너무 많은 페이지 나누기Word 파일은 페이지 나누기, 빈 페이지 및 병합 및 조판에 어려움이 발생할 수 있습니다. 여러 docx 또는 doc 문서의 경우 복사본으로 열고 삭제하는 것이 비효율적입니다. 이 기사는 주위를 돌고있다. HeSoft Doc Batch Tool , Word를 입력하여 함수를 찾고 대체하는 방법, 일괄 적으로 파일을 가져오고 {hesoft.word.page} 변수를 사용하여 페이지 나누기를 찾은 다음 교체 내용을 비워 두어 페이지 일괄 처리를 신속하게 완료하는 방법을 자세히 설명합니다.
매일 사무실에서 Word 문서 페이지 나누기는 종종 새 페이지에서 장을 제어하는 데 사용됩니다. 그러나 페이지 나누기 횟수가 너무 많거나 페이지 나누기가 나타나지 않아야 할 장소에 나타나면 문서 레이아웃을 제어하기가 어려워집니다. 텍스트가 강제로 끊어지고 페이지가 크게 공백으로 표시되고 페이지 수가 비정상적으로 증가합니다. 여러 문서를 병합 한 후, 디렉토리 및 페이지 번호 조정도 영향을받습니다.
하나의 Word 파일 만 페이지가 끊어지면 수동으로 삭제하는 것이 어렵지 않습니다. 실제 문제는 여러 Word 파일에 동시에이 문제가 있다는 것입니다. 예를 들어, 프로젝트 폴더에 수십 개의 보고서, 교육 키트의 여러 유인물 또는 PDF에서 변환 된 docx 문서 일괄 (각각 페이지 나누기 포함) 이 있습니다. 이때 파일을 하나씩 열면 많은 시간이 걸리고 각 파일을 정리하기가 어렵습니다.
이 기사에서는 배치 사무소에 더 적합한 처리 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool "Word 배치 찾기 및 대체 기능, 배치 삭제 페이지 여러 Word 파일에서 중단. 파일 배치 처리 시나리오에 초점을 맞추고 반복 된 Word 작업을 일회성 규칙 설정으로 전환하여 수동 노동을 줄이고 처리 효율성을 향상시키는 사무 소프트웨어입니다.
적용 가능한 시나리오: 너무 많은 페이지 나누기가 어떤 문제를 가져올 것입니다
페이지 나누기는 일반 공간이 아니며 간단한 줄 바꿈도 아니므로 Word가 다음 페이지에서 콘텐츠를 계속 표시하도록합니다. 따라서 문서에 불필요한 페이지 나누기가있을 때 가장 직관적 인 문제는 콘텐츠 손상입니다. 페이지에는 여전히 공간이 있지만 다음 단락이 다음 페이지로 푸시되어 레이아웃이 느슨해집니다.
페이지 중단 문제는 여러 파일이 병합되면 더욱 증폭됩니다. 각 파일에 유지되는 페이지 브레이크는 결합 된 조판에 참여하므로 챕터 사이에 빈 페이지가 추가되거나 텍스트 간의 부 자연스러운 연결이 발생할 수 있습니다. PDF, 인쇄 바인딩 또는 보관용으로 제출해야하는 자료의 경우 전체 품질에 영향을 미칩니다.
데이터 정리 및 형식 표준화 작업에서 페이지 나누기는 일반적인 청소 객체이기도합니다. 예를 들어 웹 페이지에서 복사 한 콘텐츠, PDF에서 변환 된 docx 및 이전 템플릿에서 반복적으로 수정 된 보고서에는 불필요한 페이지 나누기가 포함 된 경우가 있습니다. 먼저 정리하지 않으면 글꼴, 단락, 여백, 헤더 및 바닥 글을 통합 할 때 강제 페이징으로 인해 중단 될 수 있습니다.
따라서 Word 페이지 나누기의 일괄 삭제는 다음 사용자에게 적합합니다. 관리 담당자 정렬 시스템 문서, 교사 분류 코스웨어 유인물, 연구자 분류 종이 자료, 법률 또는 비즈니스 담당자 정렬 계약 템플릿, 많은 문서 자료를 처리하는 운영자. 여러 Word 파일에서 문제가 발생하는 한 일괄 처리 도구로 문제를 완료하는 것이 좋습니다.
효과 미리보기: 사전 처리 문서 "페이지 중단"
다음 사전 처리 스크린 샷은 일반적인 문제를 보여줍니다. Word 문서에서 형식 표시 표시가 켜지고 텍스트 아래에 "페이지 중단" 표시를 볼 수 있습니다. 빨간색 상자와 화살표는 페이지 중단 위치를 강조 표시합니다. 이 페이지 나누기는 문서 페이지 중단의 직접적인 원인 인 다음 페이지에서 후속 콘텐츠를 시작합니다.
이 유형의 페이지 나누기가 여러 파일에 배포되면 수동 프로세스가 매우 기계적입니다. 첫 번째 파일을 열고 페이지 나누기를 삭제하고 저장하십시오. 두 번째 파일을 다시 열고 동일한 작업을 반복하십시오. 문서가 많을수록 노동의 중복이 분명해지고 피로로 인해 쉽게 삭제할 수 있습니다.
효과 미리보기: 포스트 페이지 처리 정리
처리 된 스크린 샷에서 원래 페이지 중단 위치가 더 이상 표시되지 않습니다. 빨간색 상자에는 청소 된 영역이 표시되며 내용은 더 이상 페이지 중단으로 나눌 수 없습니다.
페이지 나누기를 삭제하는 것은 본문을 삭제하는 것과 같지 않습니다. 페이징을 제어하는 특수 기호를 제거합니다. 페이지 중단이 사라지면 Word는 현재 페이지 레이아웃을 기반으로 콘텐츠 위치를 다시 계산합니다. 페이지 나누기로 인해 문서에 이미 빈 페이지가있는 경우 청소 후 페이지가 더 컴팩트해질 수 있습니다.
작업 단계: 페이지 중단에서 일괄 삭제 여러 Word 파일
다음은 소프트웨어 스크린 샷과 결합되어 작동 프로세스에 대한 완전한 설명입니다. 핵심 규칙은 한 문장 일뿐입니다. 페이지 브레이크 변수를 찾아 null로 바꿉니다. 당신이 이것을 이해하는 한, 작업은 매우 분명합니다.
1 단계: 소프트웨어를 열고 Word 도구를 입력하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽에 도구 분류를 볼 수 있습니다. 이 프로세스의 개체는 Word 파일이므로 "Word 도구" 를 선택하십시오. 입력 후 오른쪽에는 여러 Word 관련 일괄 처리 기능이 표시됩니다.
기능 목록에서 Word에서 키워드 찾기 및 대체를 선택하십시오. 이 기능은 Word 도구 목록의 항목 1 에 있으며 설명 텍스트는 "Word 파일의 내용에서 키워드를 찾아서 대체하십시오" 입니다. 페이지 나누기는 일반 텍스트는 아니지만 변수를 통해 키워드로 찾을 수 있습니다.
이 단계의 목적은 올바른 배치 처리 모듈에 들어가는 것입니다. 페이지 중단 정리의 경우 문서 내용에서 특수 제어 기호를 다루고 있기 때문에 페이지 레이아웃, 이미지 처리 또는 형식 삭제와 같은 기능을 선택할 필요가 없습니다.
2 단계: docx 또는 doc 파일 가져오기
처리될함수를 입력 한 후 페이지 상단에는 현재 작업이 "Word에서 키워드를 찾아서 바꾸십시오" 이고 처리 흐름이 단계 막대에 표시됩니다. 단계 1 은 "처리될 레코드 선택" 이다. 오른쪽 상단에는 "파일 추가" 와 "폴더에서 파일 가져오기" 의 두 가지 주요 가져오기 방법이 있습니다.
몇 개의 Word 파일 만 처리해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 문서가 한 폴더에 저장된 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 배치 가져오기를 더 빨리 완료하는 것이 좋습니다. 스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔으며 표에는 각 파일의 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다.
가져오기가 완료되면 다음 단계로 서두르지 말고 먼저 레코드 수와 파일 경로를 확인하십시오. 스크린 샷 하단에는 레코드 수가 6 개이며 현재 6 개의 Word 파일이 처리 될 것임을 나타냅니다. 그것이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 정확한 텍스트 찾기 선택
2 단계 "처리 옵션 설정" 으로 먼저 검색 방법을 설정하십시오. 텍스트 찾기는 스크린 샷에서 정확히 선택됩니다." 페이지 중단과 같은 명시적인 대상 객체의 경우 정확한 조회가 더 적절한 선택입니다.
정확한 조회 사용의 장점은 규칙이 명확하고 불일치가 감소한다는 것입니다. 퍼지 조회는 불확실한 텍스트 또는 복잡한 조건에 더 적합하며이 기사의 목표는 일치하는 범위를 확장하지 않고 Word 페이지 나누기를 제거하는 것입니다.
4 단계: 조회 목록에서 페이지 중단 변수를 입력하십시오.
찾을 키워드 목록에서 입력{Hesoft. word.page}. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 왼쪽 목록에 변수가 채워졌습니다. Word 문서에서 페이지 나누기를 나타냅니다.
여기에서 페이지 나누기가 텍스트의 세 단어 "페이지 나누기" 가 아니라 Word의 특별한 조판 기호라는 점에 특별한주의를 기울여야합니다. 변수를 사용하는 목적은 소프트웨어가이 특정 객체를 정확하게 식별 할 수 있도록하는 것입니다. 일반 텍스트를 입력하면 실제 페이지 중단과 일치하지 않을 수 있으며 일괄 삭제 효과를 얻을 수 없습니다.
5 단계: 대체 키워드 목록이 비어 있습니다.
오른쪽에는 "교체 후 키워드 목록" 이 있으며 페이지는 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 로 표시됩니다. 따라서 페이지 나누기를 제거하려면 오른쪽에 아무 것도 입력 할 필요가 없습니다. 왼쪽은 페이지 브레이크 변수를 찾고 오른쪽은 비어 있습니다. 이는 함께 "페이지 나누기 및 삭제 찾기" 를 의미합니다.
페이지 나누기를 프롬프트 텍스트로 바꾸려면 오른쪽의 해당 콘텐츠를 채울 수도 있습니다. 그러나 대부분의 조판 정리 시나리오에서 필요한 것은 강제 페이징을 제거하는 것이므로 비워 두는 것입니다.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
키워드 설정이 끝나면 다음 "을 클릭하십시오. 스크린 샷의 프로세스 표시 줄에는 "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 이 표시됩니다. 현재 스크린 샷이 저장 위치 페이지를 확장하지는 않지만, 소프트웨어가 사용자에게 출력 위치 설정을 완료하고 처리를 수행하도록 안내한다는 것을 마법사 흐름으로부터 알 수 있다.
처음으로 새 저장 디렉토리를 선택하고 원본 파일을 보관하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, 페이지 브레이크가 실제로 삭제되고 본문 콘텐츠가 비정상적이지 않은지 확인하기 위해 처리가 완료된 후 비교를 위해 여러 결과 파일을 열 수 있습니다. 결과가 올바른 것으로 확인되면 프로세스를 더 많은 Word 문서에 적용하십시오.
자주 묻는 질문이나 고려 사항
.1. {hesoft.word.page} 변수를 사용하는 이유는 무엇입니까?
페이지 나누기는 일반 텍스트가 아닌 Word의 특별한 상징이기 때문입니다. 변수를 사용하면 소프트웨어가 실제 페이지 중단 객체를 식별 할 수 있습니다. 스크린 샷에서 키워드 목록 옆에 "변수" 항목을 볼 수 있으며이 기능은 변수를 통한 특수 콘텐츠 처리를 지원한다는 것을 보여줍니다.
2. 남은 교체 내용은 안전합니까?
이 시나리오에서 빈 채로 두는 의미는 발견 된 객체를 삭제하는 것입니다. 왼쪽 찾기 콘텐츠가 페이지 중단 변수로 설정되는 한 소프트웨어는 다른 콘텐츠를 마음대로 삭제하는 대신 페이지 중단에 대한 삭제를 수행합니다. 안전을 위해 테스트 문서를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
3. 모든 페이지 나누기를 제거해야합니까?
반드시 그런 것은 아닙니다. 일부 페이지 나누기는 표지 후, 목차 뒤, 새 장 앞과 같이 합리적입니다. 문서에 필요한 페이지 나누기와 추가 페이지 나누기가 모두 있으면 모든 페이지 나누기를 대량으로 제거하는 것이 적절하지 않을 수 있습니다. 이 방법은 전체 또는 대부분의 페이지 브레이크를 유지할 필요가 없다는 것이 확인되는 일괄 정리 시나리오에 더 적합합니다.
4. 빈 줄이 여전히 실행 된 후 페이지 나누기를 제거합니까?
페이지 나누기가 제거된 후에도 원래 위치 근처에 여러 단락 표시 또는 빈 줄이 있는 경우 여전히 공백이 나타날 수 있습니다. 페이지 나누기가 정리되었지만 빈 단락은 별도로 처리해야 할 수 있습니다. 이 기사에서는 주로 모든 빈 단락을 제거하는 것과 동일하지 않은 페이지 브레이크 자체를 다룹니다.
5. Word를 닫기 전에 일괄 처리?
보류중인 파일을 편집 또는 저장되지 않은 상태로 두지 않는 것이 좋습니다. 파일 점유 또는 버전 혼란을 피하려면 처리하기 전에 관련 Word 문서를 닫고 원본 파일이 저장되었는지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 배치 처리가 완료되면 검사 결과 파일을 엽니 다.
요약: 여러 Word 페이지 나누기를 해결하기위한 일괄 처리
여러 Word 파일에 페이지가 너무 많으면 가장 권장되는 방법은 수동으로 열고 삭제하는 것입니다. 사무실 배치 지향 소프트웨어를 사용하여 모든 대상 문서에 삭제 규칙을 한 번에 적용하는 것이 더 효율적입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool , "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 입력하고, 여러 docx 또는 doc 파일을 가져오고, 정확한 검색을 선택하고, 페이지 중단 변수를 입력 할 수 있습니다.{Hesoft. word.page}교체 내용을 비워 두어 페이지 브레이크의 일괄 삭제를 실현합니다.
이 방법은 일괄 조판 전에 문서 마무리, 데이터 병합, 형식 청소 및 준비에 특히 적합합니다. 먼저 테스트 파일이나 테스트 폴더를 준비하고이 기사의 단계를 따르고 효과를 확인하는 것이 좋습니다. 이것은 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 오작동의 위험을 줄여 반복되는 페이지 브레이크 청소 작업을보다 제어 할 수있게합니다.