여러 Word 문서에 많은 페이지 나누기가있을 때 수동으로 하나씩 삭제하는 것은 느릴뿐만 아니라 처리를 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서는 Word, docx 및 doc 파일의 페이지 나누기 정리 요구 사항에 초점을 맞추고 사용 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 대량 찾기 교체를 완료하십시오. 여러 파일을 가져오고, "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하고, 페이지 중단 변수를 채우고, 대체 내용을 비워 두면 문서의 페이지 나누기를 일괄 적으로 삭제하여 텍스트 레이아웃을보다 연속적이고 데이터와 같은 장면에 적합하게 만들 수 있습니다. 정렬, 문서 병합 및 형식 통합.
많은 사람들이 Word 문서를 정렬 할 때 비슷한 문제가 발생합니다. 문서의 중간이 항상 다음 페이지로 변경되어야한다는 것을 알기 위해서만 콘텐츠를 지속적으로 조판하기를 원합니다. 편집 표시를 연 후에 만 텍스트에 숨겨진 "페이지 휴식" 을 볼 수 있습니다. Word 파일 일 경우 수동 삭제가 허용됩니다. 그러나 프로젝트 데이터 패키지, 코스 데이터 패키지, 종이 첨부 파일 또는 보고서 모음 인 경우 많은 수의 docx 및 doc 파일이 있으며 각 파일은 페이지 나누기와 혼합되어 수동으로 하나씩 삭제하는 데 매우 비효율적입니다.
이 기사에서는 사무실 시나리오에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 Word 파일을 가져 와서 페이지 나누기를 찾아 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 일괄 적으로 삭제하십시오. 전체 프로세스는 Word 문서를 하나씩 열 필요가 없으며 각 파일에서 삭제 키를 반복적으로 누를 필요가 없습니다. 일괄 적으로 파일을 처리하고 작업 중복을 줄이며 문서 마무리 효율성을 개선해야하는 사용자에게는보다 안정적이고 제어 가능한 처리 방법입니다.
적용 가능한 시나리오: 페이지 휴식에 일괄 처리가 필요한 이유
페이지 브레이크 자체는 오류가 아닙니다. 새로운 장을 다음 페이지에서 시작하도록 허용하고, 커버 페이지를 목차에서 분리하고, 부록을 페이지를 분리하는 등 공식적인 타이포그래피에 명확한 용도가 있습니다. 그러나 많은 문서 마무리 작업에서 페이지 나누기는 산만 해집니다. 일반적인 상황은 다음과 같습니다. 웹 페이지에서 Word로 콘텐츠를 복사 할 때 추가 페이지 나누기가 발생합니다. PDF가 Word로 전송 된 후 불필요한 페이징이 발생합니다. 원본 템플릿의 페이지 나누기는 여러 장을 병합하기 전에 유지되었습니다. 문서 문서의 이전 버전이 docx로 변환 된 후 조판은 연속적이지 않았습니다. 다른 사람들이 제공 한 정보에서 각 단락은 페이지를 작성해야합니다.
이 페이지 나누기는 독서 경험에 영향을 미치고 후속 타이포그래피에도 영향을 미칩니다. 예를 들어, 문서가 병합될 때, 연속적으로 표시될 수 있는 콘텐츠는 여러 페이지에 걸쳐 확산되고, 인쇄할 때 추가 빈 페이지가 생성된다; 폰트나 여백을 조정한 후에도 페이지 레이아웃은 여전히 불합리하다. 더 중요한 것은 파일 수가 많을 때 페이지 나누기의 수동 처리가 신뢰할 수 없다는 것입니다. 사용자는 앞에 보이는 페이지 나누기 만 삭제할 수 있지만 다음 페이지에서 페이지 나누기를 놓치거나 삭제 과정에서 실수로 본문 내용을 삭제할 수 있습니다.
따라서 일괄 검색 및 Word 페이지 변경 값은 소프트웨어가 균일 한 규칙에 따라 모든 대상 파일을 처리 할 수 있도록하는 데 있습니다. 규칙이 올바르게 설정되는 한 여러 docx 및 doc 문서를 동일한 표준에 따라 정리하여 인간의 차이를 줄이고 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 명백한 페이지 브레이크 마크를 볼 수 있기 전에 처리
처리하기 전에 샘플 이미지에서 Word 페이지 하단에 "페이지 중단" 표시가 나타나고 빨간색 직사각형 상자와 화살표가 위치를 명확하게 나타냅니다. 이 플래그는 여기에 강제 페이징 컨트롤이 있음을 나타내며 후속 컨텐츠는 다음 페이지의 시작으로 푸시됩니다. 연속 읽기 또는 후속 병합이 필요한 문서의 경우 이러한 페이지 브레이크를 제거해야하는 경우가 많습니다.
페이지 나누기는 때때로 발견하기 쉽지 않습니다. "Page break" 라는 단어는 편집 표시가 Word에 표시되는 경우에만 사용자에게 표시됩니다. 편집 마크가 켜지지 않으면 사용자는 페이지 하단에 큰 공백 만 볼 수 있으며, 이는 빈 단락 라인 또는 페이지 설정 문제로 쉽게 오인됩니다. 일괄 처리 도구는 변수를 통해 페이지 나누기를 식별하여 육안으로 페이지 별 검색을 방지합니다.
효과 미리보기: 처리 후 페이지 중단이 사라지고 문서가 계속 조판됩니다.
.처리된 예는 원래 빨간색 상자에 있는 점선 "페이지 중단" 라인이 제거되었음을 보여줍니다. 강제 페이징 마크는 더 이상 페이지에 나타나지 않으며 다음 내용은 Word의 자동 조판 규칙에 따라 계속 연결할 수 있습니다. 빨간색 화살표로 표시된 영역은 일반 단락 또는 빈 위치 만 유지하며 더 이상 "페이지 중단" 이 아닙니다.
이 결과는 배치 찾기 및 교체 규칙이 적용되었음을 나타냅니다. 여러 파일의 경우 소프트웨어는 가져오기 목록의 각 Word 문서에 동일한 규칙을 적용합니다. 처리 후 사용자는 원본 페이지 중단 위치가 정리되었는지 여부와 텍스트 내용이 완료되었는지 여부에 초점을 맞추어 이러한 파일 중 몇 개를 확인할 수 있습니다.
작업 1 단계: Word 교체 도구를 찾는 소프트웨어에서
먼저 열어. HeSoft Doc Batch Tool . 소프트웨어의 왼쪽에는 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 파일 유형 및 사무실 작업에 따라 여러 도구가 분류됩니다. 이 기사에서는 Word 문서의 페이지 나누기를 다루기 때문에 Word 도구를 입력해야합니다.
Word 도구 목록에서 Word에서 키워드 찾기 및 대체를 선택하십시오. 스크린 샷에서 기능은 첫 번째 카드에 있으며 "Word 파일 내용에서 키워드를 찾아서 대체하십시오" 로 설명됩니다. "키워드" 는 함수 이름으로 작성되었지만 일반 텍스트를 처리 할 수있을뿐만 아니라 변수를 사용하여 Word에서 특수 콘텐츠를 처리 할 수 있다는 후속 인터페이스와 함께 볼 수 있습니다. 페이지 나누기는 변수로 표시됩니다.
이 기능을 선택하는 목적은 일괄 찾기 및 교체 작업을 설정하는 것입니다. 먼저 처리 할 Word 파일을 지정한 다음 찾을 항목을 지정하고 마지막으로 대체 할 항목을 지정하십시오. 대체 콘텐츠가 비어 있으면 찾은 콘텐츠를 삭제하는 것과 같습니다. 이 튜토리얼은 페이지 나누기를 제거하려면이 메커니즘을 사용하는 것입니다.
작업 단계 2: Word 파일 가져오기
청소 페이지 휴식기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드를 선택" 하는 것입니다. 인터페이스의 오른쪽 상단 모서리에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "추가" 와 같은 조작 버튼이 제공됩니다. 소수의 파일의 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 폴더에 docx 또는 doc 문서가 많은 경우에는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 편리합니다.
스크린 샷에서 6 개의 Word 파일을 가져 왔고 파일 이름은 1.docx ~ 6.docx입니다. 파일 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 이 양식의 기능은 파일을 표시 할뿐만 아니라 일괄 처리 전에 사용자가 파일을 올바르게 선택했는지 여부, 혼합 처리 할 필요가없는 문서가 있는지 여부 및 확장이 기대에 부합하는지 여부를 확인할 수 있습니다.
프로세스에 파일이 포함되지 않아야 하는 경우 작업 열의 삭제 버튼을 사용하여 파일을 제거할 수 있습니다. 가져 오기 오류가 있으면 "빈" 을 사용한 다음 다시 추가 할 수도 있습니다. 파일 목록이 올바른지 확인한 후 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오. 이 단계가 완료되면 소프트웨어는 추적 할 Word 문서를 알고 있습니다.
작업 단계 3: 페이지 중단 변수를 채우고 교체를 빈 상태로 두십시오.
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 검색 방법과 키워드 목록을 설정해야합니다. 텍스트 찾기는 스크린 샷에서 정확히 선택됩니다." "찾을 키워드 목록" 에서 {hesoft.word.page} 를 입력하십시오. 이 튜토리얼에 대한 가장 중요한 설정이며 Word 문서에서 페이지 나누기를 나타냅니다.
왜 "페이지 휴식" 이라는 단어를 입력 할 수 없습니까? Word에서 페이지 나누기가 일반 텍스트가 아니기 때문입니다. 문서에 표시된 "페이지 중단" 마크는 사용자 인식을 위해 편집 인터페이스에 의해 표시되는 프롬프트일 뿐이며 텍스트 "페이지 중단" 과 동일하지 않습니다. "페이지 나누기" 를 일반 텍스트로 검색하면 실제로 컨트롤을 제거하지 못할 수 있습니다. 소프트웨어 제공 변수의 의미는 특정 방식으로 이러한 특수 요소를 나타내는 것입니다.
오른쪽의 "대체 키워드 목록" 에서 스크린 샷이 채워지지 않고 인터페이스가 "채워지지 않으면 삭제" 를 의미합니다. 따라서이 설정의 의미는 다음과 같습니다. 모든 페이지 나누기를 찾아 비어 있습니다. 즉, 소프트웨어는 각 대상 Word 파일에서 페이지 나누기를 제거합니다. 사용자가 페이지 나누기를 고정 설명 텍스트로 대체하려는 경우 오른쪽의 텍스트를 채울 수도 있습니다. 그러나 조판을 정리하는 것이 목표라면 일반적으로 빈 상태로 유지하는 것이 좋습니다.
변수를 채울 때 인터페이스의 "변수" 항목을 사용하여 스크린 샷에 따라 {hesoft.word.page} 를 선택하거나 입력 할 수 있음을 추천. 곱슬 중괄호, 영어 점 및 단어 순서는 일관되어야합니다. 설정이 완료되면 다음 "을 다시 클릭하십시오.
4 단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작
소프트웨어 프로세스의 세 번째 단계는 "저장 위치 설정" 입니다. 문서를 대량으로 수정할 때 저장 위치가 중요합니다. 위험을 줄이려면 원본 파일을 직접 덮어 쓰는 대신 처리 된 파일을 새 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, 일부 문서들이 여전히 처리 후에 원래의 페이지 브레이크를 유지할 필요가 있다는 것을 발견하더라도, 이들은 원래의 문서로부터 재동작될 수 있다.
저장 위치를 설정 한 후 네 번째 단계 "시작 처리" 로 이동하십시오. 소프트웨어는 가져 오기 목록에 따라 파일을 차례로 처리합니다. Word 내용을 읽고, 페이지 중단 변수를 찾고, 비어있는 것으로 바꾸고, 처리 된 결과를 출력합니다. 사용자는 모든 문서를 열 필요가 없으며 모든 수정을 수동으로 저장할 필요가 없습니다.
처리 후 결과 검사를 수행하는 것이 좋습니다. 원래 페이지가 중단되었다고 결정된 파일 중 하나를 열고 Word 편집 표시를 열고 원래 페이지 중단 위치에 여전히 "페이지 중단" 이 표시되는지 확인할 수 있습니다. 태그가 사라지고 본문 내용이 여전히 완료되면 페이지 브레이크를 일괄 제거하는 것이 성공적임을 의미합니다. 중요한 문서의 경우 여러 문서를 확인하여 규칙이 일관되게 적용되는지 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
페이지 나누기와 빈 페이지가 같은 것입니까?. 페이지 나누기는 콘텐츠를 강제로 페이지를 보낼 수 있지만 빈 페이지는 섹션 나누기, 단락 간격, 테이블 자리 표시 자, 그림 포장, 페이지 여백 등으로 인해 발생할 수도 있습니다. 페이지 나누기를 제거하면 페이지 나누기로 인한 페이지 나누기가 해결 될 수 있지만 반드시 모든 빈 페이지를 제거하지는 않습니다.
2. 텍스트를 삭제하기 위해 교체 내용이 비어 있습니까?페이지 중단 변수 {hesoft.word.page} 가 검색 목록에 채워지는 한 비어있는 것으로 대체 된 객체는 바디 텍스트가 아닌 페이지 중단 자체입니다. 오작동을 피하기 위해 다른 불확실한 키워드를 동시에 채우지 마십시오.
3. 단어를 닫아야합니까?일괄 처리 전에 편집되는 대상 파일을 닫는 것이 좋습니다. 파일이 Word로 사용되면 소프트웨어 읽기 또는 저장에 영향을 줄 수 있습니다. 파일을 닫으면 처리 중에 파일을 수동으로 수정하고 버전 혼란을 일으킬 수 없습니다.
4. 한 번에 많은 파일을 가져올 수 있습니까?도구의 위치는 사무실 문서의 일괄 처리입니다. 많은 수의 Word 파일의 경우 "폴더에서 파일 가져 오기. 그러나 처음으로 규칙을 사용할 때는 적은 수의 샘플로 테스트하고 결과를 확인한 후 모든 파일을 처리하는 것이 좋습니다.
5. 처리 후 문서 페이지의 수가 덜 정상이됩니까?. 페이지 브레이크들이 제거되면, 후속 컨텐츠는 순방향 (forward-typeset) 이고 페이지 수는 감소될 수 있다. 이것은 일반적으로 페이지 나누기를 정리하는 목적입니다.
요약
여러 Word 파일에 페이지가 너무 많으면 하나씩 열고 하나씩 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 보다 효율적인 접근 방식은 사용하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool , Word 도구에서 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하고 처리 할 docx 및 doc 파일을 가져오고 {hesoft.word.page} 변수를 사용하여 페이지 나누기를 찾은 다음 삭제를 완료하려면 교체를 비워 둡니다.
이 방법의 장점은 규칙이 명확하고 처리 범위가 제어 가능하며 배치 파일에 적합하다는 것입니다. 데이터 구성, 문서 통합, 보고 형식 조화 등 노력의 중복을 줄이는 데 사용할 수 있습니다. 먼저 백업 파일을 준비한 다음이 문서의 단계를 따라 소규모 테스트를 수행하는 것이 좋습니다. 효과를 확인한 후 전체 폴더에서 Word 페이지 나누기를 일괄 정리할 수 있습니다.