Dieser Artikel richtet sich an Office-Benutzer, die den Word-Inhalt stapel weise ändern müssen, und erklärt, wie mehrere Word-, Docx-und Doc-Dokumente durch den angegebenen Inhalt durch die Platzhalter formel für reguläre Ausdrücke ersetzt werden. Artikel mit HeSoft Doc Batch Tool Als Operations beispiel zeigt es den gesamten Prozess von der Eingabe des Word-Tools, dem Importieren von Dateien, der Auswahl von Formeln zum Suchen von Text und dem Ausfüllen von Regeln wie [A-Z]{3} und \ d in Kombination mit Screenshots vor und nach der Verarbeitung, um den tatsächlichen Effekt zu veranschaulichen und den Benutzern zu helfen, den Stapel schnell zu beherrschen Ersatz methode.
Bei vielen Aufgaben zur Stapel änderung von Word geht es nicht nur darum, ein Wort durch ein anderes zu ersetzen, sondern eine Art Text zu verwenden, der dem Gesetz entspricht. Zum Beispiel gibt es im Dokument viele dreistellige englische Großbuchstaben, viele Ziffern oder verschiedene Dateien mit ähnlichen Formaten. Wenn Sie es durch eine normale Suche ersetzen, müssen Sie jedes Schlüssel wort auflisten. Wenn die Anzahl der Dateien groß ist, steigt die Arbeits belastung schnell an.
In diesem Artikel wird eine effizientere Methode vorgestellt: Verwenden Sie die Platzhalter formel für reguläre Ausdrücke, um viele Schlüssel wörter in Word stapel weise zu ersetzen. Durch HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere Docx-oder Doc-Dateien gleichzeitig importieren, Formeln verwenden, um den Text in der Such regel zu verwischen und den förderfähigen Inhalt durch das angegebene Ergebnis zu ersetzen. Im Beispiel ersetzt die Software drei aufeinander folgende Großbuchstaben durch A und die aufeinander folgenden Zahlen durch B, um die tatsächliche Anwendung regulärer Ausdrücke bei der Stapel ersetzung von Word zu demonstrieren.
Anwendbare Szenarien: Eine Art von Schlüssel wörtern eignet sich besser für reguläre als feste Schlüssel wörter
Bei der Verarbeitung von Büro dokumenten sind Schlüssel wörter nicht immer festgelegt. Einige Inhalte haben unterschied liche spezifische Werte, aber das Format ist sehr konsistent. Der Wert regulärer Ausdrücke liegt in der Übereinstimmung mit dem Gesetz, anstatt sich auf bestimmte Wörter zu verlassen.
1. Ersetzen Sie englische Abkürzungen in Stapeln
Beispiels weise erscheinen englische Abkürzungen wie BOT, ELA und BUD in einigen Lehrmaterial ien, wissenschaft lichen Forschungs dokumenten oder Geschäfts beschreibungen. Wenn diese Abkürzungen durch einen bestimmten Platzhalter oder eine neue Schreib methode ersetzt werden müssen, können Sie eine Regel wie [A-Z]{3} verwenden, um drei aufeinander folgende englische Großbuchstaben abzustimmen.
2. Ersetzen Sie digitale Inhalte in großen Mengen
Zahlen wie Unterrichts stunden, Nummern, Seitenzahlen, Seriennummern, Seriennummern, Jahre usw. werden häufig in Verträgen, Kurs beschreibungen und Projekt dokumenten angezeigt. Wenn Sie fortlaufende Zahlen einheitlich durch eine Markierung ersetzen möchten, können Sie \ d verwenden. Im Vergleich zur manuellen Eingabe von Zahlen wie 1, 2, 60, 2026 ist die Formel anpassung flexibler.
3. Verarbeiten Sie mehrere Word-Vorlagen in Stapeln
Wenn sich mehrere Word-Vorlagen in einem Ordner befinden und jedes Dokument ähnliche Platzieren informationen enthält, verschwendet das Öffnen und Verarbeiten nacheinander viel Zeit. Mit der Stapel verarbeitung funktion der Office-Software können Sie die Ersetzung aufgaben für mehrere Dateien und mehrere Regeln zentral ausführen.
4. Bereinigen Sie alte Inhalte in Docx-oder Doc-Dateien stapel weise
Wenn Sie die alte Nummer, den alten Code und den alten Klassifizierung namen bereinigen müssen, können Sie den Inhalt auch zuerst über die Regeln lokalisieren und dann einheitlich ersetzen oder löschen. Diese Methode ist besonders effizient bei Datenpaketen mit einem einheitlichen Format.
Effekt vorschau: Vergleich des Word-Inhalts vor und nach dem Batch-Austausch
Vor der Verarbeitung: Mehrere Word-Dateien warten auf die Verarbeitung
Vor der Verarbeitung enthält der Ordner 6 docx-Dateien, nämlich 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx, 6.docx. Sie sind die Verarbeitung objekte für diese Massen ersatz aufgabe.
Öffnen Sie eine der Word-Dateien und Sie können englische Abkürzungen und Zahlen im Text des Dokuments sehen. Zum Beispiel erscheinen BOT im Titel und ELA und 60 im Text. Der rote Pfeil im Screenshot zeigt typisch an, was behandelt werden muss.
Wenn nur ein Dokument verarbeitet wird, ist eine manuelle Änderung akzeptabel. Wenn jedoch mehrere Word-Dateien durch dieselbe Art ersetzt werden müssen, wird das manuelle Öffnen, Suchen, Ersetzen und Speichern zu wiederholten Arbeiten, und es ist nicht einfach sicher zustellen, dass jede Datei konsistent verarbeitet wird.
Nach der Verarbeitung: Inhalte, die den regulären Regeln entsprechen, wurden ersetzt
Der verarbeitete Screenshot zeigt, dass der Inhalt, der ursprünglich den Regeln entsprach, durch das neue Zeichen ersetzt wurde. Drei aufeinander folgende Großbuchstaben wurden durch A und aufeinander folgende Ziffern durch B ersetzt. Die Ergebnisse nach dem Ersetzen werden an der gelben Hervorhebung im Bild angezeigt, sodass die Änderungen intuitiv sichtbar sind.
Aus den Ergebnissen ist ersichtlich, dass die Batch-Substitution regulärer Ausdrücke kein bestimmtes Wort mechanisch ersetzt, sondern den Inhalt gemäß den Regeln ident ifi ziert. Solange der Text den festgelegten Regeln entspricht, wird er durch das entsprechende Ergebnis auf der rechten Seite ersetzt.
Aktions schritte: Ersetzen Sie Word-Schlüssel wörter stapel weise durch reguläre Ausdrücke
Schritt 1: Öffnen Sie die Software und gehen Sie zum Word-Tool
Öffnen Sie zuerst HeSoft Doc Batch Tool . Auf der linken Seite der Benutzer oberfläche finden Sie mehrere Werkzeug kategorien, darunter Word-Tools, Excel-Tools, PowerPoint-Tools, PDF-Tools usw. Da es sich bei diesem Verarbeitung objekt um ein Word-Dokument handelt, wählen Sie das Word-Tool aus.
Wählen Sie in der Liste der Funktionen des Word-Tools das Schlüssel wort in Word suchen und ersetzen. Diese Funktion wird verwendet, um Schlüssel wörter im Word-Datei inhalt in Stapeln zu finden und zu ersetzen, was für die einheitliche Änderungs aufgabe des Inhalts mehrerer Dokumente wie diesen Artikel geeignet ist.
Nach dem Aufrufen dieser Funktion führt die Software die Aufgabe mit einem schrittweisen Prozess an, wodurch die Komplexität der Stapel verarbeitung verringert wird.
Schritt 2: Hinzufügen oder Importieren von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Such ersatz seite ist der erste Schritt die Auswahl der Datensätze, die verarbeitet werden müssen. Oben auf der Seite sehen Sie die Schaltflächen Dateien hinzufügen, Dateien aus Ordnern importieren, leeren und mehr. Im Beispiel wurden 6 docx-Dateien zur Liste hinzugefügt.
Die Datei liste enthält Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit. Der Zweck der Überprüfung dieser Informationen besteht darin, zu bestätigen, ob die zu verarbeiten den Dateien korrekt sind. Wenn Sie versehen tlich Dateien importieren, die nicht verarbeitet werden müssen, können Sie sie in der Aktions spalte entfernen. Wenn die Anzahl der Dateien nicht ausreicht, können Sie sie aus dem Ordner hinzufügen oder importieren.
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Liste korrekt ist, klicken Sie auf Weiter. Zu diesem Zeitpunkt gibt die Aufgabe die Einstellungs verarbeitung optionen ein, dh den Link zum Festlegen spezifischer Such-und Ersetzung regeln.
Schritt 3: Wählen Sie aus, um Text mithilfe der Formel unschärfe zu finden
In der Keyword-Set-Option gibt es zwei Optionen zum Suchen: exakte Suche nach Text und Suche nach Text mit Formel unschärfe. In diesem Artikel wird die Platzhalter formel für reguläre Ausdrücke verwendet. Verwenden Sie daher die Formel fuzzy, um den Text zu finden.
Das ist sehr kritisch. Wenn Sie den Text genau suchen möchten, sucht die Software nach dem festen Inhalt der Eingabe. Wenn Sie die Formel Fuzzy auswählen, um den Text zu finden, passt die Software eine Art von Inhalt gemäß den Formel regeln an. Bei der Verarbeitung von regulären Texten wie englischen Abkürzungen, Zahlen und Nummern sollte der Suche nach Formel fuzzy Vorrang eingeräumt werden.
Schritt 4: Legen Sie die Liste der Schlüssel wörter fest, die Sie suchen müssen
Geben Sie in der Liste der Schlüssel wörter auf der linken Seite die Regeln für reguläre Ausdrücke ein, die übereinstimmen sollen. Im Screenshot werden zwei Zeilen verwendet:
- [A-Z]{3}
- \ D
[A-Z]{3} bedeutet, dass drei aufeinander folgende englische Großbuchstaben übereinstimmen, die für BOT, ELA usw. im Beispiel geeignet sind. \ D bedeutet übereinstimmende fortlaufende Zahlen, die für digitale Inhalte wie 60 im Beispiel geeignet sind.
In der Praxis können Sie die Regeln an den Inhalt des Dokuments anpassen. Wenn Sie beispiels weise nur ein bestimmtes Nummerierung format verarbeiten, müssen Sie es genauer schreiben. Wenn es sich nur um eine Demonstration oder einen Batch-Position-Ersatz handelt, können einfache Regeln die Anforderungen erfüllen.
Schritt 5: Legen Sie die Liste der Ersatz schlüssel wörter fest
Geben Sie in der Liste der Schlüssel wörter nach der Ersetzung rechts das Ersetzung serge bnis ein. Geben Sie A in Zeile 1 im Screenshot und B in Zeile 2 ein. Dies bedeutet, dass der Inhalt der Regel zeile 1 durch A und der Inhalt der Regel zeile 2 durch B ersetzt wird.
Die Zeilennummern korrespondenz der linken und rechten Liste ist sehr wichtig. Schreiben Sie den Ersetzung swert nicht in die falsche Zeile und verpassen Sie nicht den Ersetzung inhalt einer bestimmten Zeile. In der Benutzer oberfläche wird außerdem aufgefordert, nicht auszufüllen, um zu löschen. Wenn Sie also nur ersetzen möchten, anstatt zu löschen, sollten Sie rechts einen eindeutigen Ersatz text eingeben.
Schritt 6: Legen Sie den Speicherort gemäß dem Prozess fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Wenn Sie die Regeln festgelegt haben, klicken Sie auf Weiter. Je nach Ablauf oben auf der Seite werden Sie als Nächstes den Speicherort festlegen und dann mit der Verarbeitung beginnen. Wählen Sie im tatsächlichen Betrieb einen geeigneten Speicherort aus und führen Sie dann die Stapel aufgabe aus.
Bei wichtigen Word-Dateien wird empfohlen, das Original nicht direkt zu überschreiben. Sie können einen neuen Ausgabe ordner erstellen, um die verarbeiteten Docx-oder Doc-Dateien dort zu speichern. Dies erleichtert den Vergleich der Ergebnisse vor und nach der Verarbeitung und ist auch praktisch, wenn die Regeln nicht übereinstimmen.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Regular ische Regeln können mit mehr als erwartet übereinstimmen
Zum Beispiel stimmt [A-Z]{3} mit allen drei aufeinander folgenden englischen Großbuchstaben überein. Wenn das Dokument viele englische Abkürzungen enthält, von denen einige nicht ersetzt werden möchten, sind genauere Regeln erforderlich, oder die Datei wird zum Testen verkleinert.
2. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie die Zahlen anpassen
\ D wird mit fortlaufenden Zahlen übereinstimmen, einschl ießlich Text nummern, Nummern nummern, Seitenzahlen usw. Wenn das Dokument viele Arten von Zahlen enthält, wird empfohlen, die verarbeitete Beispiel datei zu öffnen, um sicher zustellen, dass das Ersatz ergebnis keinen Einfluss auf den Inhalt hat, der nicht verarbeitet werden sollte.
3. Verarbeiten Sie zuerst die Kopie, dann die offizielle Datei
Die Batch-Ersetzung umfasst mehrere Dateien. Sobald die Regeln falsch festgelegt sind, sind die Auswirkungen größer. Es ist sicher, zuerst eine Original datei zu kopieren oder die Ergebnisse in einem neuen Verzeichnis zu speichern. Nachdem Sie bestätigt haben, dass der Effekt korrekt ist, verwenden Sie die Ergebnisse zur offiziellen Archivierung.
4. Achten Sie auf die Einstellungen für Groß-und Kleinschreibung
Die Möglichkeit, Buchstaben zu ignorieren, ist in der Benutzer oberfläche verfügbar. Bei der Verarbeitung englischer Abkürzungen wirkt sich das Ignorieren der Groß-und Kleinschreibung auf den Übereinstimmung bereich aus. Wenn Sie nur mit Großbuchstaben übereinstimmen möchten, legen Sie diese Option sorgfältig fest.
5. Komplexe Aufgaben in Chargen leichter zu überprüfen
Wenn es viele Regeln gibt, die Sie ersetzen möchten, wird nicht empfohlen, viele Formeln gleichzeitig zu schreiben. Sie können zuerst ein oder zwei Regeln verarbeiten und die nachfolgenden Regeln nach Überprüfung der Ergebnisse verarbeiten. Selbst wenn es ein Problem gibt, ist es einfacher zu lokalisieren, welche Formel es verursacht.
Zusammenfassung: Übergeben Sie den doppelten Word-Ersatz an das Stapel verarbeitung werkzeug
Verwenden Sie die Platzhalter formel für reguläre Ausdrücke, um Word-Schlüssel wörter stapel weise zu ersetzen, und Sie können den regulären Inhalt in mehreren Dokumenten gleichzeitig verarbeiten. Verglichen mit dem manuellen Suchen und Ersetzen von Docx-und Doc-Dateien nacheinander eignet sich diese Methode besser für Office-Aufgaben mit einer großen Anzahl, einheitlichen Regeln und einer starken Wiederholung.
HeSoft Doc Batch Tool Durch das Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word im Word-Tool werden die Import dateien, das Festlegen von Regeln, das Speichern von Ergebnissen und das Starten der Verarbeitung in einen klaren Prozess integriert. Für Benutzer, die englische Abkürzungen, Nummern nummern und Vorlagen-Platzhalter stapel weise ändern müssen, wird empfohlen, reguläre Ausdrücke mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen und dann den gesamten Ordner stapel weise zu verarbeiten. Dies kann nicht nur Doppel arbeit reduzieren, sondern auch die Verarbeitung von Word-Dokumenten standard isierter und effizienter gestalten.