이 문서에서는 여러 Word 파일의 일괄 처리 키워드에 공식 퍼지 일치를 사용하는 방법에 대해 설명합니다. Office 소프트웨어의 Word 도구를 통해 사용자는 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하고 여러 개의 docx 파일을 가져온 다음 정사이즈 식 규칙을 사용하여 옵션 처리의 텍스트를 일치시킬 수 있습니다. 이 예는 [A-Z]{3} 이 A와 일치하는 3 자리 대문자와 \ d가 B와 일치하는 숫자를 대체합니다. 기사는 계약, 보고서, 코스 자료 및 내부 문서를 대량으로 수정해야하는 사용자에게 적합합니다.
워드 키워드 배치 검색 및 교체는 많은 사무원이 직면하게 될 요구 사항입니다. 특히 여러 파일의 내용 구조가 유사하고 일부 단어 나 숫자를 균일하게 수정해야하는 경우 수동 처리에는 많은 시간이 낭비됩니다. 또한 키워드가 완전히 고정되어 있지 않지만 3 자리 자본 약어 또는 연속 번호와 같은 특정 형식을 준수하면 일반 검색 및 교체가 충분히 유연하지 않습니다.
이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 수식 퍼지 매칭으로 여러 Word 파일을 처리합니다. 이 방법은 docx 및 doc과 같은 Word 문서의 일괄 개정 시나리오에 적합합니다. 복잡한 검색 조건은 수식으로 설정 한 다음 일괄 적으로 파일 목록에 적용 할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: 여러 Word 파일을 키워드로 균일하게 교체해야합니다.
공식 퍼지 매칭은 다음 시나리오에 적합합니다. 영어 코스 약어는 코스 문서 배치로 교체해야합니다. 번호 번호는 여러 보고서에서 균일하게 처리해야합니다. 엔터프라이즈 템플릿의 항목 코드는 일괄 적으로 다시 작성해야합니다. 일부 민감한 정보를 보내기 전에 자리 표시자로 교체해야합니다. 이러한 내용이 정사이즈 정사이즈 표현식을 사용하여 설명하는 것을 고려할 수 있습니다.
수동 조작과 비교하여 일괄 처리 소프트웨어의 장점은 한 번에 여러 파일을 가져오고 한 번에 교체 규칙을 설정하고 한 번에 처리를 실행하는 것입니다. 보다 반복적 인 작업을 수행하는 사무실 작업의 경우이 접근 방식은 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
효과 미리보기: 파일 및 키워드 배포 사전 처리
이 예제에는 처리 할 6 개의 Word 파일이 있으며 이름은 1.docx ~ 6.docx입니다. 이 일괄 교체 작업의 입력 파일입니다.
처리하기 전에 문서를 열면 대체 할 내용이 다른 위치에 배포되어 있음을 알 수 있습니다. 제목에는 BOT, 몸에는 ELA, 설명에는 60 이 있습니다. 이러한 내용의 위치가 고정되어 있지 않기 때문에 파일을 하나씩 찾는 것이 지루합니다.
효과 미리보기: 처리 후 규칙을 눌러 교체를 완료하십시오.
배치 처리가 완료되면 문서의 일치 내용이 교체되었습니다. 이 예에서 3 자리 대문자 규칙에 따른 텍스트는 A로 대체되고 숫자는 B로 대체됩니다. 후처리 스크린 샷은 여러 교체 위치를 명확하게 보여줍니다.
이 결과는 공식 퍼지 매칭이 문서의 여러 위치를 커버 할 수 있으며 사용자가 하나씩 위치를 찾을 필요가 없음을 보여줍니다. 이것은 Word 키워드의 일괄 수정이 필요한 실용적인 작업 방법입니다.
작업 단계: 작업 배치 찾기 및 교체 작업 설정 완료
단계1: Word 도구의 대체 기능 선택
에 HeSoft Doc Batch Tool 기본 인터페이스의 왼쪽에서 "Word Tools" 를 선택한 다음 기능 카드에서 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 를 클릭하십시오. 함수 이름 및 설명은이 작업에 적합한 Word 파일 내용의 대량 검색 및 대체를 나타냅니다.
일단 입력되면 처리 흐름이 페이지 상단에 표시됩니다. 사용자는 단계별로 설정을 완료할 필요가 있고, 여러 문서의 교체 작업은 실행을 위해 소프트웨어로 넘겨질 수 있다.
2 단계: 파일 추가 또는 폴더에서 가져오기
"처리 할 레코드 선택" 페이지에서 "파일 추가" 를 클릭하여 단일 또는 여러 Word 파일을 선택하십시오. 파일이 동일한 디렉토리에 구성된 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 클릭 할 수 있습니다. 스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔고 표에는 각 파일의 이름, 경로 및 확장자가 표시됩니다.
이 단계의 예상 결과는 정확한 보류 목록을 형성하는 것입니다. 누락이없고 실수로 추가 된 관련없는 문서가 없는지 확인하기 위해 경로를 신중하게 확인하는 것이 좋습니다. 확인 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 공식 퍼지 텍스트 찾기 활성화
처리 옵션 설정 페이지에서 수식 블러를 사용하여 텍스트 찾기 "를 선택합니다. 그런 다음 왼쪽의 찾기 규칙과 오른쪽의 교체 결과를 기입하십시오.
이 예제의 설정은 다음과 같습니다.[A-Z]{3}검색 목록의 1 줄에A교체 목록의 1 줄에; 입력\ D검색 목록의 2 줄과B교체 목록의 2 줄에 있습니다. 이를 통해 세 개의 대문자를 A로, 연속 숫자를 B로 바꿀 수 있습니다.
특정 약어 만 처리하고 세 대문자 모두에 영향을 미치지 않으려는 경우 더 정확한 규칙이나 일반 키워드 조회를 대신 사용해야합니다. 수식의 퍼지 매칭 능력이 강할수록 사용자는 교체 범위를 명확히해야합니다.
4 단계: 지정된 위치에 저장하고 처리를 시작
"다음" 을 클릭하여 저장 위치 설정을 입력하십시오. 원본 문서를 덮어 쓰지 않으려면 새 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다. 마지막으로 "처리 시작" 단계를 입력하고 실행하십시오. 처리 후 스팟 검사를 위해 출력 파일을 열어 교체 효과가 기대와 일치하는지 확인하십시오.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 왜 일부 숫자도 대체됩니까? \ D숫자가 일치하는 문서가 표시되는 한 연속 번호입니다. 특정 숫자 만 바꾸려면 더 구체적인 규칙을 사용해야합니다.
2. 왜 BOT와 ELA를 A로 바꿀 수 있습니까?그들은 모두 규칙을 준수합니다.[A-Z]{3}즉, 3 회 연속 대문자. 정사이즈 표현은 단일 고정 단어가 아닌 패턴을 찾습니다.
3. 일괄 처리 전에 백업해야합니까?백업을 강력히 권장합니다. 벌크 도구는 빠르다는 장점이 있지만 규칙이 잘못 설정되면 여러 파일에 빠르게 영향을 줄 수 있습니다. 백업은 위험을 줄입니다.
4. 교체 정확도를 향상시키는 방법?적은 수의 파일을 사용하여 테스트 전후에 비교를 확인한 다음 모든 파일로 확장 할 수 있습니다. 규칙은 너무 넓은 일치 범위를 피하기 위해 더 구체적으로 작성할 수도 있습니다.
요약
공식 퍼지 일치를 사용하여 배치에서 Word 키워드를 찾아 대체하면 한 번에 여러 docx 및 doc 파일에서 정규화 된 내용을 처리 할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool Word 도구 선택, 파일 가져오기, 정사이즈 표현 규칙 설정 및 일일 사무실 사용자에게 적합한 결과 출력까지 명확한 사무실 소프트웨어 운영 프로세스를 제공합니다. Word 문서를 일괄 적으로 수정해야하는 경우이 프로세스를 표준 방법, 첫 번째 백업, 테스트 및 마지막으로 일괄 실행으로 사용하는 것이 좋습니다.