 포함됩니다. 이 정보를 확인하는 목적은 보류중인 파일이 올바른지 확인하는 것입니다. 실수로 처리 할 필요가없는 파일을 가져 오는 경우 작업 열에서 파일을 제거 할 수 있습니다. 파일 수가 충분하지 않으면 폴더에서 계속 추가하거나 가져올 수 있습니다.
목록이 올바른지 확인한 후 다음을 클릭하십시오. 이때 작업은 처리 옵션을 설정하는 프로세스, 즉 특정 검색 및 규칙 교체 프로세스를 입력합니다.
3 단계: 공식 퍼지 텍스트 찾기 사용 선택
키워드 설정 옵션에는 두 가지 옵션이 있습니다. 찾기에 대한 두 가지 옵션이 있습니다. 텍스트를 정확하게 찾고 수식 흐림이있는 텍스트 찾기. 이 문서에서는 정사이즈 식 와일드 카드 공식을 사용하므로 수식을 사용하여 텍스트를 찾아야합니다.
이것은 매우 중요합니다. 정확한 검색 텍스트를 선택하면 소프트웨어가 입력 된 고정 된 콘텐츠에 따라 검색됩니다. 공식 퍼지 검색 텍스트를 선택하면 소프트웨어가 공식 규칙에 따라 콘텐츠 클래스와 일치합니다. 영어 약어, 숫자, 숫자 및 기타 정사이즈 텍스트를 다룰 때 수식의 모호한 검색에 우선 순위를 부여해야합니다.
4 단계: 키워드 목록 설정
왼쪽에서 찾을 키워드 목록에서 일치 할 정사이즈 식 규칙을 입력하십시오. 스크린 샷에는 두 줄이 사용됩니다.
- [A-Z]{3}
- \ D
[A-Z]{3} 은 본 예에서 BOT, ELA 및 다른 콘텐츠에 적합한 3 개의 연속적인 대문자 영어 문자와 일치함을 나타낸다. \ D는 연속 숫자를 일치시키는 것을 의미하며, 이는 예에서 60 과 같은 디지털 콘텐츠에 적합합니다.
실제 사용시 문서의 내용에 따라 규칙을 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 숫자 형식 만 다루는 경우보다 정확하게 작성해야합니다. 배치 표시자를 설명하거나 교체하면 간단한 규칙이 요구 사항을 충족시킵니다.
5 단계: 대체 키워드 목록 설정
오른쪽의 키워드 목록에 대체 결과를 입력하십시오. 스크린 샷에서 1 행의 A와 2 행의 B를 입력하십시오. 즉, 첫 번째 규칙과 일치하는 내용이 A로 대체되고 두 번째 규칙과 일치하는 내용이 B로 대체됩니다.
왼쪽 및 오른쪽 목록의 줄 번호 대응은 매우 중요합니다. 잘못된 줄에 교체 값을 쓰지 말고 줄의 교체 내용을 놓치지 마십시오. 인터페이스는 또한 입력하지 않으면 삭제를 의미합니다. 따라서 교체하고 싶지만 삭제하지 않으려면 오른쪽에 명확한 교체 텍스트를 입력해야합니다.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 프로세스에 따라
규칙 설정을 완료한 후 다음 을 클릭합니다. 페이지 상단의 프로세스에 따르면 다음 단계는 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 것입니다. 실제로 배치 작업을 실행하기 전에 적절한 저장 위치를 선택해야 합니다.
중요한 Word 파일의 경우 원본을 직접 덮어 쓰지 않는 것이 좋습니다. 새 출력 폴더를 만들고 처리 된 docx 또는 doc 파일을 저장할 수 있습니다. 이렇게하면 치료 전후의 결과를 쉽게 비교할 수 있으며 규칙이 적절하지 않을 때 재조정하는 것이 편리합니다.
자주 묻는 질문이나 고려 사항
.1. 정사이즈 규칙은 예상보다 더 일치 할 수 있습니다
예를 들어, [A-Z]{3} 는 3 개의 연속적인 대문자와 일치한다. 문서에 많은 영어 약어가있는 경우, 그 중 일부는 대체하고 싶지 않은 경우보다 정확한 규칙이 필요하거나 먼저 테스트 할 파일의 범위를 좁히십시오.
2. 숫자 일치는 특히 신중해야합니다.
\ D는 신체 번호, 번호 번호, 페이지 번호 등을 포함한 연속 숫자와 일치합니다. 문서에 많은 유형의 번호가있는 경우 처리 된 샘플 파일을 열어 교체 결과가 처리하지 말아야 할 내용에 영향을 미치지 않도록하는 것이 좋습니다.
3. 공식 문서 처리 전에 사본 처리
일괄 교체에는 여러 파일이 포함됩니다. 규칙이 잘못 설정되면 영향이 커집니다. 원본 파일의 복사본을 먼저 복사하거나 결과를 새 디렉토리에 저장하는 것이 안전합니다. 효과가 정확한지 확인한 후 결과는 공식 제출에 사용됩니다.
4. 사례 관련 설정에주의하십시오.
문자의 경우를 무시하는 옵션은 인터페이스에서 사용할 수 있습니다. 영어 약어로 작업 할 때 경우를 무시하면 일치하는 범위에 영향을 미칩니다. 대문자 콘텐츠만 일치하려면 이 옵션을 신중하게 설정하십시오.
5. 복잡한 작업을 일괄 확인하는 것이 더 쉽습니다.
.교체 할 규칙이 많은 경우 한 번에 많은 수식을 작성하지 않는 것이 좋습니다. 하나 또는 두 개의 규칙을 먼저 처리 한 다음 결과를 확인한 후 후속 규칙을 처리 할 수 있습니다. 이런 식으로 문제가 있더라도 어떤 공식을 일으키는 지 쉽게 찾을 수 있습니다.
요약: 일괄 처리 도구에 반복 된 단어 교체 작업
정사이즈 식 와일드 카드 공식을 사용하여 일괄 적으로 Word 키워드를 대체하면 한 번에 여러 문서에 정사이즈 콘텐츠를 처분 할 수 있습니다. 수동으로 찾아서 대체하기 위해 docx 및 doc 파일을 하나씩 여는 것과 비교하여이 방법은 많은 수의 통합 규칙 및 강력한 반복성을 가진 사무실 작업에 더 적합합니다.
HeSoft Doc Batch Tool 파일을 가져오고, 규칙을 설정하고, 결과를 저장하고, 처리를 시작하는 기능은 Word 도구에서 키워드 찾기 및 바꾸기를 통해 명확한 프로세스에 통합됩니다. 영어 약어, 숫자 번호 및 템플릿 자리 표시자를 일괄 적으로 수정해야하는 사용자의 경우 전체 폴더를 일괄 처리하기 전에 적은 수의 파일로 정사이즈 표현식을 테스트하는 것이 좋습니다. 이것은 노력의 중복을 줄일 수있을뿐만 아니라 Word 문서 처리를보다 표준화하고 효율적으로 만듭니다.