여러 Word 문서에 페이지 나누기가 대량으로 포함된 경우, 수동으로 하나씩 삭제하면 속도가 느릴 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 이 글에서는 Word, docx, doc 파일의 페이지 나누기 정리 요구 사항을 중심으로 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 일괄 찾기 및 바꾸기를 완료하는 방법을 소개합니다. 여러 파일을 가져오고, "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택하고, 페이지 나누기 변수를 입력한 후 바꿀 내용을 비워 두면 문서의 페이지 나누기를 일괄 삭제할 수 있어 본문 레이아웃이 더욱 연속적으로 정리되며, 자료 정리, 문서 병합 및 서식 통일 등의 시나리오에 적합합니다.
많은 사람들이 Word 문서를 정리할 때 비슷한 문제를 겪습니다. 단순히 내용을 연속적으로 배치하고 싶었을 뿐인데 문서 중간에 강제로 페이지가 넘어가는 경우입니다. 편집 기호를 켜고 나서야 본문에 '페이지 나누기'가 숨겨져 있다는 것을 알게 됩니다. Word 파일이 하나뿐이라면 수동으로 삭제해도 괜찮지만, 프로젝트 자료 모음, 강의 자료 모음, 논문 첨부 파일 또는 보고서 모음처럼 많은 docx, doc 파일이 있고 각 파일마다 페이지 나누기가 섞여 있다면 일일이 수동으로 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다.
이 글에서는 사무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 여러 Word 파일을 한 번에 가져오고, 'Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기' 기능을 통해 페이지 나누기를 일괄적으로 찾아 삭제하는 것입니다. 전체 과정에서 Word 문서를 하나씩 열 필요도, 각 파일에서 반복적으로 Delete 키를 누를 필요도 없습니다. 파일을 일괄 처리하고, 반복 작업을 줄이며, 문서 정리 효율을 높이려는 사용자에게 이는 더 안정적이고 제어 가능한 처리 방식입니다.
적용 시나리오: 페이지 나누기를 일괄 처리해야 하는 이유
페이지 나누기 자체는 오류가 아닙니다. 새 장을 다음 페이지에서 시작하게 하거나, 표지와 목차를 분리하거나, 부록을 별도 페이지로 만드는 등 공식적인 편집 레이아웃에서 명확한 용도가 있습니다. 그러나 많은 문서 정리 작업에서 페이지 나누기는 방해 요소가 됩니다. 흔한 경우로는 웹페이지에서 Word로 내용을 복사할 때 불필요한 페이지 나누기가 딸려 들어오거나, PDF를 Word로 변환한 후 불필요한 페이지 나누기가 발생하거나, 여러 장을 병합하기 전 원본 템플릿의 페이지 나누기가 남아 있거나, 이전 버전의 doc 문서를 docx로 변환한 후 레이아웃이 연속되지 않거나, 다른 사람이 제공한 자료에서 각 단락 내용이 강제로 페이지 나누기된 경우 등이 있습니다.
이러한 페이지 나누기는 읽기 경험에 영향을 미치고 이후 레이아웃 작업에도 영향을 줍니다. 예를 들어 문서 병합 시 원래 연속적으로 표시될 수 있었던 내용이 여러 페이지로 분산되거나, 인쇄 시 불필요한 빈 페이지가 추가되거나, 글꼴이나 여백을 조정한 후에도 페이지 레이아웃이 여전히 부자연스러울 수 있습니다. 더 중요한 것은 파일 수가 많을 때 수동으로 페이지 나누기를 처리하는 것은 신뢰성이 떨어진다는 점입니다. 사용자는 눈에 보이는 페이지만 삭제하고 뒤쪽 페이지의 페이지 나누기를 놓치거나, 삭제 과정에서 실수로 본문 내용을 삭제할 수도 있습니다.
따라서 Word 페이지 나누기를 일괄 찾아 바꾸는 것의 가치는 소프트웨어가 모든 대상 파일을 통일된 규칙으로 처리하게 하는 데 있습니다. 규칙만 올바르게 설정하면 여러 docx, doc 문서를 동일한 기준으로 정리할 수 있어 사람에 따른 차이를 줄이고 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 명확한 페이지 나누기 표시 확인
처리 전 예시 이미지에서 Word 페이지 하단에 '페이지 나누기' 표시가 나타나고, 빨간색 직사각형 상자와 화살표가 그 위치를 명확하게 가리킵니다. 이 표시는 강제 페이지 나누기 제어 문자가 존재하여 후속 내용이 다음 페이지 시작 부분으로 밀려난다는 것을 의미합니다. 연속 읽기 또는 추후 병합이 필요한 문서의 경우 이러한 페이지 나누기는 일반적으로 삭제해야 합니다.
페이지 나누기는 때때로 발견하기 어려울 수 있다는 점에 유의해야 합니다. Word에서 편집 기호를 표시할 때만 사용자가 '페이지 나누기'라는 글자를 직관적으로 볼 수 있습니다. 편집 기호를 켜지 않으면 사용자는 페이지 하단에 큰 여백이 생긴 것만 보게 되어 단락 공백이나 페이지 설정 문제로 오인하기 쉽습니다. 일괄 처리 도구는 변수를 통해 페이지 나누기를 식별하므로 육안으로 페이지마다 찾는 번거로움을 피할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 후 페이지 나누기 사라지고 문서 레이아웃 이어짐
처리 후 예시 이미지는 원래 빨간색 상자 위치에 있던 '페이지 나누기' 점선이 삭제되었음을 보여줍니다. 페이지에 강제 페이지 나누기 표시가 더 이상 나타나지 않으며, 후속 내용은 Word의 자동 레이아웃 규칙에 따라 계속 이어집니다. 빨간색 화살표가 가리키는 영역에는 일반 단락이나 빈 공간만 남아 있고 '페이지 나누기'는 더 이상 없습니다.
이 결과는 일괄 찾기 및 바꾸기 규칙이 적용되었음을 설명합니다. 여러 파일에 대해 소프트웨어는 가져오기 목록의 각 Word 문서에 동일한 규칙을 적용합니다. 처리 후 사용자는 그중 몇 개 파일을抽样하여 확인할 수 있으며, 원래 페이지 나누기가 있던 위치가 정리되었는지, 본문 내용이 완전한지 중점적으로 확인합니다.
작업 단계 1: 소프트웨어에서 Word 찾기 및 바꾸기 도구 찾기
먼저 HeSoft Doc Batch Tool 을 엽니다. 소프트웨어 왼쪽에는 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등이 포함된 다양한 도구 분류가 파일 유형 및 사무 작업별로 나뉘어 있습니다. 이 글에서는 Word 문서 페이지 나누기를 처리하므로 'Word 도구'로 들어가야 합니다.
Word 도구 목록에서 'Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기'를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능은 첫 번째 카드에 있으며, 'Word 파일 내용에서 키워드를 일괄 찾기 및 바꾸기'로 설명되어 있습니다. 기능 이름에는 '키워드'라고 쓰여 있지만, 후속 인터페이스를 보면 일반 텍스트뿐만 아니라 변수를 사용하여 Word의 특수 내용도 처리할 수 있음을 알 수 있습니다. 페이지 나누기는 바로 변수를 통해 표현됩니다.
이 기능을 선택하는 목적은 일괄 찾기 및 바꾸기 작업을 만드는 것입니다. 처리할 Word 파일을 먼저 지정하고, 찾을 내용을 지정한 다음, 바꿀 내용을 지정합니다. 바꿀 내용이 비어 있으면 찾은 내용을 삭제하는 것과 같습니다. 본 튜토리얼은 바로 이 메커니즘을 이용하여 페이지 나누기를 삭제합니다.
작업 단계 2: 페이지 나누기를 정리할 Word 파일 가져오기
기능 페이지에 진입하면 첫 번째 단계는 '처리할 레코드 선택'입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에는 '파일 추가', '폴더에서 파일 가져오기', '비우기', '더 보기' 등의 작업 버튼이 제공됩니다. 파일 수가 적으면 '파일 추가'를 사용할 수 있습니다. 폴더에 docx 또는 doc 문서가 많은 경우 '폴더에서 파일 가져오기'를 사용하는 것이 더 편리합니다.
스크린샷에는 1.docx부터 6.docx까지 6개의 Word 파일이 이미 가져와져 있습니다. 목록에는 파일 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다. 이 표의 역할은 단순히 파일을 표시하는 것뿐만 아니라 사용자가 일괄 처리 전에 파일이 올바르게 선택되었는지, 처리하지 않아야 할 문서가 섞여 있지는 않은지, 확장자가 예상과 일치하는지 등을 확인할 수 있게 하는 데 더 중요합니다.
특정 파일이 처리 대상에서 제외되어야 한다는 것을 발견하면 '작업' 열의 삭제 버튼을 통해 제거할 수 있습니다. 가져오기가 잘못되었다면 '비우기'를 사용한 후 다시 추가할 수도 있습니다. 파일 목록에 오류가 없음을 확인한 후 페이지 하단의 '다음'을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다. 이 단계가 완료되면 소프트웨어는 어떤 Word 문서에 후속 규칙을 적용할지 알게 됩니다.
작업 단계 3: 페이지 나누기 변수를 채우고 바꿀 내용은 비워 두기
'처리 옵션 설정'으로 들어가면 찾기 방식과 키워드 목록을 설정해야 합니다. 스크린샷에서는 '텍스트 정확하게 찾기'가 선택되어 있습니다. '찾을 키워드 목록'에는 {hesoft.word.page}가 채워져 있습니다. 이것이 본 튜토리얼의 가장 핵심적인 설정이며, Word 문서의 페이지 나누기를 나타냅니다.
왜 '페이지 나누기'라는 세 글자를 직접 입력할 수 없을까요? Word의 페이지 나누기는 일반 텍스트가 아니기 때문입니다. 문서에 표시되는 '페이지 나누기' 표시는 사용자가 식별할 수 있도록 편집 인터페이스에서 보여주는 프롬프트일 뿐, 본문의 텍스트인 '페이지 나누기'와 동일하지 않습니다. '페이지 나누기'를 일반 텍스트로 찾으면 실제로 제어 문자를 삭제하지 못할 수 있습니다. 소프트웨어가 변수를 제공하는 의미는 바로 이러한 특수 요소를 특정 작성법으로 나타내기 위함입니다.
오른쪽 '바꿀 키워드 목록'에는 스크린샷에 내용이 채워져 있지 않으며, 인터페이스에 '비워 두면 삭제를 의미합니다'라고 안내되어 있습니다. 따라서 이번 설정의 의미는 모든 페이지 나누기를 찾아 빈 값으로 바꾸는 것입니다. 즉, 소프트웨어가 각 대상 Word 파일에서 페이지 나누기를 제거합니다. 사용자가 페이지 나누기를 특정 고정 설명 텍스트로 바꾸고 싶다면 오른쪽에 텍스트를 채울 수도 있지만, 레이아웃 정리가 목표라면 일반적으로 비워 두는 것이 좋습니다.
변수를 채울 때는 인터페이스의 '변수' 진입점을 사용하여 선택하거나, 스크린샷에 따라 {hesoft.word.page}를 엄격하게 입력하는 것이 좋습니다. 중괄호, 영문 마침표, 단어 순서 모두 일관되게 유지해야 합니다. 설정을 완료한 후 다시 '다음'을 클릭합니다.
작업 단계 4: 저장 위치 설정 및 처리 시작
소프트웨어 프로세스의 세 번째 단계는 '저장 위치 설정'입니다. 문서를 일괄 수정할 때 저장 위치는 매우 중요합니다. 위험을 줄이기 위해 처리된 파일은 원본 파일을 직접 덮어쓰지 않고 새 디렉터리에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 처리 후 일부 문서에 원래 페이지 나누기를 유지해야 할 필요가 있음을 발견하더라도 원본 파일에서 다시 작업할 수 있습니다.
저장 위치 설정이 완료되면 네 번째 단계인 '처리 시작'으로 넘어갑니다. 소프트웨어는 가져오기 목록 순서대로 파일을 처리합니다. Word 내용을 읽고, 페이지 나누기 변수를 찾아 빈 값으로 바꾸고, 처리된 결과를 출력합니다. 사용자는 각 문서를 열 필요도, 매번 수동으로 수정 사항을 저장할 필요도 없습니다.
처리가 끝난 후 결과를 한 번 확인하는 것이 좋습니다. 이전에 페이지 나누기가 확실히 존재했던 파일 중 하나를 열어 Word 편집 기호를 켜고 원래 페이지 나누기 위치에 여전히 '페이지 나누기'가 표시되는지 확인합니다. 표시가 사라졌고 본문 내용이 여전히 완전하다면 일괄 페이지 나누기 삭제가 성공한 것입니다. 중요한 문서의 경우 몇 가지 다른 파일을 추가로抽样하여 규칙이 일관되게 적용되었는지 확인합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 페이지 나누기와 빈 페이지는 같은 것인가요? 아닙니다. 페이지 나누기는 내용을 강제로 페이지를 넘기게 하지만, 빈 페이지는 구역 나누기, 단락 간격, 표 자리 표시자, 그림 배치, 여백 등의 이유로도 발생할 수 있습니다. 페이지 나누기 삭제는 페이지 나누기로 인한 페이지 넘김 문제를 해결할 수 있지만, 모든 빈 페이지를 반드시 없애지는 못합니다.
2. 바꿀 내용을 비워 두면 본문이 삭제되나요? 찾기 목록에 페이지 나누기 변수 {hesoft.word.page}가 채워져 있다면, 빈 값으로 바꾸는 대상은 페이지 나누기 자체이지 본문 텍스트가 아닙니다. 실수를 방지하려면 확실하지 않은 다른 키워드는 동시에 채우지 마십시오.
3. Word를 닫아야 하나요? 일괄 처리 전에 편집 중인 대상 파일을 닫는 것이 좋습니다. 파일이 Word에 의해 점유되어 있으면 소프트웨어가 읽거나 저장하는 데 영향을 미칠 수 있습니다. 파일을 닫으면 처리 과정에서 사용자가 수동으로 수정하여 버전이 혼란스러워지는 것도 방지할 수 있습니다.
4. 한 번에 많은 파일을 가져올 수 있나요? 이 도구의 위치는 사무 문서 일괄 처리입니다. 많은 Word 파일의 경우 '폴더에서 파일 가져오기'를 통해 효율성을 높일 수 있습니다. 단, 특정 규칙을 처음 사용할 때는 소량의 샘플로 먼저 테스트하여 결과를 확인한 후 전체 파일을 처리하는 것이 좋습니다.
5. 처리 후 문서 페이지 수가 줄어드는 것이 정상인가요? 정상입니다. 페이지 나누기가 삭제되면 후속 내용이 앞쪽으로 배치되므로 페이지 수가 줄어들 수 있습니다. 이는 일반적으로 페이지 나누기를 정리하는 목적 자체입니다.
정리
여러 Word 파일에 페이지 나누기가 너무 많으면 하나씩 열어서 삭제하는 방식을 계속 사용하는 것은 권장하지 않습니다. 더 효율적인 방법은 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여, Word 도구에서 'Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기'를 선택하고, 처리할 docx, doc 파일을 가져오고, {hesoft.word.page} 변수를 사용하여 페이지 나누기를 찾고, 바꿀 내용을 비워 두어 삭제를 완료하는 것입니다.
이 방법의 장점은 규칙이 명확하고 처리 범위를 제어할 수 있으며, 대량 파일에 적합하다는 점입니다. 자료 정리, 문서 병합 또는 보고서 형식 통일 등 어떤 경우든 반복 작업을 줄이는 데 사용할 수 있습니다. 먼저 백업 파일을 준비한 후, 이 글의 단계에 따라 소규모 테스트를 한 번 진행하여 효과를 확인한 다음, 폴더 전체의 Word 페이지 나누기를 일괄 정리하는 것이 좋습니다.