この記事では、Wordのコンテンツを一括修正する必要があるオフィスユーザー向けに、正規表現のワイルドカード式で、複数のWord、docx、doc文書のキーワードを一度に指定されたコンテンツに置き換える方法を説明します。 文章は HeSoft Doc Batch Tool 操作例として、Wordツールにアクセスしたり、ファイルをインポートしたり、式を選択してテキストをあいまいに検索したり、 [A-Z]{3} や \ dなどのルールを入力したりするまでの完全な流れを示します処理前後のスクリーンショットと合わせて実際の効果を説明し、ユーザーが一括交換方法を迅速に把握できるようにする。
多くのWordの一括修正タスクは、単純に一つの単語を別の単語に置き換えるのではなく、規則に合ったテキストを統一的に処理しなければならない。 例えば、文書には英語の大文字の略語がたくさんあり、数字がたくさんあります。あるいは、異なる文書には同様の形式のプレースホルダーがあります。 普通の検索で置き換える場合は、すべてのキーワードをリストする必要があります書類の数が多いと、仕事量が急速に増えます。
この記事では、正規表現のワイルドカード式を使用して、多くのWordのキーワードを一括して置き換える、より効率的な方法を紹介します。 通過 HeSoft Doc Batch Tool を選択すると、一度に複数のdocxまたはdocファイルをインポートし、検索ルールで式を使用してテキストをあいまいに検索し、条件に適合した内容を指定した結果に置き換えることができます。 例では、ソフトウェアは連続した3つの大文字をAに、連続した数字をBに置き換えて、Word一括置換での正規表現の実際の応用を示します。
適用シーン: 1種類のキーワードは固定キーワードよりも正則を使うのに適しています。
オフィス文書処理では、キーワードは必ずしも一定ではない。 いくつかの内容は具体的な値が違っていますが、フォーマットの高さは一致しています。 正規表現の価値は、決まった言葉に依存するのではなく、法則に基づいてマッチングすることである。
1.英語の略語を一括置換する
例えば、一部の教育資料、科学研究文書や業務説明にBOT、ELA、BUDなどの英語の略語が現れる。 これらの略語を、あるプレースホルダや新しい書き方に統一的に置き換える必要がある場合は、 [A-Z]{3} というルールを使用して、連続した3つの大文字のアルファベットを一致させることが考えられます。
2.デジタルコンテンツの一括置換
契約書、コースの説明、プロジェクト文書には、授業時間、番号、ページ番号、番号、年などの数字がよく出ます。 連続した数字をタグに統一的に置き換えるには、 \ dを使用します。 1、2、60、2026などの数字を手動で入力するより、式のマッチングが柔軟である。
3.複数のWordテンプレートを一括処理する
1つのフォルダに複数のWordテンプレートがあり、各文書に類似した位置情報が存在する場合、1つずつ処理を開くと時間が無駄になる。 オフィスソフトの一括処理機能を使用すると、複数ファイル、複数ルールの置換タスクをまとめて完了できます。
4.docxまたはdocファイルの古いコンテンツを一括クリーンアップします
古い番号、古いコード、古い分類名を整理する必要がある場合は、ルールで内容を特定してから、統一的に置換または削除することもできます。 この方法は、フォーマットが統一されたパッケージでは特に効率的です。
効果プレビュー: 一括置換前後のWordコンテンツ比較
処理前: 複数のWordファイルが処理待ち
処理前に、フォルダには1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx、6.docxの6つのdocxファイルがありました。 これらは今回の一括置換タスクの処理対象です。
Wordファイルの1つを開くと、文書の本文に英語の略語と数字があることがわかります。 例えば、タイトルにBOT、本文にELAと60が現れる。 スクリーンショットの赤い矢印は、処理が必要な典型的な内容を示しています。
1つの文書だけを処理する場合、手動で修正しても受け入れられますしかし、複数のWord文書を同じように置き換えなければならない場合、手動で開いたり、検索したり、置き換えたり、保存したりすると重複労働になりますまた、すべてのファイルが一致していることを保証するのは容易ではありません。
処理後: 正規ルールに準拠した内容が置き換えられました
処理後のスクリーンショットによると、ルールに合っていた内容が新しい文字に置き換えられている。 連続する3つの大文字がAに、連続する数字がBに置き換えられます。 図の黄色のハイライトは交換後の結果を示しており、変化を直感的に見ることができる。
結果から、正規表現の一括置換は機械的に単語を置き換えるのではなく、ルールに基づいて内容を識別する。 テキストが設定されたルールを満たしている限り、右側に対応する結果に置き換えられます。
操作手順: Wordキーワードを正規表現に一括して置き換えます
手順1: ソフトウェアを開いてWordツールに入る
最初に開く HeSoft Doc Batch Tool 。 画面の左側には、Wordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツールなど、複数のツール分類があります。 今回はWord文书が対象なので、Wordツールを选択します。
「Wordツール機能」リストで、「Word内のキーワードの検索と置換」を選択します。 この機能は、Wordファイルのコンテンツ内のキーワードを一括して検索して置換するために使用され、この記事のような複数のドキュメントコンテンツの一括修正タスクに適しています。
この機能に入ると、ソフトウェアはステップ化されたプロセスでタスクを案内し、一括処理の操作の複雑さを軽減します。
ステップ2: 処理が必要なWordファイルを追加またはインポートする
置換の検索ページに入ったら、最初のステップは処理するレコードを選択することです。 ページのトップには、ファイルの追加、フォルダからのファイルのインポート、クリア、その他などのボタンが表示されます。 例では、6つのdocxファイルがリストに追加されています。
ファイルリストには、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報が含まれています。 これらの情報をチェックする目的は、処理待ちファイルが正しいかどうかを確認することです。 処理しないファイルを誤ってインポートした場合は、「操作」列で削除できますファイル数が不足している場合は、追加を続けるか、フォルダからインポートすることができます。
リストに間違いがないことを確認したら、「次へ」をクリックします。 この時点で、タスクは処理オプションの設定、つまり具体的な検索と置換ルールの設定に入ります。
ステップ3: 式を使用してテキストをあいまいに検索することを選択します
「キーワードの設定」オプションでは、検索方法に2つのオプションがあります。正確なテキスト検索と式のあいまいなテキスト検索です。 この記事では、正規表現のワイルドカード式を使用するので、式を使用してテキストをあいまいに検索することを選択します。
この点はとても重要です。 正確にテキストを検索することを選択すると、ソフトウェアは入力された固定内容に基づいて検索します式を選択してテキストをあいまいに検索すると、ソフトウェアは式のルールに基づいてコンテンツを一致させます。 英語の略語、数字、番号などの規則的なテキストを扱うときは、式のあいまいな検索を優先的に考慮しなければならない。
ステップ4: 検索するキーワードのリストを設定します
左側で検索するキーワードのリストに、一致する正規表現ルールを入力します。 スクリーンショットには2行が使用されています
- [A-Z]{3}
- \ D
[A-Z]{3} は、連続した3つの大文字のアルファベットにマッチすることを示し、例のBOT、ELAなどに適しています。 \ Dは連続した数字にマッチすることを示し、例の60などの数字の内容に適している。
実際の使用では、ドキュメントの内容に基づいてルールを調整できます。 例えば、ある番号の書式だけを扱うには、より正確に書く必要がありますデモや一括プレースメントの置換だけでは、簡単なルールがニーズを満たすことができます。
ステップ5: 置換後のキーワードリストを設定する
右側の置換後のキーワードのリストに、置換結果を入力します。 スクリーンショットの1行目はA、2行目はBと入力します。 これは、1行目のルールがマッチした内容をAに、2行目のルールがマッチした内容をBに置き換えたことを示します。
左右のリストの行番号の対応関係が重要です。 置換値を間違った行に書いたり、ある行の置換内容を見逃したりしないでください。 画面には、入力しないと削除を示すメッセージも表示されるので、削除ではなく置換するだけの場合は、右側に明確な置換テキストを入力する必要があります。
ステップ6: フロー設定に従って場所を保存し、処理を開始します
ルール設定が完了したら、「次へ」をクリックします。 ページのトップフローに応じて、次に保存場所を設定して処理を開始します。 実際に操作する場合は、適切な保存場所を選択してから、一括タスクを実行してください。
重要なWord文書では、オリジナルを直接上書きしないことをお勧めします。 出力フォルダを新規作成して、処理したdocxまたはdocファイルをそこに保存します。 これにより、処理前後の結果を比較しやすくなり、ルールが合わないときに再調整しやすくなります。
よくある質問または注意事項
1.正規ルールは、予想以上に多くのコンテンツに一致する可能性があります
たとえば、 [A-Z]{3} は、連続した3つの大文字のアルファベットと一致します。 ドキュメントに英語の略語がたくさんあり、その中に置換したくないものがある場合は、より正確なルールが必要になるか、まずファイルの範囲を狭くしてテストする必要があります。
2. 数字のマッチングは特に慎重でなければならない
\ Dは、本文の数字、番号の数字、ページ番号の数字などの連続した数字と一致します。 文書に数字のタイプが多い場合は、処理後のサンプルファイルを開いてチェックし、置換結果が処理すべきでない内容に影響しないようにすることをお勧めします。
3. 先に副本を処理してから、正式文書を処理する
一括置換には複数のファイルが含まれ、ルールの設定が間違っていると影響範囲が大きい。 安全な方法は、最初に元のファイルをコピーするか、結果を新しいディレクトリに保存することです。 効果が正しいことを確認した後、結果を正式なアーカイブに使用します。
4.大文字と小文字の関連設定に注意する
インタフェースには、文字の大文字と小文字を無視するオプションがあります。 英語の略語を扱う場合、大文字と小文字を無視するかどうかは、一致範囲に影響します。 大文字の内容だけを一致させるには、このオプションを慎重に設定する必要があります。
5.複雑なタスクをバッチで処理する方が検査しやすい
置換するルールが多い場合は、一度に大量の式を書き込むことはお勧めしません。 まず1、2つのルールを処理し、結果を照合してから後続のルールを処理することができる。 これにより、問題が発生しても、どの式が原因であるかを特定しやすくなります。
まとめ: 重複したWord置換作業を一括処理ツールに渡す
Wordキーワードを正規表現のワイルドカード式に一括して置き換えることで、複数の文書の規則的な内容を一度に処理することができる。 Docx、docファイルを一つずつ開いて、手動で検索して置き換えるより、この方式は数量が多く、ルールが統一され、再現性の高いオフィスタスクに適しています。
HeSoft Doc Batch Tool WordツールでWordのキーワード機能を検索して置き換えることで、ファイルのインポート、ルールの設定、結果の保存、処理の開始を明確なプロセスに統合します。 英語の略語、数字番号、テンプレートプレースホルダーを一括修正する必要があるユーザーは、少量のファイルで正規表現をテストしてから、完全なフォルダを一括処理することをお勧めします。 これにより、重複労働を減らすことができ、word文書の処理をより規範的で効率的にすることができる。