많은 PDF 자료의 날짜, 일련번호, 연도 등 텍스트는 형식이 동일하지만 구체적인 내용이 달라 수동으로 하나씩 삭제하면 효율이 낮고 누락되기 쉽습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 PDF를 "PDF 내 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능으로 가져오고, 수식을 통해 April, May 및 네 자리 연도를 퍼지 검색으로 찾은 후 대체 내용을 비워 두어 PDF 내 고정되지 않은 텍스트를 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다.
일상 업무에서 PDF는 보고서, 규정, 계약서, 프로젝트 자료 및 외부 발행 파일을 저장하는 데 자주 사용됩니다. 문제는 많은 PDF가 발행 또는 보관 전에 날짜, 연도, 버전 번호, 이름, 번호 또는 특정 민감 필드와 같은 일부 텍스트를 삭제해야 한다는 점입니다. 이러한 내용이 완전히 동일하다면 일반 찾기 및 바꾸기를 사용하는 것이 비교적 간단하지만, 각 파일의 날짜와 연도가 모두 다르다면 수동 처리는 매우 비효율적이 됩니다.
이 문서는 "여러 PDF에서 월과 연도 일괄 삭제"를 예로 들어, HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 활용하여 PDF 퍼지 매칭 삭제를 완료하는 방법을 설명합니다. 예시에서 PDF 표지에는 원래 "April 13, 2017"이 있었으며, 영문 월과 네 자리 연도를 삭제하고 가운데 날짜 숫자는 유지하려고 합니다. 실제 작업 시 "수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기"를 통해 여러 가능한 월과 연도를 매칭하고, 교체 후 키워드 목록을 비워두면 일괄 삭제를 구현할 수 있습니다.
활용 시나리오: PDF에서 규칙적인 변경 내용을 일괄 삭제해야 하는 경우
이러한 기능은 규칙적인 텍스트를 처리하는 데 가장 적합합니다. 예를 들어 많은 PDF에 날짜가 있지만 연도가 다르거나, 모두 번호가 있지만 뒷자리가 다르거나, 모두 월이 있지만 April, May 또는 기타 영문 월일 수 있으며, 모두 버전 번호가 있지만 버전 숫자가 변경되는 경우입니다. 이러한 텍스트를 규칙으로 설명할 수 있다면 퍼지 찾기 사용을 고려할 수 있습니다.
일반적인 시나리오로는 PDF 보고서 표지의 발행일 일괄 삭제, 외부 버전의 프로젝트 번호 정리, 계약서 PDF의 고정 형식 번호 제거, 보관 파일의 연도 정보 삭제, PDF 자료의 부분적 비식별화, 여러 PDF의 특정 가변 키워드 일괄 정리 등이 있습니다. PDF를 하나씩 열어 수동으로 수정하는 것보다, 일괄 처리 도구는 반복 작업을 한 번의 작업으로 통합할 수 있습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 의 포지셔닝은 오피스 소프트웨어로, 단일 파일의 정밀 편집보다는 대량의 문서를 일괄 처리하여 반복 노동을 줄이는 데 중점을 둡니다. PDF, Word, Excel, PowerPoint 등 일반적인 오피스 파일의 경우, 유사한 일괄 작업을 통해 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 본 편에서는 PDF 내 키워드 일괄 찾기, 교체 및 삭제에 중점을 둡니다.
효과 미리보기: 처리 전 일괄 정리가 필요한 4개의 PDF
처리 전 스크린샷을 통해 현재 폴더에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 및 4.pdf로 명명된 4개의 PDF 파일이 있음을 알 수 있습니다. 많은 실제 업무도 이와 유사한 상황입니다. 파일 수는 적을 수도, 수십 또는 수백 개일 수도 있지만 처리 규칙은 동일합니다.
그 중 하나의 PDF를 열면 표지 날짜 위치에 "April 13, 2017"이 표시됩니다. 이 중 "April"과 "2017"은 빨간색 상자로 표시되어 있으며, 이는 이번에 삭제할 대상 내용임을 나타냅니다. "2017"은 네 자리 숫자 연도이므로 다른 PDF에는 다른 연도가 나타날 수 있기 때문에 퍼지 매칭을 사용하는 것이 더 적합합니다.
파일을 하나씩 처리하려면 PDF를 열고, 해당 텍스트를 찾고, 삭제 또는 덮어쓰고, 저장한 후, 다음 파일을 처리해야 합니다. 파일 수가 많을수록 반복 작업이 더 두드러지고 피로로 인해 처리를 누락하기 쉬워집니다. 일괄 처리 도구를 사용하는 목표는 이러한 기계적 동작을 소프트웨어에 맡기는 것입니다.
처리 후 효과: PDF의 월과 연도가 삭제됨
처리가 완료된 후 출력 PDF를 다시 확인하면, 원래 날짜 위치에 있던 "April"과 "2017"은 삭제되고 페이지에는 매칭되지 않은 "13,"만 남아 있습니다. 빨간색 상자 처리된 부분은 삭제된 빈 영역을 보여주며, 소프트웨어가 규칙에 따라 키워드 정리를 완료했음을 나타냅니다.
이 효과는 두 가지 점을 설명합니다. 첫째, 소프트웨어가 PDF 내용에서 지정된 텍스트를 찾을 수 있습니다. 둘째, 교체 내용이 비어 있을 때 교체가 아닌 삭제를 실현할 수 있습니다. 날짜, 연도, 번호 등의 내용을 일괄 정리하는 데 이 방식은 매우 직접적입니다.
조작 단계 1: PDF 도구에서 찾기 및 바꾸기 기능 열기
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 실행하면 왼쪽에 여러 도구 분류가 보입니다. "PDF 도구"를 선택하면 메인 화면에 PDF 관련 기능 목록이 표시됩니다. 이번에 사용하는 것은 "1. PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기"이며, 그 설명은 PDF 파일 내용에서 키워드를 일괄 찾아 바꾸는 것입니다.
이 기능을 선택한 이유는: PDF 키워드 삭제는 본질적으로 특별한 교체 작업, 즉 "대상 텍스트를 찾은 후 빈 값으로 교체"로 간주할 수 있기 때문입니다. 따라서 별도의 "텍스트 삭제" 진입점을 찾을 필요 없이 찾기 및 바꾸기 기능에서 찾기 규칙과 교체 내용만 올바르게 설정하면 됩니다.
기능 진입 전, 처리할 PDF 파일을 미리 정리하여 동일한 폴더에 넣어 두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이후 폴더 가져오기를 통해 파일을 개별적으로 선택하는 시간을 줄일 수 있습니다.
조작 단계 2: 여러 PDF 가져오기 및 처리 목록 확인
기능 화면에 진입한 후 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 화면 오른쪽 상단에는 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기" 두 개의 일반적인 진입점이 제공됩니다. 지정된 몇 개의 PDF만 처리한다면 "파일 추가"를 클릭하고, 전체 폴더의 PDF를 처리하려면 "폴더에서 파일 가져오기"를 선택할 수 있습니다.
스크린샷에는 파일명이 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf인 4개의 레코드가 이미 가져와져 있으며, 경로는 모두 D 드라이브 test 폴더 아래에 위치합니다. 목록에는 확장자가 pdf임이 표시되고 생성 시간과 수정 시간이 나열됩니다. 가져오기가 완료된 후 하단 요약 영역에 "레코드 수: 4"가 표시되어 가져온 수량이 올바른지 확인하는 데 도움을 줍니다.
이 단계에서 두 가지 사항을 주의해야 합니다. 첫째, 목록에 불필요한 파일이 없는지 확인하여 오처리를 방지합니다. 둘째, 처리해야 할 파일이 모두 목록에 포함되었는지 확인하여 누락을 방지합니다. 특정 파일이 처리에 참여해서는 안 된다는 것을 발견하면 작업 열의 삭제 아이콘을 사용하여 목록에서 제거합니다. 확인이 완료되면 하단의 "다음"을 클릭합니다.
조작 단계 3: 수식을 사용한 퍼지 찾기로 불특정 텍스트 매칭
두 번째 단계 "처리 옵션 설정"에 진입한 후, 먼저 "찾기 방식"을 확인합니다. 인터페이스에서는 "정확한 텍스트 찾기"와 "수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기"를 제공합니다. 이번 예시에서 처리할 내용은 월과 연도이며, 그 중 연도는 변경되는 내용이므로 "수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기"를 선택합니다.
"찾을 키워드 목록"에 예시로 두 가지 규칙이 입력되었습니다. 첫 번째 규칙 "April|May"는 April 또는 May를 매칭하는 데 사용되며, 발생 가능한 여러 영문 월을 처리하는 데 적합합니다. 두 번째 "\d{4}"는 연속된 네 자리 숫자를 매칭하는 데 사용되며, 일반적인 용도는 2017, 2018, 2026 등과 같은 연도 매칭입니다.
여기서의 아이디어는: 삭제할 모든 대상을 왼쪽 찾기 목록에 기록하는 것입니다. 고정 단어는 직접 쓰고, 여러 후보 단어는 규칙으로 표현하며, 숫자 연도는 수식으로 나타낼 수 있습니다. 이렇게 하면 소프트웨어가 이러한 규칙에 따라 각 PDF에서 해당 내용을 찾습니다.
오른쪽은 "바꿀 키워드 목록"입니다. 이 예시에서는 텍스트를 삭제하는 것이므로 오른쪽은 비워 둡니다. 인터페이스에는 "기입하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내가 있으며, 이것이 바로 PDF 일괄 삭제 키워드를 구현하는 핵심 설정입니다. 공백을 입력하거나 다른 대체어를 입력하지 말고 바로 빈 칸으로 두면 됩니다.
조작 단계 4: 새 위치에 저장 및 처리 실행
찾기 및 삭제 규칙 설정을 마친 후 "다음"을 클릭합니다. 프로세스 바에는 이후 단계로 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"이 포함되어 있음을 보여줍니다. 스크린샷에는 저장 위치 페이지가 펼쳐져 있지 않지만, 프로세스로 볼 때 정식 처리 전에 출력 위치를 지정해야 합니다.
처리된 PDF를 원본 파일 디렉터리에 혼합하지 말고 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 함으로써 세 가지 장점이 있습니다. 첫째, 원본 PDF를 보존하여 되돌리기 용이합니다. 둘째, 처리 전후 효과를 비교하기 편리합니다. 셋째, 동일한 파일 이름으로 인한 오판을 방지합니다. 중요한 자료의 경우, 1~2개의 샘플 파일로 규칙을 먼저 테스트하여 삭제 범위가 올바른지 확인한 후 전체 파일을 일괄 처리하는 것이 가장 좋습니다.
"처리 시작"에 진입하면 소프트웨어가 목록 순서에 따라 여러 PDF를 처리합니다. 처리가 완료된 후 출력 파일을 열어 페이지를 확인합니다. 예시에서는 원래 "April 13, 2017"이 "13,"만 남게 되었으며, 이는 월과 연도가 규칙에 따라 삭제되었음을 나타냅니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 수식 퍼지 찾기는 와일드카드입니까?
실제 사용 시 많은 사용자가 이러한 유형의 규칙을 와일드카드 또는 퍼지 매칭이라고 부릅니다. 스크린샷의 "수식을 사용한 퍼지 텍스트 찾기"는 그 작동 방식을 더 정확하게 설명합니다: 수식 규칙을 통해 고정된 문자열뿐만 아니라 한 부류의 텍스트를 매칭합니다.
2. 단 하나의 고정 단어만 삭제하려는 경우에도 수식을 사용해야 합니까?
반드시 그런 것은 아닙니다. 모든 PDF에서 동일한 고정 단어 하나만 삭제한다면 "정확한 텍스트 찾기"를 선택할 수 있습니다. 그러나 동일한 위치에 다른 월, 다른 연도 또는 다른 번호가 나타날 수 있다면 수식 퍼지 찾기를 사용하는 것이 더 편리합니다.
3. 처리 후 "13,"이 남은 이유는 무엇입니까?
예시 규칙은 "April"과 네 자리 연도만 매칭했을 뿐 중간의 "13,"은 매칭하지 않았기 때문입니다. 소프트웨어는 매칭된 내용만 삭제하며, 매칭되지 않은 문자는 자동으로 삭제하지 않습니다. 만약 날짜 숫자나 쉼표도 함께 삭제해야 한다면, 찾기 규칙에 해당 매칭 항목을 추가해야 합니다.
4. 일괄 삭제 전 오삭제를 방지하는 방법은?
규칙을 너무 광범위하게 작성하지 마십시오. 예를 들어, 모든 네 자리 숫자를 매칭할 경우 PDF 내 다른 위치의 네 자리 숫자도 매칭될 수 있습니다. 정식 일괄 처리 전에 먼저 샘플 파일로 테스트하고 출력 결과를 확인하는 것이 좋습니다.
요약: PDF 반복 정리 작업을 일괄 처리 소프트웨어에 맡기기
PDF 파일에서 불특정 텍스트를 일괄 삭제하는 핵심은 적절한 매칭 규칙을 찾는 데 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 은(는) "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 파일 가져오기, 규칙 설정, 출력 저장 및 처리를 완전한 프로세스로 연결합니다. 사용자는 찾기 목록에 매칭할 내용을 작성하고 교체 목록을 비워두기만 하면 일괄 삭제를 완료할 수 있습니다.
PDF의 날짜, 연도, 번호, 민감한 필드 등의 내용을 자주 처리해야 하는 경우, 이 문서의 프로세스를 참고로 저장하는 것이 좋습니다: 먼저 PDF를 정리하고, 파일 목록을 가져온 후, 수식 퍼지 찾기를 선택하고, 규칙을 작성하며, 교체 내용은 비워두고, 마지막으로 새 디렉터리에 저장하고 결과를 확인합니다. 이를 통해 반복적인 조작을 크게 줄여 PDF 정리 작업을 더욱 안정적이고 효율적으로 만들 수 있습니다.